Има много нови функции, които ние сме били чака, и които в крайна сметка бяха пуснати в употреба на новата версия на Exchange Server. Тези нови характеристики дават на потребителите и администраторите как да използват пощенски списъци (списъци за разпространение) е по-ефективно, отколкото в предишните версии на Exchange Server.
Статични и динамични пощенски списъци
Първо трябва да се реши дали да се създаде статични или динамични списъци за разпространение. се добавят членове на статични пощенски списъци и отстраняват ръчно от администратор групи. Членове на пощенските списъци динамични се филтрират автоматично, тъй като е необходимо да изберете Active Directory атрибут на потребителя въз основа на чиито членове ще бъдат добавени автоматично до контактите си при изпращане на имейл съобщения към тези групи. Това е доста лесен начин за намаляване на административната тежест и разходите за управление на пощенски списъци.
Статичните пощенски списъци (Статично разпределителни списъци)
За създаване на статичен списък на бюлетини, наречена "StaticDL", можете да използвате следната команда:
Нова DistributionGroup -name "StaticDL" -OrganizationalUnit "domain.com/users" -SAMAccountName "StaticDL" тип "Разпределение"
За да добавите потребител "JDoe" в статичен списък от списъци, можете да използвате следния екип Exchange:
Add-DistributionGroupMember -Identity "StaticDL" -Member [email protected]
За управление на членството в списъците статични група, трябва да конфигурирате следните борса: Можете
Фигура 1: Опции за одобрение за принадлежност към група в статична пощенски списък
Тази нова функция ви позволява да променяте начина, по който потребителите и управление на групи за разпространение може да организира себе си, част от група за самостоятелна основа. Това е доста важно за новия Exchange Control Panel Control Panel (ECP) себе си, принадлежащ към групата.
Основният недостатък на използването на статични пощенски списъци е, че включването и изключването на членове на групата трябва да бъде направено ръчно. Ако вашата организация не е определен процес, който осигурява членството в група само за тези потребители, които наистина трябва да са в него, а не в списъка на остарели потребителски акаунти, тази функция е мощен инструмент за всеки в организацията Exchange.
списъци Динамични дистрибуция (Dynamic разпределителни списъци)
За да създадете динамичен списък разпределение за всички потребители на имейл в ОУ наречените "MailUsers", можете да извършвате следните Exchange команда:
Нова DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -name "DynamicDL" -OrganizationalUnit MailUsers
Въпреки, че може да се създаде и групи за разпространение в конзолата за управление на Exchange, че е по-удобно да се използва за управление на Shell на Exchange, за да направите това.
пощенски собственик списък може да бъде конфигуриран, както следва:
Фигура 2: Идентифициране на ръководителите на полети в пощенските списъци
Като администратор на групата, можете да управлявате самата група.
Присъединявайки се към динамична пощенски списък означава, че вие трябва да разберете, който е филтриран атрибут на групата за разпространение, а след това да се промени. По принцип, всеки потребител може да променят своите Active Directory качества сами по себе си, не разполагат с права на администратор. Това може да означава, че има риск от счупване. Какво имам предвид? В ситуация на нарушаване на потребителят може да се получи информация, че той не трябва да се само като е в грешна динамична група за разпространение на.
Control Panel Exchange Control Panel
Благодарение на новата борса Control Panel Control Panel (ECP), можете лесно да управлявате самостоятелно членство група. Тази нова функция е на самообслужване ( "Самообслужване") може да се регулира директно от приложението Outlook Web App. Тя позволява на всеки потребител да добавите потребител към група или изтриване на него / нея от групата.
Като предпоставка, трябва да зададете, принадлежащи към всяка група, като "Open" или "Собственик одобрение" (както е показано на фигура 1), за да се гарантира, че потребителите могат да се присъединят или да напуснат определени групи от тяхната собствена.
Ако потребителят се нарича "JDoe" иска да се добави към групата или да напуснат групата, той може да го направи, както следва:
Фигура 3: Как да тече ECP контролен панел
Фигура 4: монтиране от групата използване ECP на контролния панел
Тук можете да изберете опцията "група" ( "групи"), за да се присъедини към групата като нов член или да излезете по същия начин. Само с едно кликване и сте готови!
заключение
Пощенските Групите са ефективен начин да се даде възможност на потребителите лесно да разпространяват информация за потребителите в цялата организация. И ако се вгледате в структурата на по-голямата част на мейлинг лист в действителност, ще видите, че те се вписват идеално в структурата на организацията, или описване на проекта и / или екип в компанията.
Свързани статии