Водещи технолог на EDS и неговите дъщерни дружества Technology стратегия и архитектура. Неговият опит в EDS като архитект и разработчик на различни технологични платформи е на 15 години. [email protected]

Microsoft е внимателно слушах мнението на клиентите, които влизат в компанията в осъществяването на различни програми за подпомагане, включително за разработчици консултативен съвет (DAC), консултативен съвет Partner (PAC) и Програмата за внедряване на технологии (TAP). Така че много от нас се отбележи недостатъци в следващата версия на Microsoft Office, ще бъдат отстранени с кодово име Office 12. Ние активно проучване на SharePoint Office програма 12 Beta 1, но за да се прецени подобренията ще бъдат възможни само след крайния продукт е освободен. Версиите на потребители също преди Office 12, ще бъдат полезни да знаем за недостатъците на продукта.

Липса № 1: персонализиране портал

Повечето компании се опитват да дадат на специфичните характеристики на портала. С помощта на XML, свързани с технологии, използвани в много от съвременните продукти за портали, лесно приспособима и разтегателен архитектура. XML се използва широко в SharePoint, но Microsoft не е направила специални усилия да се разделят бизнес-логика и свързаните с тях данни за нивото на презентации; толкова дълбоко конфигурирате SharePoint от конкретното приложение трудно. Под страхотно място се отнася до промени, като преструктуриране на глобалната навигационна структура, резултатите от търсенето шаблон или нови определения SharePoint сайта. Много доставчици на портали (например, BEA Systems, IBM, Oracle, Винетка), за да се конкурира с SharePoint подчертават простота персонализирате своите продукти. Архитектурата на такива продукти представяне напълно отделена от компонентите и структурата на порталния сайт; в SharePoint съдържание представяне и структура тясно свързани. Microsoft пусна няколко документа, които помагат за конфигуриране на SharePoint, но един-единствен документ с насоки не съществува.

Преустановяване разделя сайт или страница гама от шаблона на файловата система, от които са получени чрез сайт или страница. Ако даден сайт или страница е изключен, на SharePoint извлича съдържанието и метаданни на страницата от базата данни, а не от шаблона за източник на файловата система. Всякакви последващи промени в файловата система на шаблона не са отразени в самостоятелна страница. Чрез кеширането на шаблоните на страниците обикновено се извличат от файловата система по-бързо, отколкото от базата данни.

За щастие, компанията Bluedog Limited пусна уеб компонент компонент, наречен Ghosthunter, с които можете да откриете и свържете отново самостоятелна страница. Ghosthunter свързва страницата, за да шаблона на файловата система, от която е построена на страницата.

Цифрата показва как Ghosthunter Уеб част на страницата се появи, за които задължителен прогнозната държавата. Feature Ghosthunter: всички промени, направени в самостоятелна страница в намаляването на свързване се губи.

Липсата на брой 2: многоезична поддръжка на SharePoint Portal Server

В Windows SharePoint Services 2.0, разработчиците обръщат повече внимание на съвместимостта с локализирани езици, а сега на продукта в това отношение не е по-малък офис. Инсталиране език шаблон пакети Windows SharePoint Services 2.0 (с общо име Windows SharePoint Services 2.0 Language Template Pack) и създаване на регионални настройки, можете да поставите няколко езикови обекти на виртуален сървър, Windows SharePoint Services или във фермата на сървър.

След като инсталирате пакета Language Template Pack и в процеса на създаване на уеб сайт, може да се добавя към Windows SharePoint Services обекти в поддържаните езици. Необходимата само една допълнителна стъпка при създаването на сайт - изберете език от падащия списък Език в Новия Share Point-Site долната част на страницата. Фигурата показва крайния сайта на френски език; а от друга - на същото място на испански.

Можете да създадете локализираните обекти с помощта stsadm.exe операции и да се създаде сайт с помощта на подходящ езиков пакет, използвайки -lcid ID ключ и кода на езика на локал (LCID). Език Template Pack пакет добавя към файловата система преведени шаблони Windows SharePoint Services сайтове за всеки пакет приложение. Windows SharePoint Services поставя всички поддържани страници и стандартни елементи на сайта, като навигационна лента, връзка бар и бар за бързо стартиране. Срок на компоненти на уеб компонент (включително вградената съдържанието) също са били преведени, но и за всички специалната уеб компонента изисква отделно място, ръчно. За да видите кодовете на LCID инсталирани езикови пакети, трябва да погледнете в директорията% ProgramFiles% \ общи файлове \ Microsoft \ споделени уеб сървъра на разширения \ 60 \ шаблон на сървъра или сървърите, на които се намират Windows SharePoint Services. Всеки пакет се намира в поддиректория LCID в този каталог. Инсталирани езикови пакети може да се види в раздела на Add / Remove Programs на контролния панел на сървъра.

SharePoint Portal Server не предоставя гъвкава подкрепа за езици като Windows SharePoint Services. Въпреки SharePoint Portal Server и Windows SharePoint Services са съвместими със същите езици, поддръжка на SharePoint Portal Server е ограничена до един език за портал инстанция. Езикът, който изберете, когато създавате портал - единственият, който може да бъде използван в някоя от нейните копие; Този език се използва и по подразбиране за всички Windows SharePoint Services обекти в портала, въпреки възможността да поставите сайтове на различни езици в единен набор от Windows SharePoint Services сайтове.

Решение. Ако трябва да поддържа множество езици на нивото на портала, най-практичното решение - инсталиране на множество копия на SharePoint Portal Server. Ако искате да работите с различни езици и Windows SharePoint Services, може да се изгради Windows SharePoint Services виртуален сървър с многоезични пакети.

Този метод - най-доброто за днес, но ние трябва да помним, че когато инсталирате няколко екземпляра на SharePoint Portal Server увеличава сложността на администриране. Ние трябва да служи на различни езици за инсталиран SharePoint Portal Server и отделно управление на конфигурацията на всеки модел в портала. В допълнение, по прост начин за подкрепа на различни езици в един единствен екземпляр на Windows SharePoint Services, не съществува. Опитвайки се да се реши този проблем с помощта на огледален образ на съдържанието в съседни копия на портала или на няколко места (във всеки случай или сайт с помощта на своя език) - допълнителна тежест за администратора. Въпреки това, многоезични услуги във всеки уеб-платформа (като Microsoft и други) - много работа. Всяка част от съдържанието да бъде преведен на всички езици. Има автоматична технология за превод, но техните резултати не са задоволителни. Задачата на многоезична платформа Web-услуги може да бъде по-сложно, отколкото администрацията на предложените решения в статията.

Липсата на брой 3: търсене в Windows SharePoint Services сайтове

Ако базата данни е инсталиран с компонент в пълен текст за търсене, както и за Windows SharePoint Services услуга е конфигуриран да използва SQL пълен текст за търсене, можете да използвате търсачката на Windows SharePoint Services сайтове. За повече информация, вижте страничната лента "Организация на сайтовете за търсене."

Дори и да е инсталиран компонент SQL Server в пълен текст за търсене и се интегрира с Windows SharePoint Services услуга, областта за търсене е ограничено до сайта Windows SharePoint Services, от която започна търсенето. Вие не можете да въведете въпроса майки или деца места на една или повече групи от сайтове или съдържание от други източници е Windows SharePoint Services (например, файлова система, на интернет сайтове). Освен това е позволено само да използват прости фрази за търсене, липса на разширени функции за търсене не може да се намери в прикачения файл, което прави списъци на стоки.

Решение. Най-лесният начин - да инсталирате SharePoint Portal Server като външен компонент на нивото на портал, обвързване на виртуален сървър, Windows SharePoint Services и съответните набори от сайтове. В допълнение, Настройки конфигурирате страница на сайта за търсене и индексиране портала могат да приемат или отхвърлят сайтове за съдържание индексиране. SharePoint Portal Server Service Search (SharePointPSSearch) проучвания и индекси на избраните обекти. След приключване на операцията по търсене индексиране в портала връща резултат от портала и всички избрани Windows SharePoint Services сайтове.

Ако режимът на Разширено търсене Mode администрация се активира чрез SharePoint Portal Server централна администрация, можете да разширите функцията за търсене на уеб сайт / директория, изграждане на съдържанието на сайта източник / директория. Можете да добавите инструкции за съдържанието на проучване хоства извън на портала, като споделени файлове, Microsoft Exchange Server и други интернет страници на публични папки.

Има и начини за увеличаване на софтуера за търсене. Ако поставите един сайт Windows SharePoint Services към сървъра SharePoint Portal Server, е възможно да се замени Уеб елемент за управление търсите Windows SharePoint Services Web-елемент портал за търсене контрол за търсене на съдържанието на местния сайт (или всички сайтове на сайтовете набор йерархия) на сайта на Windows SharePoint Services , Решения от независими производители на софтуер, като например CorasWorks Workplace Suite, компонент на уеб компонент за търсене в рамките на набор от сайтове или няколко набора от сайтове.

Бъдете наясно с ограниченията

портални опции

Network Engineer Лейси Ръсел и потребителите на компанията, където работи, да получават необходимата информация от портала за SharePoint.

Какво накара InterKnowlogy за преход към SharePoint? Какво приложения на компанията, използван в миналото, преди да ги замени с портала?

Ние започнахме да използваме Windows SharePoint Services в Microsoft Office Project Server. В този процес, Project Server създава проект Windows SharePoint Services сайт. Ние използвахме този сайт, за да съхранявате всички резултати от проекта. Когато бета версия на SharePoint Portal е бил освободен, ние започнахме да експериментираме с него. Тогава ние се опитахме SharePoint в други проекти (това е версия на Beta 2) и реши да приложи този продукт по-широко. Днес, компанията използва като SharePoint Services (в Project Server) и SharePoint Portal Server (InterKnowlogy начална страница е показано на фигурата).

След назначен датата на започване на проекта, ние сме с помощта Project Server, за да се създаде график на проекта и да се създаде Windows SharePoint Services сайт, който съдържа всички елементи, свързани с проекта. Сайтът съдържа предварително подготвени списъци, персонализирани за нуждите на нашата компания, в която, между другото, информация за повреди и грешки, както и цели документи, като задание и всички сключени договори.

На първото заседание на управителя на софтуерен проект дава на всеки участник на линка по-сайт. Като администратор, мога да делегирате пълномощия и ръководител на програмата за обслужване място - например, да добавите потребители. Това е много удобно. Разработчиците могат да получат достъп до сайта и да създават списъци на дискусии, за информация за връзка с клиенти търсят, тя е на разположение цялата информация, публикувана на сайта на мениджъра на програмата. Концентрирането данни на едно място, можете да спестите много място разпределени за електронна поща, защото изчезват дълги разговори.

Как иначе може да се прилага SharePoint?

SharePoint - отлична база от знания. Да предположим, че възложителят е намерил решение, на която той е работил в продължение на няколко седмици. Developer взема решение изготвен от списъка с контакти - базата от знания. Всеки запис съдържа препратка към описанието от проблема, разтворът и проблема. Ако друг служител е изправена пред този проблем, той веднага може да се намери в база знания необходимата информация и не изобретяваме колелото.

По този начин, се събира информация на същото място, което може да се хареса на всеки и отключен на някого компютър. Това знание е винаги на разположение, дори и ако няма администратор, "попечител" на данните?

Да. Мога да отида на почивка и не се притеснявайте, аз казвам, преди да тръгнете не забравяйте някой нещо важно. Цялата необходима информация е на сайта.

Имали ли сте да се справят с неочакваното в процеса на използване на SharePoint?

Една от изненадите е, че лице не е запознат с SharePoint, изисква учудващо малко време, за да свикнете с него. Някои потребители са свикнали да получава информация по определен начин, и в SharePoint, всичко изглежда по различен начин. Въпреки това, след работа с продукта, лесен за запомняне, което предлага, графичен интерфейс, който е стабилен. Например, някои връзки са винаги в едно и също място, дори и само интерфейсът не претърпи радикална промяна. Когато разполагане задача SharePoint Конфигурация за работа с някои приложения може да отнеме време. Например, ние искаме да се интегрират SharePoint Portal Server и Active Directory (AD), така че изграждането на част компонент Уеб за управление на АД през портала. За решаването на тези проблеми, отнема много време.

Да, възстановяване на базата данни е малко по-сложно. Открих, че най-добрият начин - да се възстанови на друг сървър. По същество, вместо директно намаляване на производството на сървър сървър конструирана клон източник, и данните се извличат от тях. Този процес се отнема доста време. (Някои от продавачите, като CommVault и Symantec, освобождаващи средства, особено за архивиране и възстановяване на SharePoint бази данни - Ед ...)

Какъв вид обучение са SharePoint крайните потребители?

Образованието определено е задължително. По време на първоначалното разпространение на SharePoint, прекарахме два от четири или пет часа тренировка, един за ръководители на програми и членове на ръководството, а от друга - за разработчиците. Нашите експерти са подготвили презентация, която показва как да се движат на Web-сайт и там, където има разнообразие от информация.

SharePoint не е сред продуктите, които просто могат да бъдат предадени на изискване за задължително прилагане. Нов потребител е похарчила най-малко един час със специалист, който ще се появи на работа му методи. Въпреки това, SharePoint предимство е, че ако управител, назначен правилните възможно да пречупят е практически невъзможно.

дали промяната е добра стъпка за SharePoint InterKnowlogy?

Аз вярвам, че благодарение на SharePoint, всеки служител спестява много време. "Dig" до информацията вече не е необходима. Те лесно да се намери, когато те се нуждаят от тях; Аз не трябва да питате колегите къде да намеря определена информация. Цена SharePoint е достатъчно мек, 3995 щатски долара. Per сървърен лиценз плюс клиент за достъп (CAL), като се има предвид огромното количество полезна информация за които е получена от нашите потребители.

Организация на сайтове за търсене

За да използвате търсачката на сайта на Windows SharePoint Services разполага необходимо по време на режима на Windows SharePoint Services инсталация разгръщане изберете сървър ферма, а след това да укажете пътя до копие на Microsoft SQL Server, е домакин на Windows SharePoint Services. За да конфигурирате Windows SharePoint Services да се използва компонент SQL Server в пълен текст за търсене, след това отидете на страницата с Windows SharePoint Services Централна администрация-Configure пълен търсене на текст, и изберете отметката Enable пълнотекстово търсене и индекс компонент. Търсене в този сайт е достъпна само чрез SQL Server, но не и Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE).