Акт за отсъствия - отделен документ запис на отсъствието на работника или служителя на работното място от началото на работния ден. От акта за кръшкане, той е различен с това, че документира своето отсъствие в момент, когато не е ясно за причината за липсата на персонал. Актът ще предоставя подкрепящи документи, ако установите, с течение на времето, което е настъпило точно отсъствието от работа, а не да навреди, ако се окаже, че причината за неявяването е заболяването или друг валиден обстоятелство.
Акт за отсъствия от работа може да се направи само ако служителят отсъства без предварително уведомяване прекия си ръководител или колегите си, че няма да се появи на работното място на определена дата.
Кой е актът
Този документ е началник на отдел или секретар или отдел персонал на специалист адвокат или фирма. С регистрацията му трябва да е специална комисия (състояща се от най-малко двама души), чиито членове се уверете, че техните подписи за отсъствието на работника или служителя на мястото на изпълнение на служебните задължения.
действия на ръководството по отношение на отсъствията на служителите по време на работа
Липса на работника или служителя се регистрира в момент листа. За да се установи причините за отсъствията пред служител фамилия се изписва като "HH" или кодов номер "30". Ако таблицата се извършва на ръка, за да се установи обстоятелствата на липса на маркировка на служителите трябва да се правят с молив, за по-нататъшно тяхното правилно, ако на компютъра, след изясняване на липсата на персонал, маркиране в изходния документ също така ще трябва да се коригира.
В случаите, когато ръководството на компанията има абсолютна увереност в това, че работникът или служителят е болен или има други основателни причини за отсъствие от работа, актът на отсъствията от работа трябва да е всеки ден, а след това, в петък може да бъде издаден, обобщаващ акта за цялата седмица.
основните правила
Акт е създаден в два екземпляра, всеки от които е еквивалент. Печатен вид или на ръка - това няма значение. Основното нещо - личния подпис на съответните лица.
Този акт не разполага с единна униформа за всички на пробата, така че организациите на персонала могат да го направят в свободна форма или специално разработена и одобрена в рамките на схемата на предприятието. Тя може да се изпълни на стандартен лист А4 или бланка на компанията както на ръката и на компютъра. Ясно трябва да се отбележи факта на отсъствие на служителите на работното място.
Инструкции за попълване на акта на отсъствията
Актът има стандартна форма по отношение на офис и не трябва да доведе до сериозни затруднения при попълването.
- Заглавие напиши средата на горния ред.
- Точно под указаното място. , в която е регистрирана фирмата, за предписване на акта, както и датата на публикуването му. След това се поберат точното време на удостоверение за регистрация (обикновено към края на работния ден).
Освен това, в свободна форма е необходимо да се определи факта на отсъствие на служител.
След това тук трябва да потвърдите, че причините за отсъствията на колегите без наличие неизвестни.
След като актът
В бъдеще, ако се окаже, че работникът или служителят не е имал основателни причини за отсъствие от работа, тези факти са признати отсъствия, което се наказва със заповед на дисциплинарни мерки. до и включително прекратяване. Ако служителят се появи по време на работа, работодателят осигурява писмени доказателства за обстоятелствата, оправдано отсъствие от работа, а след това е освободен от всякаква отговорност и законно се пристъпи към изпълнение на служебните задължения.
Свързани статии