Някои мениджъри предпочитат техните организации съхраняват важна информация за Google Документи. Всъщност, като, така че е удобно, ако имате нужда от достъп до докладва карти и други данни ще трябва всеки служител, и навсякъде. Всеки служител може самостоятелно да докладват всеки ден в работата, и в непосредствена близост ще запише информация за yavkah и неявяване. Но някои проблеми в същото време остават: специално за отчет за положения труд документи в Google Docs не са заточени, те имат различна функция и други настройки с тях не е толкова приятно да се работи с и за по-голямата организация на масата, получена е твърде голям и не информативна. За надеждността на корпоративна информация въпрос за съхранение.
Ето защо, за да подготвя доклади за персонала, по-добре е да използвате специален почва за тези цели на програмата. Това беше и е "време лист" от българската Павел Shubochkina разработчика. Тази програма дава възможност по-лесно работа на пълнене и намаляване на общото време на работата си с тях, за да постигнат същите резултати. Той разполага с удобен интерфейс и множество основни операции, които могат да бъдат решени само за няколко минути. И ако това е добре да се научите как да го използвате, а след това можете да получите всички предимства - и без минуси. Куп полезна информация, събрана в разбираема форма, както и възможност да забравите за най-малко един проблем с самите надзорни органи в рамките само на две кликвания от вас.
Програмата е много неизискващ компютърни способности. За нея се поберат всяка машина, която може да "дръпне" един от съвременни операционни системи. Въпреки това, че е желателно резолюцията на екрана е най-малко 1024x768 пиксела, а печатните форми могат да се образуват с помощта на само един от пакетите, MS Office Excel или OpenOffice, така че те също трябва да се създаде по-рано.
Интерфейс функции, настройки
Полезността има прост интерфейс, най-заточени под задача. Въпреки това, се движат по него изкуствено усложнено с ненужни изскачащи прозорци и допълнителни бутони, които просто не се нуждаят от напреднали потребители компютър. Но първо първите неща.
Така че, в главния прозорец може да бъде разделена на три области: елементите, които контролират самата таблица на базата данни, както и ключове за поставяне на неуспех й да се появи. Намира се на върха на всички тези настройки, които ни позволяват да въведете цялата информация по отношение на състава и структурата на вашата компания. Тук ние искаме имената на служителите, техните позиции, разделяния, работен график. Помощната програма автоматично генерира съответните полета и секциите за тяхното маса доклад. След това те ще чества призоваването и неприсъствие на почивка на персонала и дни преди празниците, във формат за запис на причините за кръшкане. Така че, преди да започнете, трябва да отидете в най-първото меню - "директории" - и там е много по-подробно за издаване на състоянието на предприятието. Задачата е скучно, а ако компанията изброени няколко стотин души, както и работа там за няколко часа, но това трябва да бъде направено. Но след това всичко останало ще бъде по-лесно и по-интересно.
Охладете, че ползата само ни дава мощен инструмент. И как да използвате инструмента, всеки може да реши за себе си. Толкова много, вътре може да се възстанови, изтриване или изостряне на техните нужди. Така например, в заявлението, вече има голям списък с възможните видове отсъствия. Общо тридесет парчета в него - на административен отпуск до стачките и публичните задължения. Той заема почти всичко. И ако имате в компанията е специален вид на свободно време (например, "Това беше негов ред да разходи кучето на президента") - това е възможно, не се колебайте да пишете на списъка. И да го направят в общата таблица тя винаги се подчертава в цвят, ако е необходимо. И посочи дали за неявяване или сложи кръшкане брои в размер на работното време. Видове самите отсъствия - резултати и настройки за тях - и десетки. Програмата отчита дори евентуална непреодолима сила. Нека интерфейса, с господстващото си сив и изглежда ултра-модерен, в тези случаи, които са свързани с новите данни в нея всеки малък детайл.
Централната зона, която заема голяма част от пространството, предадено на масата. Това е най-важното в отчетите. Тук посочете колко часа служител е работил за всеки ден, както и обобщено от месец. Ако в този ден той направи нещо по-различно - вместо броя на часовете, които използват обозначението се поставя в долната част на бутоните (B - изход, PV - принудително отсъствие, ON - ток ваканция и така нататък; съкращението могат да се променят, ако е необходимо). Помощната програма ви позволява да сортирате служителите по професия, сериен номер или име. За всеки отдел, година и месец формира своя собствена маса, а между тях може да бъде удобно, избран с падащия списък в горната част.
В горния десен ъгъл на откритите фиксирани работни часове. Определя допълнителни празници (ако има такива), на броя на часовете, за които има на работника или служителя на работа. В бъдеще на "нормата" в таблицата ще бъде въведен автоматично, така че ще се променят стойностите на клетките само в ситуации, които отвличат вниманието от обичайните рутинни.
И всичко е добро, ако не и елементите, които предложихме да се използват за управление на тази добра, yavkami-но-шоу в списъка. Те окупираха долната третина на екрана. И, за съжаление, трябва да се отбележи, че за конвенционален, достатъчно опитен потребител PC, те не са необходими и не са интуитивни. Залепете причина за отсъствието ни е позволено само с тяхна помощ. И за това ние сме първи да се влачат с мишката в долната част на екрана, след което изберете подходящия бутон, klatsat върху него, дръжте ръката си обратно - и klatsat на клетката, в която ще трябва да въведете този вид отсъствие. Такава курсора пътуване отнеме много време на потребителите и първоначално ужасно досадно. Бих искал да се определи вида на неявяване може просто да натиснете бутона наляво или надясно на мишката върху клетка. Би било много по-удобно.
Друго място в интерфейса, което не се харесва - организацията на елемента "служител не работи с текущата дата." Той се появява в менюто, когато кликнете върху правото на маса. Там можете да изберете кои от вашите служители вече не могат да отбележат на картата с доклад. Изчислено през последния месец часовникът ще бъдете таксувани, но всички от оставащите дни ще бъде автоматично се счита за 0 часа и не са записани в списъка като отсъствия. Всичко е добре, това е една полезна функция, но за да го премахнат по някаква причина не е възможно! Това означава, че ако сте допуснали грешка и натиснете грешното място - здравей. Няма "Undo" в програмата също не са предвидени.
Въпреки това, недостатъци в използваемостта на програмата е много по-малко, отколкото обикновено. Само три малки забележки. Като цяло, работата с полезността носи по-забавно от разочароващ. Особено, ако предпочитате да не използвате клавиатурата, докато работите с програми.
За да работите с картата за доклад не се нуждае от специално обучение. Тя може да се справи с всеки член на вашата организация, и на следващия ден след всичко вътре ще се обработват правилно, тя ще продължи това не повече от няколко минути. Работата с нея е много по-лесно, отколкото със суха празен Excel или с голяма маса в Google Документи. Това ви спестява време. И програмата се предвижда, че данни, които да го правят повече от едно лице може да бъде, ако е необходимо. Тя ви позволява да добавите произволен брой потребители с паролите си за всяка единица на фирмата може да се монтира отговорен работник, а друг полезност. Всеки един от тези потребители, може да бъде назначен на собствените си права за промяна: те могат да въвеждат данни само в директории в конфигурацията, в списъка на отсъствия, графици във всички поделения, и така нататък.
Програмата ви позволява да отпечатате графици като форма на Т-12, Т-13, графикът и така нататък. Можете да попитате персонала или отделът, информация, на която ще бъдат показани на принтера. Също така, ако искате да печатате чрез натискане на бутон показва списък с неприсъствие, статистическите данни за всеки избран период от време, график производство, както и списък на назначените служители (име, отдел, позиция, дължина, и така нататък).
С помощта на тази програма е лесно да се поддържа база на работниците и служителите с всички движения на персонала във фирмата. Само промяна на мерната единица, в която броят на хората - и всички останали от данните се прехвърлят автоматично.
Ползата е в състояние да работи както на локална мрежа или на един единствен компютър. Той е в състояние да импортирате данни от текстови файлове или документи, Excel и информация от него, е лесно да се вземе MS Office програма или на OpenOffice, за да го получи на хартиен носител в обичайната форма за вас.
Бъгс по време на изпитването са били идентифицирани, ресурси в помощната програма PC отнема много малко - по-малко от 100 MB, дори и когато се работи с големи бази данни на служителите до няколко хиляди записи. И в заявлението, не е от голяма полза, с изображения и подробно описание, в което меню съдържа тези или други операции. Програмата вече е много лесно да се учи, и с добра насоки за използването, става още по-удобно.
На картата доклад става по-лесно да се вземе предвид това (!) Работното време за плащане на справедливо заплащане. Всеки мениджър пред очите му има информация за това на цялата група. Производителността се увеличава, тъй като всеки отсъствие се отбелязва и остава завинаги в "класен списание." Можете да отговарят на изискванията на българското законодателство, което позволява на хартията в желаната времева рамка - само с едно кликване на мишката върху бутона "Печат". И, разбира се, винаги можете да се провери дали работникът или служителят изпълнява изискванията за трудов договор. Като цяло, предимствата на системата е достатъчно.
Като се има предвид ниската цена (990 рубли), и че първите 15 дни в нерегистрираната версия не струва и стотинка, опитайте "графици" определено си заслужава. Тази програма ни помага да се изчисли заплатите на работниците и служителите, да гарантира коректността на важни документи, увеличава прозрачността и ефективността на екипа. Ползата е особено голям за тези, които не са твърде гъсто запознат с редактирането на данни на вашия компютър. Когато става въпрос за "отчет на времето", можем да забравим за клавиатурата: Всички операции се извършват в програмата с помощта на мишката и всички те са изключително проста.
Програма Softkey.ru каталог:
Свързани статии