Както вече споменахме, има много видове писмена комуникация в професионалната дейност на специалист по връзки с обществеността. Сред тях един от най-важните е прессъобщението.
Място за пресата поради високата си ефективност, въз основа на няколко очевидни достойнства. Те включват:
- значение поради новостта на информацията, съдържаща се в него;
- надеждност (точност) на базата на официалния характер на източника на информация;
- конкретност, произтичащи от "котва" на съдържанието на прессъобщението на строго определена информация за събития, факти ();
- краткост на прессъобщение - е, на първо място, оперативно и PR новини хартия;
- простота и скорост на подготовка - като прессъобщението се характеризира със строго ограничен размер на текста и odnotemnost съдържание;
- гъвкавост, което означава в освобождаване практика годност преса за широк спектър на вторични (журналисти) материали;
- гъвкавост, постигнато благодарение на факта, че информацията, съдържаща се в информацията за пресата може да се допълва от използването на материали, прикрепен към него и общуване с така наречените контактни лица (намира повече информация и правото да им съобщят по искане на представители на медиите) [10; 29].
1. Съобщение за пресата - обявяване. Той говори за събитието и ви кани да участват в него.
3. Новини - освобождаване. Информационен материал, предлагащ репортери.
Формата на изграждането на съобщение за пресата се разделя на:
2. Техническа съобщение за пресата. В него са изложени всички подробности за предстоящото събитие. Необходимо е да се обобщи накратко всички подробности за събитието. Тя е по-обемна и детайлна.
3. прессъобщение - обобщение. В него са изложени основните моменти от доклад, презентация, представяне. Той също така не е много голям.
4. Съобщение за пресата придружаваща информация. Подготовка за специализирани издания.
На първо място е необходимо елемент на структурата - показател за принадлежността жанр ", съобщение за пресата", както и датата на документа.
В допълнение, текстът на прессъобщението трябва да имат заглавие и си цел - да отразява същността на новинарски събития, обобщава най-важната информация [13; 78].
Текстът на съобщението за пресата се основава на известен принципа на "обърнатата пирамида": всяка следваща точка съдържа по-малко важна информация и могат по принцип да се състои от едно изречение. Текст структура отворено съобщение за пресата; Прессъобщение "отрязан" изградена въз основа на по-горе принцип може да бъде механично при подготовката за печат на почти всеки брой точки - в зависимост от размера на списанието, естеството на новинарски събития [13; 81].
"Пирамида" трябва да се състои от четири блока или в преносен смисъл GN Татаринов "тухли".
Водещият алинея съдържа основното (текуща) информация, новини извинение: то отговаря на въпроса "Кой?", "Какво", "кога?", "Къде?", А вероятно и "защо?", "За кого?" но това не трябва да се пренаситен с цифри в подкрепа на справочни материали. Кабелът трябва да съдържа една основна идея "определяне" тази новина събитие, и то може да се разглежда като вид разширение заглавията опция.
Вторият параграф се определят някои подробности и детайли, които могат да представляват интерес.
Още няколко изисквания към текста на прессъобщението, които се предлагат от GN Татаринов:
- всички собствени имена трябва да се даде в пълен размер, т.е. фамилия, име и презиме, не трябва да бъдат намалени;
- желателно е да се даде цифри, но не много;
- по-добре да се използват прости изречения, най-малко ангажирани и вербални причастие фрази;
- е желателно да се избегне прилагателни суперлативи използва внимателно фигуративни изрази [13; 92].
Спецификата на жанра диктува обема си. Въпросът за обема на прессъобщението, получени в двусмислено тълкуване на литературата. Максималната сума се счита за прессъобщение 1,5-2 страници, размерът на знаци, които не трябва да надвишава 2500. Според АД Krivonosov, текстът на прессъобщението не трябва да надвишава една страница, защото този жанр се определя като оперативен. Всичко за допълнителна информация трябва да бъде представено в допълнение към прессъобщението на текстове в други жанрове видове [12; 121].
Тъй като всеки текст, документ, издаден от организацията, следва да допринесе за създаването или поддържането на имиджа си, ще бъде важно да се изработи този текст. Тя издаде комюнике на бланка от логото на организацията, за да помогне на журналистите отличават предоставената му визуална информация. Осъществяване прессъобщението на бланка с подробности за организацията не е желателно [12; 134].
1. Дръжте интересен епизод.
2. Имате закачливите заглавие, кратко и ясно, отразяващ освобождаването на текста.
3. Формулиране на информационен привлекателен за по-нататъшно Водещ четене.
4. Информацията трябва да бъде разкривана на принципа на "обърнатата пирамида".
5. Имате едно или повече кавички / пряка реч на говорител на обявената тема или проблем се издига.
6. Да се съхранява обобщена информация за фирмата и детайли на лицето за контакт [8; 90].
В съобщение за пресата трябва да бъде написана на ясен и жив език от трета страна, с изключение на използването на лични местоимения. Пазете се от сложни изречения и фрази. Обемът на прессъобщението не трябва да надвишава една страница на печатен текст, и това трябва да се определят основните факти, без излишни подробности.
Интересна новина и неговото значение. Статистика - нетраен продукт. Главната особеност на прессъобщението - нейната ефективност. Поради това, информацията, предоставена на медиите чрез прессъобщение трябва да бъде подадена в срок. В противен случай, това вече не е новина, и затова няма да се намери отзвук в медиите. В съобщение за пресата трябва да се основава на интересна информация за това. Всяко новини може да се подава по различни начини [13; 207].
Привлекателно заглавие. Title - най-важната част от прессъобщението. Тя трябва да бъде кратко, но в същото време отразява същността на прессъобщението и привличащи погледа. Максимален размер на заглавието - 100 знака. Той съдържа отговори на въпросите "Кой е /, който е бил?" И "червен конец новини / Какво се случи?".
Информационна олово. Това е първият параграф на прессъобщението. Нейната основна цел - да привлече читателя, така че трябва да бъдете максимално информативни и интересни. Водещ съдържа обобщение на същността на събитието. Тук можете да намерите отговори на основните въпроси: Кой? Какво? Къде? Кога? и как? Водещият започва с местоположението и дата тя е написана.
Има няколко общи информационни събития, които могат да бъдат използвани за пресата:
- Новини на нов продукт, нова услуга, откриване на нов бизнес;
- предстоящи събития (изложби, конкурси, конференции, изпълнения на първия човек);
- важен момент в живота на компанията, специални постижения;
- дестинация и пътувания ръководителите на предприятия;
Когато може да избере да натиснете информация за освобождаване, която наистина работи върху формирането на желаното изображение, следващата стъпка ще бъде представянето на него по такъв начин, че прессъобщението е публикуван или използван като съобщение. За да се постигне това, трябва да се разбере много добре на нуждите на журналистите, защото това зависи от тях дали прессъобщението, публикувано или хвърлени в кошчето.
Основното искане на журналистите е да се получи информация. И не само информация, както и информация за новини.
Каква е новината, от гледна точка на медиите от:
- новини може да бъде само от значение, прясна информация. Който пръв заяви, че за пръв път обърна внимание на публикацията, и по този начин повиши рейтинга си.
- събитие или факт, твърди, че е новината, трябва да излиза извън рамките на обикновеното, т.е. Информацията трябва да бъде интересно и необичайно.
- Новината може да бъде, че има или е обявен за първи път, за да може да каже: "това не се е случило."
- новини трябва да са подходящи за целевата аудитория на изданието, основните читателите.
- участие в събитията на известни личности, лидери на мнение могат да направят своя новини.
- Ако гледката е политическа конотация (критика на правителството, непопулярни политици, "тухли" в правителството кампания), тя може да попадат в категорията на новини.
В допълнение, информацията се поставя в прессъобщението трябва да бъде верен на нея не трябва да двойна проверка, че журналистът е бил убеден, че чрез поставянето на тази информация, то по-късно издание няма да има проблеми.
В резултат на това повечето от прессъобщението на печатни медии страницата получава следното:
- За сравнение, най-вече с чужд опит;
Ако някоя от по-горе продукти са представени в прессъобщението, шансовете му за публикуване увеличили [4; 22].
Следователно правилата на представителство следните новини:
- не говори езика, достъпни за журналист;
- говори разбираемо за езикови целева аудитория издания на;
- Ако първите две правила са сложни - казва достъпни примери;
- стрес, че информацията е много важно, е изключителна;
- обясни какво изключителността на информация.
В съобщение за пресата трябва да бъде:
- всеки ден, просто информация;
- баналности, данни от учебници;
- "Банален" информация, един от които вече е писано много;
- наука, подобни или твърде трудно да се разбере информацията, професионален жаргон, специфични технически характеристики;
Когато прессъобщение е готов, е възможно да се проведе още един тест: забележка плюс всички точки, които са в прессъобщението от изброяването на това, което трябва да бъде новина; и минуси - предмети, които са подходящи да се изброят ", която не трябва да бъде", и се намери баланс.
Самият текст е изработен в корпоративния стил - с помощта на оригиналния шрифт, корпоративни цветове, както и други елементи на постоянна регистрация на документи в компанията.
Всички точки, но първият (лидер-параграф), се отпечатват с червена линия. Лидер преминаване може да се изолира и се отделя от тялото на прессъобщението низа.
Кой и как да се изпрати съобщения за пресата.
Съобщения за пресата обикновено изпратени голям брой публикации, обаче, ако профилът на медиите е коренно различна, по-добре е да се подготвят няколко версии на прессъобщението, като се вземат предвид:
- периодичността на публикуване.
Ако се доближава до процеса на създаване и работа с пресата разумно, но това със сигурност ще даде ефект. Въпреки разширяването на възможностите в областта на връзките с обществеността, популярност постепенно прессъобщението се възражда, и не е далеч времето, когато отново ще заеме своето място в PR-специалисти.
Свързани статии