Както в случая с минимални усилия за значително намаляване на риска, че разходите за гориво няма да бъде прието от данъчна проверка, като причината за това, че не съществуват документи, потвърждаващи разхода на гориво (товарителници). За да се образуват всеки ден на превозно средство отделни пътни листа могат да бъдат много, много трудно, а за някои организации може да се окаже не по-реалистична задача.
След това, ние ще ви покажем как можете да създадете автоматично обобщените товарителници за всеки автомобил, в зависимост от действителния разход на гориво на системата "LICARD-Protsesssing", а значително спестяване на време за регистрация на пътни листа. Например, ако една организация има около 15 коли, изготвяне на резюме, месечни пътуване билети могат да се около 1 час на специалист.
Ограничения за прилагането на счетоводната верига
Смятан по схема за автоматизация може да се прилага при следните ограничения:
- Организацията не е превоз на компанията, като следствие от правото да се установи честотата на попълване на пътния лист, въз основа на производствената си дейност, като месечно. Единственото условие е правилният обосновката на разхода на гориво, възможността да го определят, да отпишат разходите;
- Желателно е, но не е задължително - шофьорите зареждат гориво карти (например карти за гориво на Лукойл). На примера на Лукойл, може да се направи онлайн от системата "LICARD обработка", за да качите данни за фактите по зареждане на превозните средства в контекста на датата, броя на горивата карти, вид гориво, гориво и разходи за гориво;
- който маршрути водачите шофират - относително постоянен. Т.е. шофьори карам винаги е приблизително един и същ маршрут, няма такова положение, че някои маршрути този месец, а през следващия месец напълно различен;
- Счетоводната политика, отразени, че разходите за гориво се амортизират на базата на разходите, одобрени от компанията формира консолидирана маршрут лист.
Пример синтез маршрут лист:
Генерализирана алгоритъм на съставния товарителница
Последователността на етапите за получаване на консолидирана маршрут лист:
- Веднъж, в началото на отчитане на всеки автомобил в счетоводната система трябва да въведете справочна информация: на водача и гориво картата, вида на горивото, първоначалните показания на скоростомер и оставащото гориво в резервоара, стандартите за разход на гориво в летни и зимни маршрути;
- За целия период от време (един месец или произволна период) качване и изтегляне на данни в счетоводната система на действителната превръзка "LICARD-Processing" (Тази стъпка не е необходима);
- Автоматично пълнене композитен лист пътечка (или масова товарителници създаване):
- автоматично изчисляване на разхода на гориво на базата на данни за началното и крайното показание на скоростомера и гориво остатък в резервоара, и действителното потребление на гориво (зарежда от външната система или ръчно въвеждане);
- за всеки календарен ден, избрани на случаен принцип към маршрута, че превозното средство (списъкът маршрут, ако е необходимо, може да се коригира);
- пропорционално на продължителността на регулаторния маршрут автоматично разпределение всъщност работи за един месец по маршрутите.
Счетоводната система "обобщени ведомости"
Както е описано в тази статия подход за автоматично създаване на консолидирана лист за пътуване, той е разработен специализиран конфигурация 1C "обобщени товарителници".
Основната функция на тази конфигурация:
- Поддържането на справочни данни
- Внос данни за действителните бензиностанции от "LICARD-обработка";
- Автоматично създаване на резюмето на пътуване на листове (включително масовото производство);
- Отчитане на реалните движения за зареждане с гориво и гориво.
"Интеграция" системата за отчитане на изисква следния механизъм: в края на месеца, въз основа на доклад за движението на счетоводител гориво изглежда общото потребление на гориво, както и въз основа на данните, които прави в "1C: Счетоводство на предприятието". "Изискване-товарителница" на ръка един документ
Изтеглете конфигурация "1C: Резюме товарителници" тук.
Свързани статии