За да използвате някои операции в автоматична обработка на данни, често е необходимо предварително да се организира данните в таблицата в строга последователност, т.е. извърши сортиране на данни.
Последователност на действията при сортирането
• копирайте изходните данни към списъка на "Сортиране";
• На "Data" в раздела, изберете бутона "Поръчай", в резултат на което има прозорец "Поръчка";
• В този прозорец, има поредица от бутони: "Добавяне на ниво", "изтриване на ниво", "Копие", "Настройки";
• натиснете бутона "Опции" и се появява прозорец "съпоставяне", който се оказва върху ключа "Онлайн Range" и натиснете бутона "ОК":
• Натиснете линията "Добавяне на слой" се появява с името (вляво) "да сортирате по" и затворете комбинираното поле с име "Сортиране по";
• щракнете с мишката върху правото на стрелката на полето, той идва на списък на всички имена на полетата в нашата база данни:
Филтриране. Интелигентен филтър.
Най-база данни, образувана с надеждата, че потребителите ще могат да намерите и изберете необходимата информация. В Excel, процесът на търсене и подбор се нарича "филтриране".
Филтриране (или извадка) - данни дава възможност да се покаже само тези редове, чиито стойности отговарят на предварително определено състояние. С филтъра, потребителят може да се покаже в подходяща форма или премахване (скрий) запис. Избрани записи могат да се образуват, за да копирате в отделни таблици, печат, както и да се гради върху тях диаграми и графики.
Смарт филтър може да се приложи всякакъв брой колони, т.е. филтрира списъка от всяка колона.
Алгоритъмът, използвайки Интелигентен филтър:
- копирайте изходните данни за нов лист и да го дадеш името "Филтър";
- задаване на курсора в рамките на таблицата;
- в раздела "Начало" група "Edit" бутона "Сортиране и филтриране" команда "Филтър";
- до името на всяко поле от таблицата има бутони;
- при натискане на бутона, меню, състояща се от 3 секции: 1.sortirovka (друг метод за сортиране); 2.filtratsiya (където има поредица от команди ви позволяват да филтрирате по дата, по текст, с точни данни);
Тя ви позволява веднага да изтриете данните от списъка, който се появява:
Намерете средната стойност на цената.
Вариант 2 (с помощта на функцията "средна стойност"):
Задача 5. Филтър списъка от критерии.
Филтриране на списъка със следните критерии:
пратка Местоположение: Хол;
Камера: 8Mpx;
В резултат на масата нещо растящо цена, и да се определят общите разходи; неговото количество и средна цена. Всички резултати са посочени в таблицата.
Цена под средното.
и "филтриране" се използва за извършване на тази задача.
Алгоритъмът е:
• копие на първоначалните данни за нов лист и да го дадеш името "Филтър";
• установяване на курсора в рамките на таблицата;
• В раздела "Начало" група "Edit" бутона "Сортиране и филтриране" команда "Филтър";
• до името на всяко поле от таблицата има бутони;
• кликне върху бутона в графата "Място пратка", при натискане на бутона, меню, състояща се от 3 секции: 1.sortirovka (друг метод за сортиране); 2.filtratsiya (където има поредица от команди ви позволяват да филтрирате по дата, по текст, с точни данни); 3.pozvolyaet незабавно да изтриете данните от списъка, който се появява;
• Филтрация продукти се разпространяват само от склада, да се използва филтър:
• Филтрация продукти, цената е по-ниска от средната, използвайте "брой филтър", "цената е под средното":
На следващо място, ние показваме най-скъпите продукти. За да направите това:
• изберете графата "цена";
• в "Data" в раздела, група "Sort & Filter" бутона "Сортиране А до Я";
• има прозорец ", се намират извън посочения диапазон на данни", ние преминат към "автоматично разширяване на избрания обхват."
Най-новата клетка на тази колона ще бъде най-високата цена:
С разширения филтър да се вземе проба от продукта, чийто размер е по-голям от 10, и цветът е бял.
Алгоритъмът е:
• Копиране на оригиналната база данни на новия лист и да го дадеш името "Разширен филтър";
• Таблицата по-горе показва, необходимите параметри;
• Задайте показалеца в таблицата;
• В раздела "Данни" група "Sort & Filter" команда "екстри";
• Получавате разширено меню филтър и се разпределя автоматично нашата база данни;
• В режим "Филтър списък на по-сайт", "Източник кръг" $ A $ 5: $ L $ 27 (нашата база данни),;
• Поставете курсора върху "набор от условия" и насочете мишката върху клетките с условието за филтриране;
• Натиснете бутона "ОК":
Резултатът от използването на усъвършенстван филтър:
Ние правим селекция от продукти, чиято цена е по-голям от или равен на 550 рубли, а на класа е по-голяма от или равна на 32.
Още по темата:
Свързани статии