В съответствие с Федералния закон "За технически регламент" Основните източници на задължителните изисквания към продуктите и производствените процеси са станали технически регламенти. Чрез стандартизиране на закона се отнася до дейности за създаване на правила и спецификации за тяхното доброволно многократна употреба, насочена към постигане на цел в сферата на производство и разпространяване. Една от целите е да се постигне стандартизация на техническа и информационна съвместимост. С приемането на Федералния закон "За технически регламент" се е променила тълкуването на "стандартен" концепция. Ако по-рано в рамките на стандарта са нормативен документ (ГОСТ Р 1.12-99), сега Закон заложено на принципа на доброволното прилагане на стандарти.
Подготовка на нормативни актове, уреждащи регистрацията на документите в организацията, в съответствие с приложимото право, въз основа на стандартни и примерни инструкции, правила, стандартизирани формуляри и други нормативни и методически разработки, като взе предвид сегашната система в офиса на организацията. Процедурата за подготовка и изпълнение на административната документация в организацията може да се фиксира в тези наредби като "управление на документацията за употреба", "Правила", "Правила за регистрация на документи", "В таблицата на единни форми на документи", "Албум на форми", "албум на единни форми на документи ". В зависимост от състава и съдържанието на тези регламенти и разпределението на разпоредбите за водене на отчетност между тях, в организацията на целия комплекс на тези регламенти, или някои от тях могат да бъдат приети. Броят, името и последователността на секции, степента на подробност, естеството на примерите, съставът на заявлението се определят от техните агенти.
управление Records - сравнително млада научна дисциплина. В znikaet спешна нужда от изследвания в тази област, както и в обучението на висококвалифициран персонал, който служи като допълнителен тласък на развитието на управлението на документите като научна и академична дисциплина. За съжаление, от порядъка на специалисти, включени в Документацията е много малък. Rosarchiv в съответствие с възложените му задачи осигуряване на методическо ръководство и контрол върху организацията на работата с документи в федералното правителство, координира научно-изследователската дейност в областта на управлението на документите, разработва и приема задължителни нормативни и методически материали за офис организация.
В момента, управление на записи е влязъл много отговорна сфера на автоматизация на управлението на документите, където има общи, припокриващи се и съседни въпроси от различни научни дисциплини и професионални направления на технологични подходи.
управление Records - научна дисциплина, която изучава историческото развитие на: 1) закони на образователните документи; 2) методи за тяхното създаване; 3) създаване и развитие на системите за документация, сгъване в различни сектори на човешката дейност.
Документация Най-важната задача на този етап е теоретичната основа на процесите на управление на документи. Това е предмет на документация. В същата организация на Документ работи: създаване, производство, рецепция, дистрибуция, документите за регистрация, контрол на изпълнението, позоваване на работа, класификация на документи, процедурата за разглеждане на ценности, съхранение и използване на документи - предмет на производство. Успоредно с термина "чиновнически" през 90-те, терминът "документален поддръжка на управление" и "информация и документация, софтуер за управление." Появата на тези термини, свързани с въвеждането на системи за управление на компютъра, както и факта, че в допълнение към традиционния документи се извършва и софтуер за управление на информация, работа с бази данни.
Документите са предмет на изследване на много научни дисциплини -. Архивистика, източник, информационни науки, правна, историческа наука, счетоводство, статистика и т.н. Така че, за правен документ може да служи като средство за доказателство, доказателство за нещо, за историка - исторически извор, на специалистите в управление - средство за улавяне и прехвърляне на управленски решения. За разлика от горните науки за управление на записи, които се интересуват в документа като такъв, без да го обмисля като средство за решаване на други проблеми.
По този начин, обект на документ е документ, в смисъл, както е определено в стандарт състоянието на терминологията в документа за област и архивно управление запис "; документирана информация: фиксирана върху материал приносител с реквизити, които позволяват да го идентифицират ".
Причината за всеки документ - необходимостта да се записват данните. Показване на информация, документът гарантира опазването й и натрупване, възможността за прехвърляне на друго лице, повторна употреба, върнете се към информацията за времето. По този начин, се оценява на документа в съответствие с информацията в него.
Документ, като обект може да бъде видяна на различни нива: 1) може да бъде отделен документ; 2) системата на документи (документи, използвани в дадена област на активност); 3) на цялата поредица от различни системи документация, т.е. всички видове жанрове на документи, създадени в обществото.
В момента управлението на документите се вижда най-вече като теория за управление на документацията (DOW), но други системи не трябва да се пренебрегват.
Rudelson KI Съвременната класификация документален филм. - М. Science, 1973.
Свързани статии