Начало → Категории Magazine
Аутсорсингът не е случайно намерил широко приложение в сегмента на малкия бизнес: малка фирма не може да си позволи да има, например, HR-специалист, а понякога дори и компетентен счетоводител. разумно да се поддържа постоянен служител, който ще изпълнява функциите си много често, но изисква месечна заплата ли е? Всичко това се промени, когато в бизнес култура започна да влиза практиката на аутсорсинга. Привличането на компании, които се специализират в определена област и имат знания, опит и техническото оборудване, малки предприятия може да се отърве от много проблеми, които възникват в хода на тяхната работа, както и да се съсредоточат изцяло върху основния си бизнес. Обикновено между организацията за сключване на договори и аутсорсинг е граждански договор, предмет на което е предоставянето на услуги или извършване на дейности. От аутсорсинг, между другото, е необходимо да се направи разграничение на отделните произведения, извършени от външни лица. работа Еднократно - един добре познати компании от древни времена в един ред. Outsourcer могат също да бъдат посочени само тези лица и организации, които извършват определена задача се предава за дълго време. С други думи, на аутсорсинг - един вид "виртуален разделение" в рамките на компанията.
Има много плюсове на аутсорсинг практики. организация аутсорсинг услуги не само струва средно 20-30% по-евтино от служители на пълно работно време на работната сила, но също така ни позволи да се спестят пари за оборудване и осигурителни плащания. Външни фирми, специализирани в определени видове работа, са в състояние да ги изпълняват по-ефективно. Надеждност предоставена от аутсорсинг на услуги чрез комбинация от знания и опит, за да се намалят рисковете от предприятието, което в същото време често печели достъп до технология за по-високо ниво.
Например, агенции за подбор са готови да изберете персонал за малките фирми.
- В Москва и други големи градове са повече от хиляди персонал фирми, но от вида на услугата те са много различни един от друг, - казва основателят на набиране агенция "Еверт" Евгени Попов. - Нашата компания, например, осигурява тригодишна гаранция за свободни кандидати за замяна, които ние предложихме, в случай, че през този период са уволнени по своя собствена инициатива.
Освен това мениджърите по човешки ресурси могат да бъдат наети за проверки еднократни на мотивацията на служителите или периодично ги канят да се направи оценка на ефективността на персонала. Този вид методи, за да помогне на мениджърите на малки фирми да разберат какви са основните причини за повреди, които могат да изпитат неговата компания.
Друга популярна услуга - е прехвърлянето на счетоводното и данъчното счетоводство аутсорсинг, както и изготвянето на отчети: компетентен счетоводител замести изцяло специализирана фирма. Плюс това, това решение е, че в случай на ненавременна доставка на изявления за цялата отговорност ще бъде поета от фирмата-аутсорсинг (освен ако, разбира се, времето си беше даден всички документи за отчитане).
И накрая, аутсорсинг често прехвърлят услуги не са свързани с работата сам, а да се офис помещенията: охрана, почистване, кетъринг, извършване на превоз, необходима за извършване на икономически дейности на организацията, административното обслужване и др ...
Но аутсорсинг има не само предимства. Тук също има своите рискове, а понякога и много сериозен. На първо място, това е опасността от изтичане на информация: това е особено сериозно, когато става дума за разкриване на финансовите резултати на компанията, която получава пълен достъп до чужди фирми правят счетоводство. Нищо добро няма да се случи и ако не е в състояние да запази в тайна предварително възложители ще разпространява информация за продукта, който се готви, да споделяте технология с конкуренти или просто говорим за проблемите, които съществуват в компанията. За да се намали този риск, се препоръчва да се сключва с договор за конфиденциалност компания-възложители, или да предоставят за тези елементи в договора за аутсорсинг.
В допълнение, тъй като аутсорсинг в Русия още се развива, достатъчно голям, за риск от загуби, дължащи се на лошо качество на услугата. Клиентът не винаги могат да оценят как и професионални изпълнители, които могат да се представят като изключителен специалист, а след това ще работи на нивото на второстепенни прясно изпечен завършил гимназията. Ето защо, първо трябва да се наеме изпълнител по договор и само да го проверите, а след това да влезе в по-обстоен договор за аутсорсинг. Важен недостатък на външен позоваването на тези или други функции също е липса на контрол върху дейността на организации или специалисти, които предоставят услуги.
Има и проблеми, свързани с децентрализацията на бюджетите и управленски функции: комуникация с външни изпълнители в себе си, че е предизвикателство.
В крайна сметка, аутсорсинг, както и във всеки друг бизнес практики, важно е да се знае кога да спре: прекомерното разчитане на тях може да доведе една компания на клиента изцяло зависима от чужди изпълнители. Ние не трябва да забравяме, че фирмата-аутсорсинг, както и всяка друга, може да бъде разрушен, във връзка с които добре смазана процес ще намалее, а възложителят ще трябва да се намери нов възложители, което ще доведе до допълнителни морални и материални разходи.
Текст: Иля Nosyrev
Свързани статии