въпроси протокол получават делегацията. Визитата може да бъде намирането на възможности за реализиране на контакти, преговори, подписване на документи, организиране на конференции, изложби и др. Н.
Форма получаване делегации зависи от целта на посещението си и се класира на главата му.
До пристигането на делегацията приемащата страна следва да разработят обща програма за гостите, както и подробна програма, включително и техническите подробности, необходими за приемащата страна и други заинтересовани лица и организации.
Цялостната програма включва информация за
1) посрещане на делегацията;
2) бизнес част на програмата (за водене на преговори, срещи, дискусии);
3) методи (закуска, обяд, и т.н.) ...
4) културна програма;
5) пътувания из страната (за бизнеса);
6) проводници кредити.
Подробна програма отразява организационни въпроси, свързани с приемането на делегацията. Например, делегацията се срещна изисква проучване на въпроси като:
• личния състав на поздрава;
• Участие в случай на нужда от медиите;
• настаняване в хотел, и така нататък. Н.
Всяка покупка изисква подробно изследване и обвързващо определение на отговорни лица, следва също да предоставя конкретна разпоредба, обезпечаваща изпълнението на всеки елемент в случай на всякакви недоразумения.
Ако ръководителят на делегацията и членовете му да дойде със своите съпрузи или други придружаващи необходимо да се разработи специална програма за придружаващи лица.
По време на посещението на делегацията реши да организира неофициален, неформална среща по инициатива на домакини и гостите. Първата такава среща, организирана от домакините, но в цялостната програма трябва да се планира безплатен вечер за гостите да се възползват от възможността да организира мача замяна. В програмата всеки ден решава да напусне свободно време за обяд и лични файлове.
По време на срещата на чуждестранна делегация ранга на среща на ръководителя на делегацията, трябва да отговарят на ранга и положението на главата идва. Има някои установени правила за обмен на поздрави, включително тяхната последователност, поставяне на автомобили, доставени до хотела. Етикет препоръчал сбогом на гостите във фоайето на хотела (сте видели, че те имат всичко, за да с населеното място и не се принуди да Ви покани на чаша кафе, това ще бъде най-вероятно, ако имате да ги извършва до стаята). Когато раздялата се споразумеят за посещение учтивост или така наречения протокол посещение, което започва официални бизнес контакти.
Целта на краткото посещение на протокол (20-30 минути) - един вид отговор на посрещаме гости при пристигане и ще остане в същото време се актуализира програмата. Обикновено по време на хранене (без алкохол) служил по време на това посещение. Инициативата на разговор - в приемащата страна, както и инициативата грижи - за гостите.
Помислете за някои допълнителни разпоредби, свързани с провеждане на интервюта. След края на всяка глава разговори в предварително назначен служител или ръководител на делегацията е подробен запис на интервюто, включително информация за участниците в преговорите, списък на основните въпроси, обсъждани, мненията на страните по тези въпроси, на споразуменията или обобщените позиции на разногласия, записите на връчването на документи или копия от тях.
Меморандуми използва, за да се потвърди по време на разговор устно заявление за предотвратяване на неговото погрешно тълкуване и да се потвърди постигна устно споразумение, за да привлече вниманието към проблемите, повдигнати, може би да се обвърже събеседник необходимостта да се отговори на някои въпроси, повдигнати по време на дискусията. Ако участник иска да разговаря с проблемите, които той повдига в дискусията, е обърнато внимание, трябва да преминете към изготви меморандум и да го представи след перорално приложение.
Свързани статии