Главен изпълнителен директор на мобилния агенция Mobio Алекс Pisarevsky каза vc.ru, тъй като отборът му Асана адаптира към целите си, защо дата Поради - това не е краен срок, както и началната дата на проекта и какви са нуждите на други услуги, по-подходящи.
В един свят на огромно количество системи за управление на проекта, Task Manager корпоративното и друг софтуер за съвместни екипи. Дебатът за коя система е по-добре, можете да запазите завинаги. но всеки отбор в края изберете това, което й подхожда конкретно. Мнозина не се намери подходящо решение за себе си и да започне да "конче" си. В нашия опит, стойността е не толкова самата услуга, като философия и използването на бизнес процесите в него.
Искам да споделя опита на това как използваме Mobio Асана - най-доброто, изглежда, за нас, за да работят заедно, за командния инструмент. Имаме доста класически бизнес в B2B услуги, така че аз мисля, че нашият опит от съвместната работа ще бъде полезна за много хора.
Като цяло, екипът вече е 35 души. Ние започнахме да използваме Асана, когато е бил 15. Чувал съм на мнение, че екип от 100 души и повече Асана не е достатъчно. Но аз мисля, че този въпрос на подход и организация на работата. 35 служители ние плащат $ 400 на месец (когато имаше по-малко от 30, за да плати $ 200). Изглежда, че скъпи - но в сравнение с фонд работна заплата или наем на офис на пара е.
Разбира се, всяка компания е различна, но Асана - гъвкав инструмент, така че почти всяка компания може да го приложат в домашни условия и използване. Това са основните принципи, които използваме при работа с Асана ние:
Краен срок, обикновено се превежда като краен срок, но в нашия случай това не е един ден, когато задачата трябва да се направи, и в деня, когато ние ще започнем задачата.
Смятаме, че така, защото повечето от проблемите, няма строго краен срок. Напиши писмо, направете договор с клиента, за да направите нов представяне - в действителност, няма ясен краен срок, когато той трябва да бъде направено. Никой няма да умре, ако всичко това да се направи утре, но не и днес. Ето защо, датата на полето Благодарение на нашия Асана логично да се нарече началната дата и час.
Това, което прави този подход
Имам главоболие за това как да се контролира със задачата. Аз съм сигурен, че няма да забравят за него и в крайна сметка ще бъде сключено такова споразумение. Ако курса ще има някои трудности, аз съм наясно.
С този метод, спряхме да използват електронна поща за вътрешни комуникации. Всяко писмо или съобщение се прави лесно, колкото на проблема. Ето няколко примера, как го правим за различни типове задачи.
CRM. Фуния входящи увреждания
Организиране на срещи, конференции и breynshtormov
За всяка среща имаме, в допълнение към поканите от календара, за да създадете задача в асана. Тялото на писане на задачи, които искаме да обсъдим. По време на срещата, веднага хвърля, че дойде в подзадачи. Има също така назначи отговорни лица и срокове.
планиране на развитието
В началото на всяко тримесечие, ние определяме отдел за развитие на селските райони, което е важно за нас да направим. Тогава отдел за развитие разпространява задачи на седмична спринтове.
Красотата на Асана е, че една и съща задача може да бъде в няколко проекта. Например, задачата на скрийншота е седмично спринт, а в същото време тя е стратегическа цел за тримесечието. Когато ние се отбележи, че това е направено, или ще направи промени в нея, тя ще се промени веднага в двата проекта.
фон
Всяка информация, която не изисква специфична deytstviya, издаден под формата на задачи, без срокове, че всеки, които не са присвоени. Поради структурата на проекти и секции се оказва, че нещо като уики-маркиране.
Това е справедливо да се каже, че много големи количества информация, която носят на индивидуален картите на ум.
Моля, вижте информацията по-
редовни задачи
Това, което доведе до обхвата на Асана
Разбира се, Асана - много гъвкав и мощен инструмент, но все пак ние не правим всичко в него. Ето няколко примера за това как използваме други услуги:
- Оперативните дискусии се провеждат в Слак. В същото време ние имаме основно безплатна версия Слак, която не запазва история. Това се прави не само, за да се спаси, но също така и за да не се дублират природата. Искате ли да данни консервирани, - пише в асана, там няма да бъдат загубени.
- Съхраняване на документи и съвместно работят по тях в Google Диск. Отделна тема - как да се използват таблетките в Google Диск, ние имаме изградена цяла система от управлението на счетоводството и за дълго време е живял с нея, докато автоматизиран. Календар на събитията сме свикнали да бъдат в асана, а след това ние решихме да го разглобим и в същото време да бъде публичен.
- Обадете се в Google Hangouts, срещата назначава, в Google Calendar. Много хора имат няколко дни в седмицата, работещи от дома си, а някои от персонала - напълно отдалечено от други градове.
вместо заключение
Основното предимство на асаните - това, разбира се, луд лекота на използване. Създаване на задача тук най-бързо и лесно, колкото да изпрати на пратеника. Не е необходимо да принуди някой да го използва - то просто се случва.
Благодарение на гъвкавия дизайн на системата и под-асана се превръща в един много мощен и гъвкав инструмент за сътрудничество, което, когато се използва правилно ще отговарят на почти всеки бизнес.
Свързани статии