1. Общи положения
1.2. Настоящият регламент установява Честотата и начинът за унищожаване на медии, съдържащи лични данни на хотелски клиенти.
1.3. Целта на настоящия регламент е да се гарантира защитата на правата и свободите на човека и гражданина в обработването на личните им данни.
1.4. Основни термини, използвани в Правилника:
- хотел - организация, която предоставя хотелски услуги на клиента;
- Клиент - физическо лице, потребителят на хотелски услуги, предмет на личните данни;
- лични данни - информация, съхранявана във всякакъв формат, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентификация на базата на тази информация на дадено лице (предмет на личните данни), което само по себе си или в комбинация с друга информация, на разположение на хотела, Ви дава възможност да се установи самоличността на клиента;
- обработване на лични данни - действия (операции) с лични данни, включително събиране, систематизиране, натрупване, съхранение, разяснения (актуализация, промяна), използване, разпространение (включително прехвърляне), деперсонализация, блокиране, унищожаване на личните данни;
- личен носители - двете електронни (дискети, компакт дискове, ленти, флаш памети и т.н.) и не-електронни (хартия) носители на лични данни.
1.5. Настоящият регламент се одобрява от [име на управителя на хотела].
2. Правилата за унищожаването на среда, съдържаща лични данни
2.1. Според настоящото Регламент унищожаването на медии, съдържащи лични данни на клиенти на хотела, трябва да отговарят на следните правила:
- бъде толкова безопасно и поверителна, с изключение на възможността за последващо възстановяване;
- законно формализирана, по-специално, да действа във връзка с разпределянето на медиите, съдържащи лични данни на хотелски клиенти, както и да действа, за да унищожи унищожаването на среда, съдържаща лични данни на клиенти на хотела;
- То трябва да се извършва от Комисията за унищожаване на личните данни;
- унищожаване трябва да се прилага само за медиите, съдържащи личните данни на клиентите на хотела, които трябва да бъдат унищожени поради постигането на тези цели, обработка на лични данни или загуба на необходимостта за постигането им, предотвратяване на случайно или умишлено унищожаване на действителния превозвач.
3. Редът за унищожаване на медиите, съдържаща лични данни
3.1. Личните данни на клиенти на хотела не се съхраняват по-дълго, отколкото се изисква от целите на обработването им, и ще бъдат унищожени след достигане на целите на грижите, или в случай на загуба на необходимото за постигането им.
3.2. Медии, съдържащи лични данни на клиенти на хотела се унищожават в стая [въведете желаното] Комисията за унищожаване на лични данни, одобрен със заповед на [име на управителя] (по-нататък - на Комисията).
3.3. Медии, съдържащи лични данни на клиенти на хотела се унищожават от Комисията в срок не по-дълъг от тридесет дни от датата на постигане на целта за обработване на лични данни или загуба на необходимостта от постигането им.
3.4. Комисията избира хартията и четена от компютър медиите на лични данни, за да бъдат унищожени и причините за унищожаването на всеки [посочете период от време].
3.5. Всички избран за унищожаване на носители се изтегля.
3.6. В акта на унищожение корекция носители не са разрешени.
3.7. Комисията проверява, че всички превозвачи, включени в акта.
3.8. В края на акта за съгласуване подписан от всички членове на комисията и се одобрява от [име на управителя].
3.9. Медии, съдържащи лични данни на клиенти на хотела, избран за унищожаване и са включени в акта след проверка на Комисията се състои в [посочете желаната] и запечатана от председателя на комисията.
3.10. Унищожаване на медии, съдържащи лични данни на клиенти на хотела, направени след одобряването на акта в присъствието на всички членове на комисията, които са лично отговорни за верността и пълнотата на унищожаване, посочени в акта на превозвачи.
3.11. Унищожаване на лични данни, ако е позволено от носителя на материал, методът може да се осъществи, с изключение на по-нататъшната обработка на личните данни с други възможности за обработка на съхранение на данни, фиксирани на материален носител (изтриване, изтриване).
3.12. Унищожаване на медии, съдържащи лични данни, в следния ред:
- унищожаване на лични данни, съдържащи се на хартиен носител се извършва чрез изгаряне или раздробяване на малки парченца, с изключение на възможността за последващо възстановяване. Смилането се извършва с раздробител (шредер Документ), инсталиран в [посочете желания];
- унищожаване на лични данни, съдържащи се в четене от компютър, то се извършва чрез прилагане на непоправими физически повреди, изключващо възможността за тяхното използване, както и възстановяване на данните. Горното се постига чрез деформиране един нарушение на целостта или неговото изгаряне подкрепа;
- да бъдат унищожени досиета с лични данни за клиенти, намиращи се на хард диска, [име], се отстраняват с помощта на операционната система на компютъра, следван от "кошчето";
- в случай на допустимостта на повторно използване на носител FDD, CD-RW, DVD-RW се използва отстраняване софтуер ( "триене") съдържание на диска, като го форматирате и след написването на нова информация за медиите.
4. Редът за регистрация на документи за унищожаване на личните данни
4.1. На унищожаването на превозвачите, Комисията изготвя и подписва акта за унищожаване, което се изпраща за одобрение от [името на ръководителя].
4.2. Актът се посочва:
- дата, място и час на унищожаване;
- позиция, фамилия и инициали на членовете на комисията;
- типа и броя на унищожените превозни средства, съдържащи лични данни на клиенти на хотела;
- основа за унищожаване;
4.3. Унищожаването на среда, съдържаща лични данни на клиентите, записани в [посочете желаната]. Този документ е поверителен документ, и с разрушаване актове съхранява в [посочете желания].
5. Финансова помощ за унищожаването на среда, съдържаща лични данни
5.1. Според настоящото Регламент унищожаването на медии, съдържащи лични данни на клиенти на хотела, за сметка на [въведете желаното].
5.2. Формиране на цената на унищожаване на среда, съдържаща лични данни на клиенти на хотела, се извършва в съответствие с [посочете желаната].
Ръководител на структурно звено
[Ден, месец, година]
[Официален, който се съгласи с позицията]
[Ден, месец, година]
Началник на правния отдел
Свързани статии