В таблици режим възможности за извличане на данни, предоставени от пробата, или в дадена област или в цялата таблица.
За да намерите необходимите данни, трябва да:
- Отваряне на таблицата в лист за оглед.
- Ако знаете коя колона искате да търсите, изберете колоната (това е достатъчно, за да поставите курсора във всяка област на тази колона).
- Натиснете бутона Search (Търсене) в лентата с инструменти на режима на маса (Таблица лист) и отворете раздела Search (Търсене) и изберете Edit → Виж меню (Edit → Виж). Ще видите Търсене и диалогов прозорец (за търсене и замяна) (фиг. 1) Замяна.
За да намерите първата поява на посочения образец, щракнете върху Намери следващ (Find Next).
За достъп до намиране и замяна на (търсене и замяна) Можете да използвате Edit → Виж меню (Edit → Виж).
В Microsoft Access, има четири начина на избор на запис с използване на филтри: филтър за избрания фрагмент, конвенционален филтър поле филтър (филтър За) и разширения филтър.
Филтърът на избрания фрагмент, конвенционален филтър и поле филтър (филтър по) са много прости начина за избор на записи, както и най-простият от тях е филтъра за избрания фрагмент - тя ви дава възможност да намерите всички записи, които съдържат определена стойност в избраната област. Неутрален филтър се използва за филтриране на записи от стойностите на няколко области. Поле филтър (филтър За) се използва, когато фокусът е в областта на масата и да влезе в частност желаната стойност или израз, който ще се използва като условия за подбор. разширен филтър кутия трябва да се използва за създаване на сложни филтри.
Набор от записи, които са избрани в процеса на филтриране, наречен резултат избран.
За да използвате филтъра за текущата селекция, трябва да:
- В полето режим на обектите, за да намери стойността, която трябва да съдържа записи, които са включени в набора от резултати в прилагането на филтъра ..
- Изберете тази стойност, а след това щракнете върху Филтър по избор (Филтър по подбор) режим на лентата с инструменти на таблицата (Таблица лист).
забележка
Филтрите се запазват автоматично при запазване на масата или формата. По този начин, когато се отвори отново на масата или образуват, можете да използвате запазен филтър отново.
съвет
Филтърът позволява да изберете записите, които не съдържат избраната стойност. За да направите това, изберете стойност, щракнете с десния бутон на мишката и да се изпълни Изтриване на избраните (Филтър изключение Selection).
Фиг. 2 показва набора резултат получава при използване на филтъра съгласно избраната таблица "поръчки" (поръчки) база данни проба (Northwind). За да се получи този резултат:
- Отворете таблицата "Поръчки" в режим на маса.
- Маркирайте в "Клиентът" никаква стойност, като например Ернст Хендел.
- Кликнете върху Филтриране на специална (Филтър по подбор) в лентата с инструменти.
Фиг. 2. Полученото комплекта от записи, след прилагането на филтъра на специална
За отмяна на филтъра, моля, кликнете върху Премахване на филтъра на (Премахване на филтъра) на таблицата в режим на лентата с инструменти на (Таблица лист) или използвайте командата на контекстното меню със същото име.
Достъп спомня последния използван филтър, така че ако ние сега кликнете върху филтър за кандидатстване (Прилагане на филтър) в лентата с инструменти, ще бъде отново избран за същия запис.
Прилагането на един бутон филтър (Прилагане на филтър) и премахване на филтъра (Премахване на филтъра) са по същество един бутон състояние (натиснат, освободен) и подписването на които варират в зависимост от това дали или не да зададете филтър на масата. Друга характеристика, която може да се види, че таблицата показва филтрираните записи, е думата FLTR (FLTR) в лентата на състоянието на прозореца на приложението.
За да се инсталира филтър за текущия избор, можете да използвате и в контекстното меню за избрания филтър (филтър от Selection) команда или изберете от менюто Records (Records), щракнете върху Филтър → Филтър по избор (Филтър → Филтър по подбор).
Свързани статии