От по-горе статия, вие ще научите:
- в някои случаи, личните данни трябва да бъдат унищожени;
- каква е процедурата за унищожаване на личните данни;
- когато той трябва да бъде унищожаването на личните данни;
- как да се унищожи на личните данни;
- проба инструмент за унищожаване на личните данни.
В някои случаи, личните данни трябва да бъдат унищожени?
Унищожи лични данни е един от сътрудничество между страните трябва да бъде в случай, че текущата информация, тя вече не е необходима. Такива ситуации възникват, когато, например, фирми вече не предоставят определени услуги на клиентите си и да отхвърлят всеки от персонала на институциите. Задълженията на ръководителя на организацията включва грижата, че личните данни на лицата, с които по-рано беше работил, не могат да се използват за лично облагодетелстване.
Всички оригинали приети по-рано в използването на документите, предоставени на гражданите в ръцете му, както и копие (на хартиен и цифров) се изтриват след определен период на съхранение.
Редът за унищожаване на личните данни
Редът за унищожаване на лични данни трябва да са съобразени с нормативните правила и заповеди:
- след информацията процес унищожаване не трябва да бъде в състояние да се възстанови;
- съдържа документален подкрепа, което потвърждава правото на разпореждане;
- процес трябва да се извършва от специална комисия, създадена специално за такива случаи;
- за унищожаване не трябва да бъдат излагани на източници на съответната информация, която все още не се използва в работата;
- след приключване на процедурата, специална наредба, се подписва от членовете на комисията и ръководител на компанията.
Унищожаване на личните данни започва с пускането на специален закон, подписан от двете страни сътрудничество. Тази процедура се извършва в помещенията, подлежащи на надзора на специална комисия, чието право е обект на мониторинг за правилното изхвърляне. Когато премахването на данни проведе, Комисията издава специален акт, издаден от подписването на директор на компанията.
Когато трябва да бъде унищожаването на личните данни?
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Как лични данни се унищожават?
Ако информацията присъства върху хартията, е разрешено да се унищожи чрез изгаряне или смилане на малки частици. Трябва да се помни, че частите не трябва да бъдат обект на възстановяване, за които той е отговорен членове на специално съставена комисия.
Ако личните данни се намира на компютърна среда за четене, файлът трябва да е в една и съща кауза непоправима вреда, която ще сведе до минимум възможността за тяхното възстановяване. Този резултат може да се постигне чрез изгаряне или деформиране на носител, последвано от пълното му отстраняване.
Личната информация на клиенти, служители или бизнес партньори, се намира на компютърни средства, се отстраняват с помощта на специални процедури в операционната система (не е премахването на коша и в пълна степен - от твърдия диск).
акт Проба за унищожаване на личните данни
След като Комисията и отговорните длъжностни лица са извършили съответната процедура, го прави специален закон, уреждащ коректността на информацията, извършена операция Елиминиране. Документът е изпратен за одобрение от организацията на прекия ви началник със задължително посочване на следната информация:
- когато унищожаването се извършва;
- който е отговорен за точността на процедурата;
- броя и вида на превозните средства унищожени;
- това, което е в основата на унищожаването;
- който метод се прилага.
Ръководителят на организацията има право да провежда независима оценка на резултатите от премахването на източниците на информация в случаите, когато сметне за необходимо, е позволено да извърши допълнителни процедури за триене или изгаряне на личните данни.
Препоръчителни материали:
прикачени файлове
- Правилник за работа с лични данни на служителите (форма) .doc
- Регистрирайте се на лични данни на служителите в организацията (формата) .doc
Предлага се само за абонати
- Правилник за работа с лични данни на служителите (извадка) .doc
- Регистрирайте се на предаването на лични данни на работниците в рамките на организацията (извадка) .doc
Обявления за бъдещи номера
Свързани статии