Съвременният свят е толкова динамичен, че плановете да се променят по всяко, дори и най-неочакван момент. В бизнеса, точност е много важно - всъщност партньорът няма да ви помисли за надеждна, ако ще забави времето си, за да го открадне. Управление на времето - е не само планира за днес и утре. Тази способност за ефективно управление на времето си - основният ресурс на живота си.
LIGA.net попита бившите длъжностни лица, представители на бизнеса и топ мениджъри на големи украински компании, всички те имат време за себе си, и как да се мотивират служителите, така че те не са нарушени срокове.
Аз нямам специални тайни. Но всеки един от кандидатите за работа под мое командване, аз винаги си зададем въпроса: "Ние трябва да работят утре, за да предаде на 09:00 и не е нужно време, какво ще правиш?". 70% казват, че ще трябва да отложи. Останалите 30%, които отговарят, че ние все още трябва да има време, аз питам: "Как?". 70% отговарят, че чрез разширяване на границите на работния ден - т.е. Те ще работят през нощта, но успее.
Аз съм против такава експлоатация на работниците и служителите. Хората работят, за да може по-добре да прекарват време със семейството си. Аз се интересувам от тези 9 от общо 100, които казват, че е необходимо да се увеличи производителността - и всичко това докато има време на време.
Аз бих препоръчал да се обърне внимание на лидерите точно това. И тогава животът ще бъде по-ярки от персонала - стените на офиса през нощта, много малко хора харесват.
По време на това писание, аз съм един ден забави крайния срок за доставката им до редактора, така че читателите по-добре да се мисли за това дали да слушате моето мнение.
Ако си посмял, тук са пет прости правила, които да се опитват да следват в ежедневната си работа.
1. Член на две минути, ако може да се изпълни задачата за две минути или по-малко, да го направи веднага.
2. Фокус. Ако не разполагат с време, това обикновено се дължи на факта, че вместо да се концентрира върху най-важните задачи, които прекарват много време в незначителни аспекти на работата. Внимателно да преценят кое е първично и кое е вторично. И безмилостно прекъсва втория.
5. Медитацията - чудесен начин за развиване на уменията на концентрация. Високата концентрация, от своя страна, позволява да се направи повече за по-малко време.
Какво означава това за мен? Започнах да се обръща повече внимание на дългосрочните цели, които ще ме насърчават да ставам рано и да стартирате бързо. За да направите това, всеки ден правя списък на спешни и важни въпроси. И не забравяйте да прекарат най-малко 1 час време за толкова важна, но не толкова спешни професии. След приоритизиране започне планиране. Тя ще стане по-бързо, ако се разбият задача на малки стъпки. След определяне на най-ефективните начини за осъществяването им, да бъдат разработени детайлите и да започнат да работят.
Управлението на времето за управление е много важно да се делегират задачи. Обща мениджъри грешка - мислят, че знаят и могат повече от други. Имало едно време аз също беше по-лесно да се направи самата работа, отколкото да обясни своето виждане подчинени на подходящи решения. Сега започвам работния ден с факта, че разпределението на задачите в рамките на отдела. По този начин, всички важни и неотложни неща направи във времето. Но когато един се занимава с място на работа добре и да се планира, ние сме се очаква добър резултат отбор.
В моя ден е 200 входящи имейли, телефонни обаждания до 50-70 и на около 100 съобщения в Messenger. Плюс това упражнение след работа, наставничество програма, уроци по френски език и хинди, и, разбира се, трябва да отделя време и уединение. Като през цялото време? Рецепти доста банални и прости, но те работят.
1. планиране. В неделя преди началото на седмицата правя планирането в ключови области: работа, спорт, пътуване, езици, семейство. Смятам в конвенционалния подложка.
3. Срещите и важни разговори добави към Gmail Календар - тук ли да доведа и неформални задачи като изпращане на цветя за мама или изберете хотел за пътуването.
4. Ако нещо ви идва на ум по време на път, добавете в бележки Samsung бележки, след задължително zanoshu проблеми в Trello. Той е удобен да се следват, за да не се загубят важни въпроси и че всичко беше затворен и не се изкриви.
5. В края на седмицата, си поставих оценката за всяка от областите: колко време, посветени на спорта, тъй като - развитие и, разбира се, за да се оцени напредъка по бизнес въпроси.
6. линията остана в делнични дни 24 часа на ден - и се опитват да се справят с неотложните искания в таксито на път за офиса или на фитнес.
Мога да ви дам някои съвети, които да ви помогнат да се използват ефективно времето. На първо място, трябва да се определи ясно "времето освобождаване от отговорност". Лично аз вярвам, че по-щастлив на човек в живота, толкова по-ефективно е на работа. Ето защо е важно да може да се отпуснете и да се изпуска. Например, за да ги държи със семейството си, всеки ден играя с моя син след работа, аз трябва да се разпределят на няколко часа. По това време, аз абсолютно забрави за работа. Това е много полезна практика: идваш на работа, пълна с енергия и ентусиазъм, и да работи много по-продуктивни през целия ден.
На второ място, е необходимо да се използва активно времето на престой. Например, времето в колата, която може да се посвети на самостоятелно развитие и образование. По пътя към фабриката слушам Корсера лекции. В този случай, аз също толкова вдъхновяващи курсове като бизнес, така и в лингвистиката и програмиране.
Третият съвет - да редовно "презареждането". За да отидете на всички, по време на работа, просто се нуждаят от почивка за празниците. Един човек ме научи да вземе почивка на всеки три месеца. По този начин, вие ще трябва да заредите и да се попълни енергийни резерви през следващите месеци.
Свързани статии