Смяната на ръководството - не само стресиращо за служителите, но и важен момент от предприятието, което не само изисква да спазва правните тънкости, но също така и архивни изисквания на руското законодателство.
Предаване на документи чрез промяна на главата
Не винаги прехвърлят документи при смяна на ръководителя на (съставка, счетоводство и т.н.) регулира от чартърни компания, трудовия договор - често нито служителите, нито дирекция не притежава умения за насочване. В тези случаи, отделна управление на поръчки или жалба до опитни архивисти.
Непрекъснатост означава отговорност
Новият директор като наследник на първото е да се помни, че в отсъствието на важни документи, осигурява значителна отговорност е лидерство. Ето защо, за изпращането на документи чрез промяна на директора като процедурата изисква абсолютна грижа и спазването на правилата: документален запис на започване на работата на новите случаи на управление и доставка-прием на актове, разписки. Струва си да припомним, че прехвърлянето е предмет на и неща, които са в офиса на работа, и архивирани. И при тези действия могат да се приготвят заедно с актове за депутат, както и поотделно.
По-долу е типичен процес на прехвърляне на документи в рамките на организацията
документация кутия
- Създаване на комисия, отговарящ за прехвърлянето на дела. Поръчка на назначените изпълнители, условията и така нататък.
- Определянето на обема на случаи, периода на съхранение.
- Опис на всеки отделен случай. Проверка на валидността на случаите и тяхната пълнота, цялостност - прерогатив на опитни архивисти. Сключен със специализирани организации като Архив Експерт договор в голяма степен ще улесни задачата на служителите на компанията.
- Оттегляне (ред), подмяна на банкови карти (законодателна процедура), известието за прокси сървъри (писмено).
- Уведомление за официални органи, доставчици на променящите се ръководството на компанията.
За да сте сигурни, за да се прехвърлят документи са:
- Задължително за съхранение на документите (чартър, счетоводство);
- Вътрешни актове - заповеди за назначаване на материално отговорни лица; записи персонал, персонал; Регламент на достъп до класифицирана информация на предприятието, както и списък на лицата, които имат достъп; списък на лицата с право да подписва финансови документи.
- В договора;
- Списъкът на банкови сметки, на пресата;
- Документите за собственост (договор за наем) на окупираните от организация на пространството;
- Одиторските доклади и отчети на изпълнението на поръчките им сега.
Предимства на работа с професионалната архивна
Предаване на документи в рамките на организацията с реорганизацията и промяната на дирекция предполага сметна палата в дълбочина, състоянието и пасивите на предприятието. Този процес може да отнеме повече от една седмица, особено при липса на грамотни чиновници и адвокати за компанията.
Как да направите процеса на прехвърляне на правото
Архив експерт ще направи организационен процес на прехвърляне и регистрация на случаите, намаляване на времето и да се подобри качеството на работа ще ви помогне да се идентифицират пропуски и липсващи документи - по този начин, ще попречи на новото ръководство на наказанията, и ще помогне на компанията да оптимизира работния процес.
Свързани статии