Възможността за използване на електронен подпис и криптиране на данните, предоставяна чрез интегрирана в "Бизнес" сертифицирани средства за криптографска защита на информацията - CryptoARM, Crypto CSP, сигнализация CSP, Verba OW, Domain-K, Авеста, Генк, решението на Microsoft.
Използването на електронни подписи:
Технологията на заявление електронен подпис:
За всеки потребител има право да подпише, образувана ключ, състоящ се от две части:
1. Личният ключ - се използва за подписване на документи за разшифроване, потребителят изпраща съобщения по електронната поща. Тя се записва върху средата за запис лично предава на потребителя (и може да бъде допълнително защитена с парола, в случай на загуба на превозвач). Подписване се извършва чрез сключване на електронен носител и кликнете върху "Регистрация".
2. публичния ключ - се използва за удостоверяване на подпис. Проверка е направена въз основа на публичен ключ сертификат.
Използването на електронен подпис технология позволява да се прилага един от два възможни подхода за защитена електронен документ, който да отговаря на два варианта на доставка "електронен подпис и криптиране" вариант:
Вариант 1: "електронно управление на корпоративни документи";
Вариант 2: "законно значителен електронен документ."
Организиране на корпоративни електронен документ
Електронният подпис може да се използва, за да подпише електронни документи в рамките на вътрешните или междуфирмени споразумения за използването на електронен подпис.
В този случай, електронни документи, подписани с електронен подпис, могат да бъдат използвани в рамките на една организация, а също могат да бъдат организирани обмен с отдалечени офиси, клонове, дъщерни компании. Възможно е също прилагането на електронния обмен на документи с електронен подпис между различните организации в рамките на двустранни или многостранни споразумения.
Този подход не се занимава с проблемите на правната стойност на електронни документи, но това може значително да намали времето и човешки ресурси, за прехвърляне на документи и тяхното оперативно прилагане.
Криптографска комплекс "корпоративен документ" включва: CryptoPro CSP 3.0 или 3.0 сигнал-Com система "бизнес", тъй като версия 8.8.0 (за "причина" на система версия 8.6.0 - CryptoPro CSP 2.0).
Организация на законно значителен електронен документ
Този подход е по-цялостно решение и позволява да се даде правна стойност, създадена в системата "Бизнес" на електронни документи чрез предоставяне на редица условия (определен от закона):
- Сертификат за точното време на създаването на електронни документи с времевите печати;
- получават в реално време информация за състоянието на сертификати за електронен подпис (сертификат цялата верига - от личното до ръководителя на центъра за сертифициране сертификат);
- Подкрепа за напреднали подпис формат "CryptoPro електронен подпис", което осигурява по-продължително съхранение на електронни документи с електронен подпис (до 30 години).
Документът, подписан от цифров подпис, придобива пълна правна сила съгласно българското законодателство, което предоставя редица значителни предимства, като:
- Електронните документи, подписани с електронен подпис, имат същата правна сила, както на хартия;
- документи, подписани с електронен подпис, приета в хода на съдебното производство;
- Електронен подпис може да се използва, за да подпише документи за първичен счетоводен данъчна проверка и така нататък.
Това решение създава предпоставки за истински преход към безхартиен работен процес.
В допълнение, трябва да се отбележи, че организацията на корпоративни и правно значимо електронен документ изисква създаването на разпоредби за използване на електронен подпис в рамките на организацията. По-подробна информация може да се намери в ръководството на "цифров подпис и криптиране" опция.
Криптографски комплекс "законно значим документ" включва: CryptoPro CSP 3.0 или 3.0 сигнализация, CryptoARM StandartPRO 4.2, системата "Бизнес", като се започне с версия 8.8.0.
Encryption на документите, предавани чрез електронна поща
В допълнение към подпомагане на електронни средства подписа на криптографска защита на информацията, която да компенсира тази опция, осигуряват сигурно криптиране на данните.
Encryption на съобщенията, предавани на отворени канали, ви дава възможност да се защити поверителната здраво информация от неоторизиран достъп - четене, нарушаване или заместване.
Възможността за сигурно обменят документи за външни комуникационни канали е най-подходящата за географски разпределени организации, т.е. с мрежа от клонове или дъщерни дружества. Гарантира тайната на предаваните данни често изисква като кореспонденция с клиенти или партньори.
За да използвате опция "цифров подпис и криптиране" трябва да се инсталира на работна станция CIPF подкрепа Microsoft CryptoAPI стандарт.
За да използвате тази подсистема ще трябва:
eToken PRO / 32K (CERT) във форм-фактор на USB-ключ, CIPF разработчика.