Създаване на шаблони на документи
Създайте свои собствени шаблони на документи не е твърде трудно, както и ползите от използването им е огромен. След като работи известно време с текстообработваща програма, вие започвате да се разбере, че документите, които сте създали често са подобни един на друг. Преди да започнете да се създаде нов документ, както се казва, "от нулата", опитайте се да се разработи нов шаблон, а след това на базата си за създаване на документ. Всички ваши стилове ще бъдат запазени в матрицата, тъй като, създаване на нов документ, не е нужно да се създаде стилове отново.
За създаване на шаблон, следвайте тези стъпки.
- Изберете документа, въз основа на което ще се създаде шаблон.
Когато създавате нов документ, трябва да се уверим, че всички стилове, както и текста, особено тази, която използвате редовно в различните документи, са били установени. Например, моделът на книгата (поне докато аз пиша книги за компютри, а не мистерии) съдържа всички стилове, които се използват в нея. Според шефа да бъдат пуснати в началото на всяка страница, съм включил в шаблона, като всяка моя документ - нова глава. Фактът, че думата се появява, когато създадете нов документ, с изключение на работните си часове. Ако даден документ е на първо място да направите копие на диска (за всеки случай!) Се използва за създаване на съществуващ шаблон. Сега можете да изрежете от него целия текст, при наличието на които в модела ви да изглежда не на място, както и премахване на всички ненужни графични елементи. Редактиране на горен и долен колонтитул, така че те са били само тези елементи, които, според вас, трябва да присъстват в шаблона.
Фиг. 17.2 представен готов шаблон, който съдържа текста и да се разпределят различните стилове. Не забравяйте, че шаблонът трябва да съдържа само стиловете и текста, който ще се появи във всички документи. На фигурата виждаме текста, които трябва да бъдат включени във всеки документ; останалата част от информацията ще бъде въведен след отваряне на нов документ, създаден на базата на този шаблон.
Фиг. 17.2. С любов създаден шаблон
Диалогов прозорец за запазването на документа. Това е същата диалоговия прозорец, който се използва за съхраняване на файлове (подробности в глава 8).
Името трябва да въведете в полето за име на файла. Тя трябва да бъде кратко и описателно; думата "а" шаблон "в името не се използва - Word ще се грижи за него.
Сега трябва да се отвори секретен документ може да бъде запазен като документ, но може - като шаблон. След като изберете типа на файла на шаблона на документа. Говори се, вече се грижи за това, че този документ е записан като шаблон и се поставя в специална папка за шаблони.
Сега детето си, което стана известно като шаблон за документ е надеждно скрит на диска в специално определено за целта място за него, когато Word магазините всичките си модели на документи.
Ако искате да създадете друг шаблон, новия шаблон може да бъде изградена на базата на новосъздадения. Например, ако има писмо шаблон се основава на това, можете да създадете шаблон за писма от друг тип.
Изберете Файл › Затворете или щракнете върху Затвори прозореца бутон х. Отваря се прозорец с документ шаблон ще бъдат затворени.
- Бъдете сигурни, за да затворите прозореца, в противен случай последващо редактиране ще се прилага за шаблона, а не документ. Ако решите да използвате този шаблон, за да създадете нов документ, изберете го в диалоговия прозорец на шаблони, както е описано в предишния раздел на тази глава.
- Можете да се върнете към модела на екрана и да направите промени в него (вж. В следващия раздел на тази глава).
- Не забравяйте, че целта на шаблон - стилове на магазините и постоянно използва информацията на едно място.
- Моделът може да се даде всяко име. Ако случайно сте посочите име, който вече има някакъв шаблон, Word ще издаде предупредително съобщение. Това е често срещана процедура за запазване на файлове. В този случай, просто е дал пример с друго име, и работата ще продължи.
НАШИТЕ ПРОЕКТИ
- Navigator в ароматите океана