Наскоро писахме за това, как да се държат художници, които желаят да участват в художествени конкурси. В тази статия - ние продължаваме темата, но ще стигнем до другата страна - нека да поговорим за това, което трябва да се обърне внимание на организаторите на състезания на изкуството, как да се подготвят за участие в конкурса, да общуват с потенциалните участници, работа с медиите и обществото и така нататък. Отново, тук ние не се преструва, за да се създаде пълноправен управление, и искам да задам няколко отправни точки за началото на организаторите и разграничават абсолютно задължително, желания и това, което е просто не си струва да правиш.
Нека да започнем с не съвсем художествени аспекти - PR. Първото нещо, което трябва да имате предвид, че повечето от художниците, участващи в изложбата, в това число, за да заявят своя най-широк спектър, така и с право може да се очаква, че организаторът на конкурса го знае. С това разбиране е следвал всички други аспекти на организацията и провеждането на такива състезания.
Най-добрият стил е изборът на конкретен човек да се включат в дейностите, свързани с маркетинг и ПР, за да не се харчат за това е наистина специфичен и лесен за работа, основните организатори на групата. Уверете се, че този човек е - наистина професионално в своята област и в областта на маркетинга и в изкуството: работата му е един от основните компоненти на вашия успех.
Заедно с това, веднага да ги знам художниците, че работата им ще бъдат използвани в рекламни материали на конкурса или изложба - онлайн или в печатни материали. Нека информацията ще бъде съобщено на всеки, който се осмели да участва в конкурса, както и факта на участие в това ти дава правото да използва снимките по този начин.
Бъди разумен и далновиден. Дълго преди очакваното начало на конкурса, контакт с всички, които искат да се доведе до процес, да организира за помощ или съдействие. Помощ за тези хора, за да бъдат полезни: ги държи в течение със, кажи ми всичко кратко и информативно, не си позволявайте да забравим за важните неща. Не насилвайте никого да извади нужната ви информация!
Определяне на срокове за извършване на определени задачи и да ги следват, а когато нещо се обърка, незабавно информира всички свързани с него.
Навременно, създаване на прессъобщение за състезанието. Уверете се, че тя включва:
Публикува списък на художници, допуснати до конкурса. Уверете се, че този списък може лесно да се копират и отпечатват. Това се отнася и за лесното и копиране на информация към друг уеб сайт, така че, например, използването на таблици - не е желателно, тъй като копират фрагмента ще съдържа HTML-код, който не е на всички сайтове изглеждат по същия начин. Желателно е също така да се създаде възможност за сваляне версия на списъка - като PDF-файл.
Накарате хората изображения вече са предприети работни места тази година. Нека нови изпълнители, виждайки вече са получили за участие в конкурса, да реши да се присъедини. В същото време, в никакъв случай не се публикуват произведения на победителите от миналата година точно в статията с покана за участие; Галерия от снимки на миналата година и това не би трябвало да присъства в сайта на конкурса, но не се налагат нови участници на "старите" идеали.
Опитайте се да направите (макар и кратко) интервю с всеки един от тези кандидати, а в най-добрия, да разберете как е възможно да се интервюират всички кандидати за лидерство и подготовка на въпросите за тях. Най-малкото, може да ограничи кратко информационни бележки за всеки лидер на конкуренцията.
Уверете се, че всички изображения са с достатъчно високо качество. Проверете дали всички изображения, които имате са достатъчно добри за тях (най-малко 300 DPI) и с цел да се постави в Интернет (най-малко 72 DPI) отпечатате. Научете основен Dropbox и други споделяне на файлове услуги, с цел да не се ограничи Няма ограничения за прехвърляне на големи файлове по мрежата.
Също така, не забравяйте, че съобщения за пресата са добре чете, ако те:
- имат добро, ясно заглавие;
- записано в достъпна форма;
- Тя съдържа цялата необходима информация;
- Той съдържа нищо излишно;
- Те не идват твърде често;
- и, като следствие, не е твърде еднообразен.
Естествено, текстът на прессъобщението не трябва да съдържа неясни понятия и проблеми (например, неправилна дата).
Организирайте театрално представление. По време на представянето на сцената, присъстват фотографи и членове на екипа на организаторите трябва да направят две добри снимки с победителите - това е важно за проектирането на конкурса следващата година, както и за професионалното развитие и отношенията на самите творци с обществеността, и, разбира се, за осветление на Вашето събитие в пресата. Уверете се, че да се получи художникът наградния задържа на сцената, той се обърна с лице към камерата и го изчака да се снимат; лош стил - когато членовете на журито и актьори на сцената са обратно към фотографи.
Ако установите, че интервюиране на победителите от никой, трябва да се върнем към самото начало на този списък със съвети и да разберат какво се е объркало ...
Актуализиране на вашия сайт редовно и подреден. Може би, мрежата може да намерите много примери, когато на мястото на организаторите на конкурса не съществува информация за конкурса, по това време, тъй като прессъобщения са станали достъпни за медиите: тя показва организаторите несериозна подход към една и съща си събитие. Уверете се, че работникът или служителят се занимава с актуализиране на сайта може да изпълнява работата навреме, и е по-добре, ако този човек ще направи предварително всичко, което може да бъде направено по-рано!
С това приключва проверката на съвети за организатори на художествени конкурси дойде към своя край. Ако имате някакви коментари, предложения или опит, отколкото можете да допълни този списък, не се колебайте да ни пишете на [email protected]!
Свързани статии