Работникът или служителят е придобил богатство в интерес на организацията, представени за проверка. Той има за цел да възстанови тези разходи.
Въз основа на документ, трябва да компенсира разходите на наети лица (декларация, разход доклад. Ред)?
След като разгледа въпросът, стигнахме до следното заключение:
Възстановяване на разходите на служителите за придобиване на дълготрайни материални активи в полза на организацията може да се осъществява въз основа на прилагането на служителя и доклада си (под формата, разработен от организацията), утвърден от ръководителя на организацията.
В момента на правилата, регулиращи дейността на правилата на касови операции, са:
Редът за регистрация на документи в случай на разпространение на пари в брой на наетите лица по сметката за разходите, свързани с изпълнението на юридическото лице, установено в сек. 6.3 Бележки N 3210-U. В този случай сметка парични средства заповед издаденото 0310002 писмено от отговорност лице, събрани по произволен начин и съдържащ запис на сумата на паричните средства и периода, за който е издаден подпис и дата на управителя на пари в брой. Отчетно лице в срок не по-дълъг от три работни дни след датата на изтичането на срока, за който е издаден парите по сметка или от датата на завръщане на работа, за да се покаже главния счетоводител и счетоводител (в тяхно отсъствие - главата на) предварително доклада с придружаващи документи.
Това означава, че в момента валиден Процедурата включва разглеждане на изчисления с подотчетни лица само сумата на реални пари, дадени им за разходите, свързани с изпълнението на юридическото лице или отделния предприемач. Легитимността на действията на служители от името на организацията, когато правите покупки им за нуждите на организацията трябва да бъде потвърдена от пълномощно (чл. 185 от Гражданския процесуален кодекс), както и съответните документи се изготвят на името на организацията.
В съответствие с това и в тази ситуация на разходите, поети от служителя и свързани с прилагането на юридическото лице, се компенсира от една организация, след придобиването на стоки без пари в брой по сметка по-рано. Ние вярваме, че в този случай, работникът или служителят не може да се счита за отговорен човек, тъй като средствата за нуждите на организацията, която той не е предоставен, но само вече обръща направени разходи. Това означава, че служител на отчет в такава ситуация не може да се счита за предимство.
В същото време българското законодателство не съдържа забрана за възстановяване на работника или служителя за закупуване на дълготрайни материални активи в интерес на организацията в случай на съответствие със стандартите, установени от законодателството на Руската федерация, и надлежно документирани операции.
трябва да бъде съставен първичен счетоводен документ в комисията на фактите на икономическия живот, а ако това не е възможно - веднага след дипломирането си. Лицето, което отговаря за оформяне факт икономически живот, гарантира своевременни изходни документи предаване да запише данните, съдържащи се в него в отчетните регистри, както и надеждността на тези данни (гл. 3, ст. 9 от N-FL 402).
По този начин, организацията има право самостоятелно да определи документа за поръчка за тази ситуация.
Трябва да се отбележи, че п. 1 супена лъжица. 183 от Гражданския процесуален кодекс на Република България предвижда, че при липсата на орган, който да действа от името на друго лице, или по-голяма от правомощията на сделката се сключва от името и в интерес на извършено лицето й, освен ако друго лице (представител) впоследствие не одобри сделката. След одобрение на сделката, представено създава, модифицира и да го прекратят по граждански права и задължения по тази сделка от момента на сключването му (стр. 2, чл. 183 от Гражданския процесуален кодекс).
По наше мнение, факта на съставяне в тази ситуация молба на работника или служителя с искане за възстановяване на разходи, платени от собствените си средства, отчет за изразходването на средствата и по-нататъшното одобряване на доклада на главата, както и ръководителят на публикуването на поръчката ще свидетелствам за одобрение на сделката представени.
С оглед на гореизложеното, ние вярваме, че за да се подобри документирането на стопанските операции за придобиване на материали обект метод, в допълнение към документите, посочени в текста на въпрос, организацията е целесъобразно да разполага със следните документи:
- обща организация на заповедта на директора на компенсации на работници и служители, направени в интерес на разходите на организацията;
- заповедта за одобряване на списъка на служителите, които извършват закупуване на материали за организацията;
- доклади на службите на изразходваните суми и целта на тези разходи с документите, удостоверяващи закупуването на материали и плащане.
Форми на тези организации се развиват независимо документи (гл. 4, т. 9 от N-FL 402).
Трябва да се има предвид, че двусмислено е легитимността на обезщетение на работника или служителя са ги да купуват материали струва директно от парите на компанията (без да минава през промяната в приходите по сметката), както и списък с цели, за които организацията има право да харчат парите, получени в брой под формата на приходи нормативно ограничено.
По този начин, съгласно ал. 2 Бележки N 3073-U членове парични плащания (индивидуални предприемачи и юридически лица) няма право да прекарват получена в офисите си в брой във валута на България за продадените техните продукти, произведени тях работят и (или), предоставяни от тях услуги, както и също получи като застрахователните премии, с изключение на следните цели:
- изплащане на застрахователно обезщетение (застрахователната сума) по договори за застраховане на физически лица, които са платили премии преди брой;
- пари в брой за лично (потребителите) се нуждае от отделния предприемач не е свързано с изпълнението на своята дейност;
- плащане на стоки (с изключение на ценни книжа), строителство и услуги;
- издаването на служителите на пари в брой в рамките на доклада;
- връщането на вече изплатени в брой и върнати стоки, знакови произведения, услуги, предоставяни не;
Други правила, които съдържат някоя от забраните за участие в разходите на плащанията в брой директно от боксофиса (без кредитиране за сметка на) пари в брой, не съдържа никаква индикация за N 3073-U или V БЕЛЕЖКИ N 3210-U.
. От прочитането на норма н 2 Бележки N 3073-U, от това следва, че:
1. Ограничения за изразходването на средствата се отнася само за парични постъпления за продадените стоки, извършена работа, предоставяни от тях, както и произтичащите от застрахователните премии услуги. Други средства, получени в брой могат да бъдат похарчени без организиране на целенасочени ограничения.
2. Списъкът на целите, за които приходите могат да бъдат изразходвани организиране и получили премии за ръка е затворен.
4. По отношение на целта "заплащането на стоки (с изключение на ценни книжа), работи и услуги", а след това в конкретния случай, по наше мнение, това не е приложимо. Ние вярваме, че една подобна цел за приходите разходите съответства на ситуация, в която плащания в брой за придобиването на стоки (строителство, услуги), се извършват чрез представител на организацията на доставчика (изпълнител), в качеството въз основа на пълномощно за получаване на средствата, изготвени в съответствие с чл. 185 от Гражданския процесуален кодекс на Република България (стр. 1, чл. 182 от Гражданския процесуален кодекс).
С оглед на гореизложеното, ние вярваме, че възстановяването на разходи на служителите от постъпленията ще бъде валиден, ако в момента на възстановяване е на ръка, в организацията ще бъде достатъчно средства, различни от приходите си, а тя получи застрахователната премия.
В друг случай, обезщетението служител на парични разходи може да се извършва от фондовете по-рано изтеглени от сметката на организацията и са включени в неговия брой. Ние вярваме, че неспазването на такава заповед може да доведе до нарушение на разпоредбите на ал. 2, отбелязва N 3073-U и може да доведе до спорове с данъчните власти. Спомнете си, че Директива N 3210-U предвижда доставка на упълномощен представител на юридическото лице на пари в брой в банката или организацията, която е член на системата на Банк България предлага транспорт на пари в брой, за събиране на пари в брой, операцията за получаване, броене, сортиране, формиране и пакетиране на пари в брой клиентите на банките, за да се запишат техните суми по банкова сметка на юридическото лице (стр. 3 Бележки 3210-U).
Разходите за тези цели са получили други парични не е толкова приходи за продадените стоки, извършена работа, оказани услуги, законодателството не е забранено. Кеш могат да бъдат получени, например, като кредит от индивид.
Отговорност за нарушаване на работа с пари в брой и по реда на парични транзакции инсталиран ч. 1 супена лъжица. 15.1 от Административнопроцесуалния кодекс, който предвижда отговорност само за нарушението, сложи го:
- при изпълнението на парични сделки с други организации, по-големи от размерите;
- в neoprihodovanii (непълна изпращане) касови;
- неспазване на реда за съхранение на свободния паричен поток, както и натрупването на пари на ръка в над нормите.
Както е показано на нормите, предвидени от законодателството на България, пряко отговорни за нарушаване на реда за изразходване на парите от касата.
Отговорът се получават:
Съдебен експерт консултантски услуги ГАРАНТ
Професионален счетоводител Валери Молчанов
Отговорът беше за контрол на качеството
Материалът е изготвен въз основа на индивидуален писмен съвет предоставя в рамките на услуга Правни консултации на.
Препоръчайте тази статия на колега:
Свързани статии