Вие случайно удари "отговори на всички"
Вместо да отговори на конкретен човек, вие сте изпратен на всички в поканата за офис за обяд или становище за викторината, която се проведе в близката кръчма. Това е един много неловка ситуация, и можете да го оправя, ако веднага да разберете, че са направили грешка.
Можете име на получателя чуждо име
Обадете се на някой ново име е смъртен грях. И най-лошото, ако преди писмото сте посочили името на получателя правилно, казва Емили Гортън, HR-специалисти туристически агенции Прах Бърн.
"Вярвам, че тази грешка показва липса на интерес и внимание към детайла. В ранните етапи на преговорите, тъй като на нея ще можете да се прекъсне сделката - каза Гортън. - Това се отразява сериозно на становището на събеседник ".
В тази ситуация, най-добре е да призная грешката си. Опитайте се да се извиня възможно най-скоро, дори ако това означава, че ще трябва да изпрати още едно писмо. И не забравяйте да се продължи да се провери внимателно, преди да изпратите писмото за грешки.
Изпратихте съобщение твърде скоро
Това се е случило с всички нас. Понякога получателят го разбира, но понякога изглежда, че сте тесногръди хора. Найджъл Parslow, управляващ директор на агенция за наемане Harvey Nash, вярва, че повечето хора правят грешка, когато бързам да отговоря.
"По принцип, това грешка може да възникне, ако сте приели, отговори в движение или писане на съобщения и да се разклаща в обществения транспорт," - обясни той.
Ако направите грешка, веднага изпрати извинително писмо и продължаването на мислите му.
Ето защо, ако пишете дълъг и важен писмо е най-добре да се уточни, колкото и самата дестинация.
Автокоригирането замести правилната дума за нещо странно
И пак: веднага се извини.
Според Гортън, изпращане на имейли, без проверка на правописа също така казва, че не обръщат внимание на детайлите.
Можете неразбрани
Тази грешка може да се избегне, ако имате добра мисля за това какво пише и чете писмото си най-малко два пъти.
"Когато хората бързат, те често се пренебрегва точността и качеството на подбора на думи - казва Parslow. - Отделете няколко минути, за да се отрази върху съдържанието на писмото и тонът, в която е написана. След това получателят ще го разберете точно както трябва да бъде. "
Всеки онлайн разговор винаги може да се препрочита, така че е важно да се отбележи, че партньорът ви не ви разбирам добре
"Ако разберете, че вече сте изпратили писмо, но бих казал, че е съвсем друго, по-добре е да се извини и да поправи грешката си" - съветва Parslow.
Всичко зависи от вашите отношения с шефа и общата работна среда. Понякога това поведение може да бъде доста приемливо. Но това не винаги е така.
"Такова писмо може лесно да бъде предадена на нежелани лица, поради което може да подкопае репутацията на вас и вашата марка," - каза Parslow.
Можете приложен грешен файл
"Вярвам, че най-добре е незабавно да признае грешката - изпрати обяснителна писмо или да се обадите, - каза Гортън. - Понякога се дължи на някои прости грешки, вие може да се отрече заетост. Хората често пишат в автобиографията си, че имат такова качество, като вниманието към детайла. - добре, ако сте посочили, че качеството, трябва да се уверите, че сте се прикрепя към буквата "
Вие се опитвате да направите несъществуващ пост
Според Гортън, хората често изпращат веднъж куп автобиографии, а дори и към несъществуващи работни места. Ако темата ви е неправилно изписана името на позицията, за която кандидатствате за, имаме лоша новина за вас.
"Двойна проверите електронната си поща, преди да изпратите - съветва Хортън. - Значи ти покаже, че сте организирани и точни човек. Разбира се, всеки прави грешки, но веднага след като забележите грешка, го признае и да се опитаме да не го направя. "
Gmail е функция на анулиране, но след това, за да откриете и отстраните проблема, тъй като само 30 секунди, така че трябва да се действа бързо.
Ако направите грешка, не го вземат, тъй като края на света. Основното нещо - не го игнорирате и да се признае и да го оправя.
"Ако си намеря работа в новата компания, то е по-добре да не се игнорират грешките си - казва Гортън. - Ако трябва да се преструваме, че нищо не се е случило, работодателят може да смятате, че не сте забелязали грешките си, поради което той е имал лошо впечатление за теб. Понякога дори това е достатъчно, за да се отрече. "
Свързани статии