Най-лесният начин в този случай да поиска от получателя, което ще се използва програмата.
Ако получателят може да отворите файла в един и същи текстообработваща програма, която използвате и вие (например, OpenOffice.org Writer), най-добре е да прехвърлите файла в тази дума формат процесор - т.е. спасен по обичайния начин.
При използване на друг софтуер, например, Microsoft Word, WordPerfect, или програми за оформление, трябва да запишете файла в друг формат. Имайте предвид, че дизайна и структурата на документа, като в същото време може да бъде до известна степен нарушена.
Стандартните формати включват:
- Rich Text Format (RTF). Той е отворен стандарт формат, използван за текстови документи. С тях успешно работят почти всички текстообработващи програми и софтуер за печатни издания. Въпреки това, липсата на RTF - много голям размер на файла, особено ако той съдържа снимки.
- Microsoft Word 95, Microsoft Word 6.0 (DOC файлове имат разширение). Microsoft Word формат на по-стари версии. Трябва да се използва само, когато това е наистина необходимо (т.е., по искане на получателя). Това може да бъде необходимо, ако използвате по-стари версии на текстообработваща програма или предпечатна подготовка програми.
За да запазите документа в RTF или DOC формат, изберете File> Save As. В "Запиши като" от "тип файл", за да изберете желания формат. След това въведете името на файла и щракнете върху Запиши.
Свързани статии