Партньор на Korn-Audit
Застрахователните премии често се възприемат от компании като неприятно задължение, което не може да се стимулира персонала. Наистина, замразяване натрупване част от пенсиите, въвеждането на точкова система на пенсионните спестявания, промени в администрацията на пенсии и обезщетения са негативно възприемат от служителите и не предполагат, че работниците се чувстват стимулиране на плащания под формата на премии. Въпреки това, има начини за материално стимулиране на работниците, които са в същото време ще помогне за намаляване на застрахователните премии.
Използвайте Запознай:
Първият метод на материални стимули: безплатен обяд на шведска маса
Много работници предпочитат да се хранят в офиса, спестява време и пари. За работодателя, той също така ви позволява да записвате и обедна почивка, защото работникът не трябва да тичам наоколо и място, където да се заобиколят по улиците или квартали изглежда, не е нужно да носите вкъщи микровълнова да се затопли обяд в офиса всеки ден с sudochki тече в метрото.
Можете да се запишете на това поръчване обяд в офиса на шведска маса, не е необходимо да се изчисли лични данъчни приходи и осигурителни вноски. При липса на персонални определяне размера на плащанията в натура на физически лица не са обект на данъчно облагане и осигурителни вноски. определяне на размера на дохода в натура на всеки работник, не е възможно при хранене на шведска маса.
Изчисляването на премии въз основа на количеството на отпадъците, всеки ден на служителите в един календарен месец, а средната цена на обяд в трапезарията не отговаря на условието за "олицетворение".
За да се използва този метод за намаляване на застрахователните премии трябва да бъде:
- посочен в договора за работа и (или) на колективния трудов договор възможност за обяд на шведска маса;
- в съгласие с ketteringovoy услуги или специален комбинирате комплекта сила, която ястия се доставят под формата на бюфет.
Изтеглете полезни документи:
Отчет за промените в работната заплата
Бюджетът за разходите за застраховка
Вторият начин: обучение на работниците
Непрекъснато обучение на работниците и служителите могат не само да получите на екип от професионалисти, които поддържат и непрекъснато подобряване на техните умения, но и ефективно средство за мотивация. Някои служители са много нетърпеливи, а дори и да мечтаят финала MBA скъпи програми за подобряване на английски език, но те просто не разполагат с тези пари и време.
Следователно, работодателят може да използва две възможности:
- Независими служители браншови да учат за своя сметка;
- Възстановяване на разходите за обучение, преквалификация и развитие на уменията
За да използвате тази версия на материалните стимули за стимулиране, трябва да:
- определи възможно размера на разходите за компенсации или обучение;
- събират оправдателни документи: договори за обучение, лицензията за предоставяне на обучение на персонала, заповеди на работодателя, което показва, че образованието се вписва в образа на служителя.
Важно е също така да се направи поръчка за обучение или за възстановяване. Ако работодателят трябва само да включите тези суми в месечните плащания или премия не се разпределят отделно обезщетение за обучение или преквалификация разходи, като в този случай ще бъде необходимо плащането за налагане на премии (вж. Както и ограничаване на разходите за обучение).
Метод №3. Компенсационните плащания по договори на гражданското право
Алинея 2 п. 1 супена лъжица. 422 от Данъчния кодекс предвижда, че не подлежат на осигурителни вноски, включително компенсация (в границите, установени в съответствие с руското законодателство), свързани с разходите за индивидуално във връзка с изпълнението на работата, за предоставяне на услуги в рамките на гражданско-правен характер ( прочетете също и как да се избегне признаването на гражданското право трудов договор).
Например, един служител осъществява дейности в Руската федерация като заместник-директор и в същото време с него договор за гражданско-правен характер на офис на организацията в чужбина. Според работник граждански договор:
Всички по-горе разходи не могат да бъдат включени в базата на осигурителните вноски.
Друг пример. Имаме нужда от системен администратор, който ще работи от разстояние. Съответно, тези плащания, които правим, за да го по споразумение гражданското право, ще бъдат обект на осигурителни вноски, но компенсацията за интернет, електричество, мобилни комуникации и др се освобождават от такси.
За да използвате този метод, трябва да:
- идентифициране на видовете разходи, които са допустими за обезщетение;
- определени правила за компенсация;
- посочва в договора и реда, в който ще бъде предмет на специфични обезщетение и в какъв размер.
4 метод - офис преместване в друга област или промяна метод
Всички разходи, свързани с компенсации пътуващ, с изпълнението на индивидуални работни задължения, включително и във връзка с преминаването към работа в друга област, няма да бъдат предмет на осигурителни вноски.
В общи линии, Преместване на офис може да намали разходите чрез евтина работна ръка, по-евтин наем, възможност за оптимално разпределение на производството и маркетинга. Друг вариант е метод, смяна на работата и разходите за компенсации на работниците.
Възможни такси включват:
- пътни разходи;
- разходите за жилища под наем;
- компенсация, така наречените "сборна", свързани с преместването на работници и служители.
Съгласно член 169 от Кодекса на труда работодателят е длъжен да компенсира по-специално разходите за подреждането на новото място на пребиваване.
Законодателството не съдържа никакво обяснение дали тези разходи включват надбавка жилища.
Ето защо, за да се наложи на посочените по-горе плащания, трябва да:
- установят плащания към местния акт;
- определяне на размера на обезщетението поръчки и оценки.
Петият метод: изплащане на финансовата помощ
Изплащането на финансовата помощ също ще бъде обект на осигурителни вноски. Въпреки това, вида на финансова помощ платени, трябва да бъдат инсталирани в съответствие с Данъчния кодекс.
Те не подлежат на заплащане под формата на финансова помощ:
- лица във връзка с природно бедствие или други извънредни ситуации, за да се компенсация за материални щети или увреждане на здравето им, причинени от тях, както и на физически лица, които са пострадали от терористични актове на територията на Руската федерация;
- служител във връзка със смъртта на член (членове) на семейството му;
- служители (родители, осиновители, настойници) на раждане (приемане), за създаване попечителство над дете, дължими през първата година след раждането (приемане), настойничество, но не повече от 50 000 рубли за всяко дете.
Важно е също така да се нормализира такава помощ и плащане. не се облага с данък на работника или служителя е финансова помощ, която не надвишава 4000 рубли. за една календарна година (ченге. 11, б. 1, ст. 422, б. 1, ст. 423 НК RF, Хенкок. 12, б. 1, т. 20.2, стр. 1, чл. 22.1 от Закона № 125-FL).
За да използвате тази версия на материала стимул, трябва да:
- разположен в може да бъде платена материална помощ трудовия договор;
- в колективния трудов договор ясно изразен възможност за финансова помощ, размерът и сроковете на плащанията, както и документацията на плащанията.
Работниците, чиято постоянна работа направено по пътя или пътуване герой има, както и служители, работещи в областта и да участва в работата на експедиционен характер, работодателят трябва да възстанови на свързаните с официален пътуване:
- пътни разходи;
- разходите за наемане на помещения;
- допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото им на постоянно пребиваване (дневни, полеви квоти);
- други разходи, направени от служителите с знание или разрешение на работодателя.
Размерът и редът за възстановяване на разходи, свързани с командировки на персонала, както и списъка на делата, професии, позиции на тези работници са изложени от колективния трудов договор, договорите, местните разпоредби. Размерът и редът за възстановяване на тези разходи могат да бъдат монтирани и трудов договор.
Поради това е необходимо да се събират документи, потвърждаващи горепосочените разходи.
С цел да се осигури такова обезщетение, трябва да:
- е определено в трудовия договор, че тази работа е на пътуващ характер;
- определя конкретна сума за пътни разходи;
- поръчате компенсирането на пътуване или купя билет.
В заключение следва да се отбележи, че на практика има много повече случаи на оптимизиране на застрахователните премии, но работодателите по някаква причина те не използват. Въпреки това, той е за изплащане на обезщетение и е наречен в чл 422 от Данъчния кодекс, и може ефективно да се запишете на застрахователни премии, как да се използва материалната заинтересованост на работниците и служителите, както и чрез други методи.
Методически препоръки за финансов мениджмънт
Прочетете през втората половина
Свързани статии