Стъпка 1. Започнете с план
Изготвяне на годишния доклад включва работа с много информация и затова предизвиква желанието на служителите да отложи началото на задачата. За да изготви доклад в срок, по-добре е да се грижи за организацията на процеса по-рано, за да го планира поетапно. Подходящ за тази технология, предложен от добре познат експерт в областта на управление на времето Глеб Архангел - "razglobalizatsiya" големи проблеми. Според него, един основен проблем (в този случай, писане доклад) е по-добре да се разделят на няколко по-малки - това ще бъде по-лесно да се подходи тяхното изпълнение. "Единственият начин да се преодолее този страст за глобализацията и все още" се яде слон "- това нарязани на малки измерими" пържоли "и всеки ден да се яде като пържола. Важно е да се намали "слон" с такова "пържола", всяка от които наистина ви доближава да бъде изяден "слона" - казва Глеб Архангел.
Стъпка 2. Да сътрудничи със специалисти от други отдели на компанията, за да се получи своевременно от тях информация, необходима за годишния доклад
Отговаря на всички етапи на подготовката на годишния доклад е корпоративен секретар или корпоративен адвокат. Той отговаря за координиране на дейностите на всички подразделения на компанията участват в този процес. И това:
- служители на счетоводния отдел. На раменете си отиват в събирането и подготовката на информация за нетната стойност на активите на дружеството, възнаграждения, изплатени на едноличен орган на изпълнителната власт, членовете на колегиални изпълнителен орган и на борда на директорите. получаване на становищата на Комисията по одит на надеждност, съдържаща се в годишния си доклад информация;
- служители на финансови услуги. те обикновено се зарежда подготовката на информация за начислените и изплатени дивиденти през отчетната година, финансовите и банковите рискове;
- адвокати. Те изготвят информация относно правните рискове от операции;
- икономисти предоставят информация за резултатите от финансовата и икономическата дейност на дружеството през отчетната година, рисковете от основната дейност на дружеството;
- PR-обслужване го пише с встъпителната реч на главния изпълнителен директор и председател на Съвета на директорите, както и поемане на ръководството на организацията на работата по изпълнението печат на годишния доклад;
- други служители.
Денис Plohodko текст. Експерт списание "Акционерите вестник"
За съжаление, това е достъпна за абонати на списанието изцяло "Акционерите вестник".
Можете да се абонирате.
Свързани статии