Примери за функции на базата данни в Excel BIZVLECH
Да предположим, че имаме база данни, която се изнася в Excel, както е показано на фигурата по-долу:
Функция BIZVLECH примери в Excel
Всички функции на Excel, които са предназначени за работа с бази данни, имат едно общо нещо. Всички те изискват предварително форматиран кръг от въпроси към базата данни, които трябва да бъдат завършени за търсене и по-нататъшната работа. Така че на първо място ние трябва предварително да форматирате критериите за всички наши запитвания към базата данни. За да направите това:
- Над база данни се добавят 4 празни редове. За да направите това, просто изберете Excel лист 4 заглавни редове и с десен клик. изберете Insert от контекстното меню. Или след изолирани редове от заглавията натиснете клавиш комбинация CTRL + SHIFT + =.
- На следващо място, всички заглавия копират колони на бази данни и да ги вмъкнете в първия ред на таблицата за спомагателни критерии лист.
Космически попълване критерии заявки до над базата данни.
Първо, опитайте да получите номера на фактурата на името на клиента:
- В клетка D2 въведете името на Антонов.
- В клетка A3, въведете следната формула:
Веднага след като получите готовия резултат, както е показано на фигурата по-долу:
Формулата е намерил съответния брой на фактурата за клиента с името Антонов.
Анализ функция на принципа на BIZVLECH да работят с бази данни в Excel:
В нашия случай, BIZVECH функцията върна една стойност - без грешки. Тази функция може да се използва за показване на цял ред с една операция без да копира функции в други клетки с други аргументи. За да не се налага да зададете нов критерий за всеки от своите копия, за да се направи проста формула, която ще добави колона функция. За да направите това:
- В клетка A3, въведете следната формула:
- Копирайте го във всички A3 клетъчната диапазон: E3.
Избрани цяла линия на информация за конкретно име на конкретен клиент.
Принципът на работа на формулата за отнемане на цял ред от базата данни:
проектните характеристики BIZVECH ние се променят само вторият аргумент, чиято стойност се изчислява функцията на колоната вместо числото 1. Тази функция връща броя на текущата колона до текущата клетка.
Присъщата Предимството на използването BIZVLECH функция е да се автоматизира. Достатъчно е да се променят критериите и в резултат вече имаме нова линия на информация от база данни за клиенти на компанията. Например, ние намираме понастоящем данните на 58499. Извадете старата критерий клиентски номер въведе нов и веднага да получите резултат.
обработка на база данни в Excel според няколко критерия
Да кажем, че нашата база присъединява изгоден нов клиент със същото име "Босилек". Ние знаем за него само името и фамилията на "Босилек". За парти за рожден ден в деня на св. Василий, ние трябва да изпратите само един подарък за по-печелившите клиенти фирми. Ние трябва да избере на кого да се даде предимство: Василий щастлив или Василий Велики. За да направите това, ние се сравни стойността на сделката:
- Разширяване обхвата на търсене на маса $ A $ 5: $ E $ 18 в параметрите на формулата, тъй като ние добавихме нов клиент и един запис има повече: Сега, функцията връща грешка # NUM! тъй като на базата на повече от един запис по този критерий.
- В критериите за "Име", въведете стойност "Босилек", а след това в полето "Име" за въведете стойността на "Велики".
В резултат на това ние виждаме, че подарък ще получи по-активен клиент Базил.
Свързани статии