ИТ инфраструктурата за вашето предприятие
Стана така, че търсенето на информация в пощенските кутии на потребителите на Microsoft Exchange "винаги са били администратори много труден за изпълнение на задачи, а не само от техническа гледна точка. Една от причините е, че компаниите винаги показват специално внимание, когато става въпрос за съдържанието на пощенската кутия на персонала, като проблеми със закона (например за защита на личните данни) е много вероятно да се случи. В тази статия ще разгледаме технологията, която се основава на функцията по-горе, както и последователността на действията, които трябва да се направи, за да изпълни този вид търсене.
търсене скриптове
технология за търсене
Въпреки очевидната простота, функцията за търсене в множество пощенски кутии включва няколко технологии. За да търсите в множество пощенски кутии, тази функция се използва индексите на съдържание, създадено от Exchange услуга за търсене. Възможностите на тази услуга вече е значително разширени, за да се отговори на много значителни нуждите на търсене в няколко пощенски кутии. В допълнение, наличието на един единствен съдържание индексиране на двигателя позволява да не се използват допълнителни ресурси при извършване на търсене.
Всички резултати от търсенето се съхраняват в специална пощенска кутия, наречена Discovery Търсене Пощенска кутия; съхраняване на резултата от търсенето в друга пощенска кутия, например, потребителят не може. пощенска кутия откритие е създаден по време на разгръщането на Борсата и не може да се използва за конвенционални цели, като изпращане и получаване на поща, тъй като тя е наложила редица ограничения за доставката. Академик запис на потребителя, свързани с пощенската кутия откритие е забранено, така че никой не може да я ползвате, освен ако изрично е посочено съответно с право. членове Discovery управление на групи имат пълни права за достъп до откриване на пощенска кутия. Управление на участие в групата за управление на Discovery, можете да използвате Ограничени настройките на групата в GPO.
От пощенската кутия откритие трябва да бъдат проектирани за съхранение на големи количества информация, тя се определя при създаване на диск квота от 50 GB. Ако вашата организация има няколко групи от работници, които използват метода на търсене на откриване и по този начин те трябва да имат достъп до резултатите от търсенето си само, можете да създадете допълнителен откритие пощенска кутия. Това се прави с помощта на Exchange (EMS) Shell.
Разрешение за търсене
За разлика от други технологии, като например правила за транспорт и журнал, които трябва да бъдат активирани и конфигурирани преди употреба, да търсите по всяко време, без да активирате тази функция, на организационно ниво. Въпреки това, преди одобреният потребителят ще може да търсите, ще трябва да извърши определени действия.
На първо място, трябва да имате добра причина да извършите търсене, както и набор от подходящи процедури и политики, разработени във връзка с правния отдел, който да направи законно търсене. Тези съображения не са изцяло от технически характер, но те трябва да бъдат сигурни, да се помни. В противен случай рискувате да наруши закона и може да загубят работата си.
След като се установява правната страна на въпроса, трябва да възложите съответните права на човека, който ще се търси. За това има две възможности. Можете да използвате активни обработващи Directory потребители и компютри, за да добавите потребителски акаунт на Групата за управление на Discovery. Групата се състои от две управляващи роли: ролята на търсене във вашата пощенска кутия Търсене Пощенска кутия, която позволява на потребителя да търси; и ролята на правната задържане, което ви позволява да поставите пощенска кутия на съдебни спорове задръжте Правна Hold. Можете също така да зададете правото да използва ЕПС, като се използва следната команда:
За да проверите кои потребители имат разрешение за търсене на продукта в няколко пощенски кутии, изпълнете следната команда:
След като потребителят се добавя към ролевата група Discovery управление, той също ще имат пълни права за достъп до пощенската кутия откритие Discovery Търсене Mailbox. Не забравяйте, че това неизпълнение пощенска кутия за съхранение на резултатите от търсенето, но също така е възможно да се създадат допълнителни кутии от този тип. За да направите това, използвайте EMS команда New-Mailbox. Например,
Той създава допълнителна откритие пощенска кутия. Използвайте-къпане в този ключов екип -discovery е отговорен за създаването на пощенската кутия откритие, а ако използвате -name ключ, пощенската кутия може да бъде назначен произволно име.
Ако няма гаранция, че допълнително откритие пощенска кутия не е създаден в организацията, че е лесно да се провери със следната команда:
търсения
правна задържане
Правна характеристика Hold е основно на базата на кошница е 2.0. Правна характеристика Hold може да се използва за:
- пускането на пощенските кутии на потребителите изчакване "и съхранява съдържанието им в непроменен вид;
- спаси пощенската кутия елементи, които потребителите се опитват да премахват след пускането на изчакване;
- спаси пощенската кутия елементи, които се изтриват автоматично съгласно правилата на задържане Съобщения Records Management (MRM).
Правна Hold се активира за всяка пощенска кутия поотделно и остава почти невидим за потребителя, тъй като политика на запазване остават валидни. Разрешаването на правната задържане запазва почти всички елементи, като първостепенно пощенска кутия и личен архив, и дори ако потребителят изтрие нещо, тези елементи ще продължат да бъдат на разположение за търсене.
Елементите в папката възстановимата Точките, които не са включени в квотата на пощенската кутия на потребителя, което със сигурност е удобен за потребителя. Възстановими елементи в папката, разполага със собствена квота, която включва два параметъра: RecoverableItemsWarningQuota и RecoverableItemsQuota. Подразбиране стойности на тези параметри са определени за 20 и 30 GB съответно. се записва събитие, когато изчерпването на една от тези квоти в пощенската кутия на сървъра дневник за кандидатстване, а оттам и мониторинг на това списание е много важно. За да промените размера на квотите за цялата база данни пощенска кутия, използвайте командата Set-MailboxDatabase и индивидуални пощенски кутии - Set-Mailbox команда.
За да активирате правна трюма пощенската кутия на потребителя в ЕВС се прилага следната команда:
Когато търсенето се извършва чрез намиране в пощенските си кутии, които се поставят на съдебни спорове, задържане на резултатите от търсенето ще включват не само елементите на общите пощенската кутия папки, но и елементи от папката, подлежащи на възстановяване артикули, които съответстват на специфичните критерии за търсене. По този начин, на процедурата за търсене на пощенските кутии, определени за правна задържане е идентична с тази на конвенционалните полета, и не е необходимо допълнително действие за производство.
Използвайте разумно сила
Обява. Създаване на пощенска кутия Discovery Търсене по EMS
Сподели снимки с приятели и колеги
Свързани статии