Трябва да се отбележи, че в по-голяма степен, съответният закон се отнася отношения в обмена и разпространението на информация в електронен вид. Прилагането на закона по отношение на трудовото правоотношение, е препоръчително да се добави разпоредба относно лични данни, ограничението за съхранение на лична информация за служителите извън Руската федерация.
За повече информация по този въпрос може да се намери в приложението към отговорът по-долу.
Подробна информация за системата материали на персонала:
Съхранение на лични данни в България. Какви функции има информация за служители
- Дали архива се смята за личен бизнес професионалисти на базата данни
- Кой има право да не информира Roskomnadzor обработката на лични данни
- Създаване на съгласие служител на обработката на данни в прехода към аутсорсинг
И, разбира се, да контролират безопасността на информация за служителите. Ограничаване на достъпа до личните данни и определяне на това кой има право да работи с трудов стаж, личен бизнес и работни заплати.
Съхранение на лични данни
Какво е локализация бази данни и на кого да го разпространява?
Пример за база данни на лични данни - таблица с информация за клиентите, контактните лица клиенти. Работа с база данни включва:
- съхранение,
- натрупване,
- изясняване
-. Систематизация и други видове обработка.
Правило локализация база данни предимно засяга интересите на организациите, които са част от международни групи от дружества и клонове (представителства) на чуждестранни фирми. Но това може да се отнася и за български компании, например, с помощта на доставчиците на услуги в облака; капацитетът на сървъра, често се предоставя от такива доставчици, намиращи се в чужбина.
Мога ли да се съхранява в база данни на служители в чужбина?
Преди ще има недвусмислен, официални изявления и съдебна практика по този вид спор, се препоръчва да се поддържа база данни на служителите на територията на България.
Формално, личните данни на служителите на работодателя има право да обработва не само в България, но и в чужбина. След час. 5 об. 18 от № 152-FL не забранява трансграничното прехвърляне на данни. В допълнение, има изключения от локализацията на правило на база данни. Например, когато работодател третира лични данни за целите, предвидени от закона. Или, ако работодателят изпълнява функциите, правомощията и задълженията, които са възложени му по закон.
Работодателят е длъжен да събира и обработва данни за служителя по трудов договор (чл 57. 64 LC RF). По този начин, във всеки договор се посочва неговото име и паспортни данни, и тази информация - лични данни (е 1 срещу 3 от № 152-FL ..). Впоследствие, работодателят също събира и обработва информация за служителя, например, състоянието на самотна майка в решението за уволнение (чл. 2, чл. 179 ч. 4 на чл. 261 от КТ RF). Т.е. се обработват лични данни, за да изпълни законовите изисквания.
лични данни - всяка информация, с която може да се определи за какво става въпрос по-специално на служителите (параграф 1 от член 3 от Закона № 152-FZ, подписването на "а" от член 2 от Конвенцията за защита на лицата при автоматизираната обработка на лични данни, сключен .... Изграждане, Страсбург, 01.28.1981).
Въпреки това спорно е степента, до която е необходимо обработката на данните в чужбина.
Този подход е логичен. Например, компанията отвори малък офис в България, в които няма кадри. Въпроси кадри са сътрудници на централата или чуждестранна регионален център. В такава ситуация е оправдано, че базата данни се намира извън България.
Затова е по-добре да съхранява информация за служители на територията на България. Ако тя е затруднена от организационни въпроси, ще трябва да докаже, че работодателят обработва лични данни извън България със закон.
Между другото:
позицията на обработката на лични данни следва да се развие във всяка компания (чл. 86-88 TC България). И не забравяйте да проверите състоянието на всеки служител в областта на заетостта (чл. 3, чл. 68, LC България).
Гардероб с лични дела на работниците - е база данни, или не?
Roskomnadzor обмисля кабинет като база данни, както и Министерството на комуникациите - No. Право по този въпрос не.
Министерство на комуникациите вярва, че базата данни може да бъде само на електронен носител. В същото време служители се отнасят до чл. 1260 от Гражданския процесуален кодекс; тя разкрива концепцията за "база данни". Според базата данни разбере систематизирани материали, които могат да бъдат намерени и обработени с помощта на електронен компютър (PC). Материалите включват статии, изчисления, наредби, съдебни решения и други подобни материали.
база данни Roskomnadzor атрибути, включително:
- електронни файлове на Excel или Word формат (списъци, таблици);
- архиви, подаване на хартия.
Да цитираме документа
"Основата на личните данни - определен ред на лични данни, независимо от вида на материала, използван в средата за запис и средствата на обработката (архиви, шкафове за ценни книжа, електронни бази данни)."
Територията, в която данните могат да се обработват отново, ако те са събрани и съхранени в България?
Средно (последващо) обработването на лични данни и съхранение във форма е посочено друго в Закона № 242-FL, трябва да се провежда в България. Въпреки двусмислен обяснението на Министерството на комуникациите, е най-сигурният начин за обработка на лични данни.
служител, който има достъп до личните данни на колеги и разгласява тях може да бъде освободен "в." В този случай, използвайте ченге. "С" стр. 6 ч. 1 супена лъжица. 81 LC RF.
Разположете локализацията на нужда база данни само в първичния събирането на информация по-съвместимо с интересите на работодателите. Но ние трябва да признаем, че напълно оправдават своите норми на закона трудно. Така че, идеята, че събирането на лични данни се разбира, за да ги получите директно от този въпрос, като например наемането на кандидата не е съгласна със ч. 3 супени лъжици. 18 "задължения на оператора, когато събирането на лични данни" от Закона № 152-FZ. С тази скорост, наличните данни от трети страни.
Уведомление за обработка на лични данни
В някои случаи е необходимо да се уведоми Roskomnadzor обработване на лични данни?
Ако компанията обработва лични данни, не само служители и изпълнители - физически лица. Това е в действителност задължението да информират и длъжностни лица за обработването на лични данни.
Като общо правило, работодателят трябва да изпрати уведомление старт Roscomnadzor лични данни (гл. 1, т. 22 от № 152-FL). Много компании все още не са. Те го оправдае: работодателят обработва само лични данни на своите служители. Поради това дружество, предмет на изключение, което е настроено на п. 1 ч. 2 супени лъжици. 22 от № 152-FL. Според това правило работодателят има право да обработва лични данни, в съответствие с трудовото законодателство без предизвестие Roskomnadzor.
Но в повечето случаи, позицията, че не се изисква известието, погрешно. В крайна сметка, на работодателя се обработват лични данни, не само работниците, но и други предмети. Така например, представители на изпълнителите при подготовката на пълномощни или други служители на фирми, принадлежащи към една и съща група с работодателя. В такива случаи е препоръчително да се дава предизвестие Roskomnadzor.
На каква форма да уведоми Roskomnadzor?
30 дни - период, през който ще направи Roskomnadzor информация за компанията в регистъра на операторите.
Roskomnadzor ще направи информацията от регистъра на уведомяване на оператора в срок от 30 дни от датата на получаване на документа. За да плати за това не е необходимо (гл. 4 часа. 5 Чл. 22 от № 152-FL).
Както е посочено в уведомлението до Roskomnadzor името на базата данни, а местоположението му?
Как се прави уведомление до множество информационни системи (бази данни)?
В уведомлението хартия за обработка на лични данни, да се посочат информация за всяка база данни.
Компанията е на няколко (понякога няколко десетки) информационни системи (бази данни). Например, счетоводство, обучение на служителите, тяхната оценка и така нататък. Г. Изглежда, че трябва да посочите информация за всички такива системи.
Но за да накаже компанията за неизпълнение на задължението за предоставяне на информация за местоположението на базите данни контролери не може - е изтекъл на 3-месечен давност за предявяване на административна отговорност. Освен това, предвид часа. 7, чл. 22 от № предизвестие 152-FL нужда е спорен. След информацията за оператора (работодател) и обработката на данни са останали същите. Променени изисквания на закона.
Какво става, ако данните от уведомлението са се променили?
Ако информацията, посочена в обявлението за промяна, моля изпратете писмо до Roskomnadzor информация. Той е даден на 10 работни дни, считано от датата на промяната. Формулярът за писмо се съдържа в Приложение 3 на броя на административните актове. По-рано, тази информация се предоставя от работодателите в свободна форма.
Видове нарушения при обработката на лични данни
30 дни - крайният срок за унищожаването на електронната автобиография след наемането на кандидат или провал.
За това, че повечето работодатели са наказани?
Когато работодателите да обработват лични данни на служителите, броят на нарушенията на разрешителното. Помислете основната грешка.
В рамките на трудовите отношения на работниците да се справят данните не могат да се съгласят. Например, тя не е необходима за попълване и съхранение на трудовия договор или на личната си карта. Това следва от п. 2 ч. 1 супена лъжица. 6 от № 152-FL, стр. 1 супена лъжица. 86 TC RF, ал. 1 Обяснения Roskomnadzor "въпроси, свързани с обработката на лични данни ..." (по-нататък - Обясни).
Но има и изключения. Така например, ситуацията с въпросниците на кандидатите. Работодателите често предлагат търсещите работа да попълнят въпросници, формуляри. За да се получи съгласието на заявителя при обработването на лични данни, се предоставя в електронен вид специална област. Това е посочено в точка Roskomnadzor. 17, п. 5 обяснение.
10 работни дни - в този период е необходимо да се изпрати писмо до Roskomnadzor да промените информацията за оператора.
С най-добри пожелания и желания удобна работа, Татяна Козлова,
Експертни системи на човешките ресурси
Петиция на всички HR България
Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.
Свързани статии