На кого е отговорен за провеждане на документацията на персонал
Skachatinstruktsiyu на HR аутсорсинг - 2016 или да разработят свои собствени норми?
Какво е потребителското администрация HR
На кого е отговорен за провеждане на документацията на персонал
Персоналът на документи като част от процеса на регистрация трябва да бъде под контрола на ръководител на компанията. Като правило, първият човек, първоначално отговаря за неговата поддръжка, която се издава съответния ред.
Докато пишете в държавните служители или счетоводните специалисти, тези функции са им делегирани с ясна индикация за това, кой е отговорен за това, и това, което документът има право да подпише. За всяка позиция, разработен съответните нормативни актове, които се определят от трудовите функции, права и нивото на отговорност. Служителите са запознати с естеството на работата и знакът за административен документ и:
- или в определен ред на документа;
- или на специален персонален референтен лист.
В допълнение към длъжностната характеристика, е възможно да се разработят вътрешни правила, наредби, допълнителни указания. Въпреки това, в основата на върховенството на закона в областта на приложение на човешките ресурси в полза на България Код труда и други нормативни актове, издадени от правителството и министерствата.
Неспазването на разпоредбите на законите или подзаконовите нормативни актове на дружеството към работниците, участващи в провеждането на документ на персонала, могат да бъдат приложени дисциплинарни мерки. А това е доста разумна, тъй като дори и маловажни нарушения, може да доведе до значителни финансови загуби.
Skachatinstruktsiyu на HR аутсорсинг - 2016 или да разработят свои собствени норми?
Въпреки това, благодарение на дългогодишна практика на провеждане на тези дейности за развитие на определен неписан набор от правила и последователност от действия, която стои в основата на походова ръководство HR аутсорсинг. Тя може лесно да се приложи на практика, като по този начин се избягва неточности и грешки.
В допълнение, използването на тази информация, можете да се предскаже от общия брой на документите, които трябва да издаде, и времето, което е необходимо, за да прекарат, съответно, за да се определи колко от служителите трябва да са в офиса на персонал.
Какво е потребителското администрация HR
По-долу е общ план за целия обем на документ на персонала, който може да се използва във всеки етап от жизнения цикъл управление - от създаването до ликвидация или реорганизация. Въпреки факта, че стъпка по стъпка инструкции за HR аутсорсинг от нулата доста често може да имате под ръка компактен и разбираем вариант би било излишно.
По този начин, стъпките, които са нужни на регулярна основа, с цел постигане на оптимални резултати в управлението на администрацията на човешките ресурси от нулата:
Човешки ресурси документ на службите винаги трябва да имате под ръка списъка на документите, както и да актуализират знанията си в тази област, както е подходящо, както и в случай на значителни промени в законодателството. Това може да стане независимо, така и чрез сключване на договори с доставчици на специализирани регулаторни рамки.
- Проучването на Хартата на компанията и ако необходими документи за регистрация. Това ще помогне да се определи реда и условията за получаване на ръководителя на фирмата или на членовете на Съвета на директорите - основният изпълнителен орган. В допълнение, на документите, дават информация за максималната продължителност на пребиваването им, нивото на заплатите и реда за прекратяване на правомощията.
- Edition административен документ за назначаване на главата. Той ще послужи като база за общото събрание на учредителите на протокола. По този начин, той ще бъде на 1 персонала поръчки на новото дружество. Тъй като това трябва да се извършва последователно ги преброи, което е от първостепенно значение, тъй като за контролиране на услугите е много важно да се спазва реда на издаване на документи по време на извършване на сделката.
- Разработване на документация за регистрация на операциите на човешките ресурси. Universal списък трябва да включва:
- вътрешни правила (PVTR);
- структурата на отдели и длъжности в дружеството;
- набирането на персонал (технически избор, но на практика това се изисква от мнозинството от одитори);
- график почивка;
- документи, регламентиращи защитата на личните данни на служителите.
Задължителна определена серия от документи за регистрация на персонални данни на служителите:
- трудов договор;
- движение на списание трудови книги;
- регистър на форми на трудови книги, а в допълнение, самата форма (за сключване на книги на работниците и служителите, за които тази работа първо);
- документи работни счетоводна време (Таблица Т-12 и Т-13);
- лични карти (T-2);
- Поръчки за персонала, както и основанията за тях;
- сетълмент и работната заплата;
- индивидуален фиш;
- длъжностни характеристики, правила.
При наличие на синдикат или представител на общите събрания на работниците и служителите в дружеството може да се развива и подписан колективен трудов договор. Много важен документ може да бъде позицията на възнаграждения и премии. Това ще намали трудов договор и ясно да определи процедурата за изчисляване на възнаграждението.
Ако компанията е реализирала редовна оценка на персонала, необходим разпоредба за сертифициране. За сигурността на вътрешна информация следва да се разработи документ за защита на търговската тайна.
- Разработване на форми и привеждането им в съответствие с ръководството на компанията. Допълнително да създадете всичко от нулата, можете да използвате стандартни формуляри, като към тях липсващите детайли, спецификата на съответните дружества. Възможно е първият опит да се приеме нова форма не работи, тогава е необходимо да се изменят в съответствие с желанията на директора и го представя за одобрение отново.
- Избирането на един служител за изпълнение на задълженията, възложени му от управление и счетоводство работни книги. За да направите това, да създаде подходяща административен документ. Това може да е като отделен работник ефективните каза само функция, както и комбинирането му с друг вид работа в служба рамка.
- Организиране на регистрация на нови служители. Тъй като последната стъпка от цикъла на управление на човешките ресурси, тази процедура включва набор от взаимосвързани действия. Той е свързан с необходимостта да се запълни редица документи (трудов договор, от порядъка на рецепцията, лични карти), служител запознат с длъжностната характеристика, разпоредбите на компанията, което прави записи и при отчитане на списание трудови книги и така нататък. Г.
В бъдеще, изготвени документи за текущата дейност на работника или служителя: време за проследяване, ТРЗ, празници, дни почивка в съответствие с референтния на донора или без заплащане, трансфери.
Поддържане на документ на персонала не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед. Въпреки изобилието на различни и разнообразни разпоредби, уреждащи материята, с цялата необходима информация, за да изберете и да организира.
В допълнение, по-горе е кратко и ясно ясла, че може да помогне на новия специалист човешки ресурси, и дори и опитни работници, което го прави по-лесно за цялото му разбиране на всички стъпки, които трябва да бъдат предприети.
Важно в случая на този вид - грижата и педантичност в детайлите, като малки грешки в документацията може да доведе до сериозни проблеми за компанията, както финансова, така и за репутацията на природата.
Свързани статии