Не мога да спра да се чудя какво възможностите са безкрайни Word. И всеки път, когато науча нещо изцяло ново и ново. По това време, проблемът е следният: има файл, създаден в Excel, със списъка на участниците, втори файл с оформлението на сертификата, който се издава след конференцията. Е необходимо, с помощта на двата файла и функции на Word, за да оформлението на удостоверението показване на имената на участниците и е създадена като сертификати, колко членове в списъка. Ясно е, че можете да копирате всяко име в сертификата, задаване на желания формат и шрифт. Но ние търсим по-лесен начин, което ще спести време.
Така че, нека да поговорим за функцията за циркулярни писма. На първо място, ние се нуждаем от файл Excel. което остави само на листа 1 и образуват една маса, състояща се от колона, озаглавена "Name" (ако името е разделена на три клетки, средствата и на масата ще се състои от три колони, условно те могат да се даде наименованието "F", "И "" О ") (Фиг. 1) .В тази таблица членове плъзгачи.
Фиг. 1 Списък на участниците (оригиналната маса се създаде в MS Excel)
На второ място, образуват оформлението на самия сертификат, така че това, което трябва да бъде. В текста на удостоверението се заплаща име на участника, така напусна това място, докато празно (фиг. 2).
Фиг. 2 Сертификат Layout
Когато видите този панел ще работи само първите два бутона. Кликнете върху бутона Open Data Source. Отваря се диалогов прозорец, в който трябва да укажете пътя до файла на Excel. След употреба 1., от които ние се данни. Задайте текстовия курсор в позицията, в която трябва да се появи на данните. Натиснете бутона Insert Merge Field. В диалоговия Допълнения изскачащия прозорец поле, се слеят, изберете реда "Име" и кликнете върху бутона Paste (ако полетата няколко, първо изберете едно поле, като например: "О" и кликнете Insert, после другата "I" (Фигура 4). - Paste, и най-накрая "О" линия - паста). След това затворете прозореца.
Фиг. 4 диалоговият прозорец Insert Merge поле
Оформлението на сертификата ще бъде промени. На мястото, където трябва да има име на участник ще устои на символа "Name" (или ако повече от една област, "F" "I" "О"). Ние произвеждаме над тях десен формат (промяна на размера на шрифта, вид, шрифт и т.н.) (фиг. 5).
Фиг. 5 с поставена сертификат име поле Разпределение
След това кликнете върху бутона Обединяване на нов документ. Създадена на нов документ, на всяка страница, която ще бъде оформлението на сертификат с името на участника, страници в документа, колкото участниците влизат в масата.
На пръв поглед може да изглежда, че тази процедура е много сложна, но ако се опитате да практикуват, уверете се, че всичко е съвсем проста.
Подобрете уменията си за работа с офис приложения!
Свързани статии