Основни функции на документите за MS Word са:
създаване на документи
А файл, създаден в документ на Word, наречена. И тя има .doc разширение или .docx.
Начини за създаване на документ:
- Когато стартирате програмата автоматично създава нов документ (въз основа на образеца, посочен по подразбиране).
- File → New → ... диалоговия прозорец Създаване на документ → Изберете шаблон
- Създаване на инструмент - създаване на документ, на базата на шаблон по подразбиране
- Ctrl + N - Създаване на документ по образец, по подразбиране
Всеки документ е задължително да е създаден на базата на шаблон.
Шаблон - Този шаблон за създаването на документ (електронен формуляр за създаване на електронен документ, оформление, празен формуляр).
Модела - специален вид документ, който съдържа определена информация (регистрация) - статични полета за данни и формуляри:
- форматиране (например, параметрите на заглавията на страници и последният ред, шрифт тип, шрифта);
- текст;
- графики;
- създаване на клавишни комбинации, ленти с инструменти, менюта и др
Шаблоните могат да се редактират.
Можете да създавате и съхранявате ваши собствени шаблони.
Можете да конвертирате документа в шаблон. За да направите това, използвайте командата File → Save както → Вид на файла → Изберете Document Template.
Когато създавате нов документ от шаблон информация се копира в документа.
Шаблон по подразбиране - Neutral. Той се използва автоматично, ако не посочите друг шаблон.
Различията документ от шаблон:
Отворени документи
В документа се показва в прозорец. Отворен само създадени по-рано документи.
отваряне начина:
Можете да отворите почти всеки брой документи.
Съхраняване на документи
Има два начина да се спаси. може да се извърши в зависимост от спасяването при избора на конкретен метод за запазване на различните дейности.
I изпълнение. За да запазите документ за първи път - именуване
Начини да спестят:
Независимо от начина на съхранение се появява диалогов прозорец, освен документ кутия, в която трябва да се уточни на място и да даде документа име.
Запазване Местоположение: папка, диск, компютър.
Правила посочват имена:
Word автоматично ще предложи име на базата на първия ред на съдържанието.
Разширението не е уточнено, те се причисляват автоматично.
Документ 1 - временна (къща) име автоматично се задава нови (новосъздадени документи).
C: My dokumentyGruppa 26Lichnaya (Фамилия) Име (Name) .doc
За файлове, създадени от конкретна програма са били поставени в определена папка, трябва да се определят параметрите на Словото: Инструменти → Опции → Местоположение.
II вариант. Запазване на документ за повторно - спаси резултатите от текущата работа
Начини да спестят:
- File → Save - документ ще бъде записан в текущото местоположение при сегашното си име
- File → Save As ... - ви позволява да запазите документ на друго място и / или под различно име (използвани за копиране на файл на друго място или на дискета, за да спаси няколко версии на документ позволява да запишете файла в друг формат)
- Запази инструмент - документът ще бъде записан в текущото местоположение при сегашното си име
- Ctrl + S / Shift + F12 - документът се съхранява в текущото местоположение под същото име
Word следи съхранение: когато излизате / затваряне на документ, съобщение, ако последните промени не са запазени.
Auto Save - автоматично записване на резултатите от определен интервал от време. Оптималният диапазон - 5-10 минути.
Временни файлове. Някои програми при изпълнение на операцията, освен да не унищожават предишната версия и да я запазим под формата на т.нар архив - файл със същото име, но с различно разширение. Например, бак, в Windows - TMP
(TMP - програма за архивиране на файлове). Част програми могат да направят това и за този вариант - така наречената резервна опция.
Затваряне на документи
По подразбиране - определено съоръжение.
По подразбиране nnogo
Свързани статии