ОЩЕ Материали:
- Списък основната работа на проекта.
Вертикално в матрицата отразява само основната работа на проекта (най-малко ниво 2-3 ISR), но с достатъчно подробности, за да се даде възможност да се уточни различните роли, необходими за извършване на тази дейност. Когато става въпрос за големи проекти и програми, може да се наложи да се развиват някои матрици отговорност с различна степен на детайлност.
- Списък група / роля в рамките на екипа на проекта.
Хоризонтално в матрицата са изброени група / роля в рамките на екипа на проекта. Имайте предвид, че в матрицата на отговорност групи / роли, а не имената на отделни членове на персонала. Лично уплътнителни работи по проекта, направени по-късно по време на разработването на графика на проекта.
- За да кодирате матрица от отговорност.
Използвайте кода в клетките в пресечната точка на съответните колоните и редовете с ролите с дейността на проекта е да се посочи степента на участие, формални правомощия и разпределение на отговорностите за изпълнението на всяка сделка. Ясна индикация на различните нива на официалната власт е особено полезна в ситуация, в която много от членовете на екипа по проекта иска да представи специални изисквания към проекта.
На кодовете, използвани в матрицата на отговорност, не съществуват ограничения, но най-широко RACI (Отговаря (R), отговорния (А), Консултирани (С), обосновано (I)) метод, при който описва съответните кодове.
Иницииране на използването на матрица и включват матрица отчетност се използва процедурата, в документа "План за управление на проекта."
Предимството от използването на структуриран подход, за да промените в матрицата на отговорност е, че ръководителят на проекта получава реалната документа, за който той може да се отнася в случай на определени спорове, свързани с разпределението на правомощията в проекта.
По-специално, отговорност матрица може да се използва за разпределение на основните задължения. Например, в Таблица. 6.2 в лявата колона са изброени функционалните задължения, съответстващи на проектна дейност, списъкът на които се основава на методологията, използвана и натрупания опит на проекта, и в дясната част на таблицата е доведен маркер на степента на отговорност и участието на всеки член на екипа за управление на проекта при изпълнение на съответната функция.
Свързани статии