Михаил Рибаков, бизнес консултант, бизнес треньор,
Сертифицирано за управление на проекти (IPMA)
В статията се спецификата на нова професия - "ръководител на проекта": основните си задачи, изискванията за компетентност и начина, по който може да се постигне това ниво на компетентност.
През последните години, в списъка на свободните работни места е все по-възможно да се видят мистериозния фразата "ръководител на проект" или "мениджър на проекти" (международен план: ръководител на проекта - RM) .What стои зад тези думи? Почти всеки лидер или експерт да кажа със сигурност, че митото е контролиран от различни проекти, като в същото време изпълнява ролята на ръководителя на проекта. На пазара на труда има и специалисти по управление на проекти, които - професия. Такава програма за управление може да бъде на пълно работно време на служителите на компанията, както и външния ръководител поема изпълнението на обещаващи инициативи, който служи като гаранция за успеха на репутацията му в професионалната общност. Какви са спецификите на Република Молдова?
по дефиниция, проектът има за цел да постигне целите си уникални по дадени ограничения, сред които най-малко дати, бюджет и желаното ниво на качество. Ръководител на проекта - човек, лично отговорен за резултатите. Тук се проявяват основните разлики между проект и функционални ръководители (вж. Таблицата).
От тези разлики и следвайте плюсовете и минусите на професионално управление на проекти. Всеки проект - това е предизвикателство, така че този вид дейност е по-подходяща за хора, амбициозни, креативни, склонни да се промени. Ако предпочитате по-спокоен живот, това е малко вероятно да се наслаждавате на работата в постоянно променяща се среда.
Какво е включено в компетентността на ръководителя на проекта
умения за управление на генерал. Каквото и да доведе - винаги можете да управлявате хора. Задачата на проекта се усложнява от факта, че отборът е създаден за ограничен период от време. Преди мениджърът е изправен пред трудна задача - да се обедини с непознати съвсем различен професионален опит и култура в "единен организъм", хармонично работи за постигане на целите на проекта.
знания индустрия на конкретен проект. Тя ще изглежда, че това е очевидно: ако искате да управлявате проекти в петролната индустрия - трябва да е професионален търговец на масла, ще се внедри информационна система - да получат образование и опит в съответната област. Въпреки това, мненията се разминават тук, както и в съвременната западна (предимно американски) управлението доминира подходът, който мениджърът, който ръководи вчера разгръщане на нефтени платформи днес може да отвори верига от супермаркети. Има подобни примери в България.
Личните качества. ръководител на проекта, без съмнение, трябва да има изключителни лични качества, сред които са:
отговорност. Ръководителят на проекта е лично отговорен за резултатите и поради това трябва да бъде в състояние да отговори не само за собствените си действия, но също така и за работата на целия екип. Така проект постоянно изложени на факторите на околната среда, на които управителят има малък или никакъв ефект изобщо го има;
се фокусира върху резултатите. По пътя към проекта срещат много пречки, така че премиерът трябва да гарантира на планираните резултати дори при неблагоприятни условия. Колкото повече, че значителна част от доходите му често е бонус, който зависи от резултатите от проекта;
лидерски качества. Ръководителят на проекта трябва да бъде не само, а понякога не е толкова добър администратор, извършване на ясно определени процедури, като лидер, способен да вдъхнови хората за себе си, за да им покаже бъдещето, да се обединят в една обща команда;
комуникативен. PM трябва да бъде добър комуникатор и преговарящ. В края на краищата, е необходимо да се съгласува на конфликт на интереси от тези на участниците в проекта, като клиент, изпълнител, компанията-майка, екипа на проекта, правителствени агенции и др.;
аналитични умения. Един проект засяга огромен брой различни фактори, а често и управителят е единственият човек, който вижда цялата картина. Ето защо, системно мислене е особено важно да се вземат обосновани информирани решения;
способност за вземане на решения (определяне). Често ръководителят на проекта трябва да се вземат бързи решения в липсата на информация;
организация и гъвкавост. свързан с необходимостта да се реши много разнообразни задачи в най-кратки срокове.
Основните разлики между проект и функционални мениджъри
Тези качества са особено важни, тъй като подчинените обикновено възпроизвеждат стила на главата;
придържане към етичните принципи. В процеса на изпълнение на проектите има много дилеми, които позволяват - пряка отговорност за управление. През последните години става все по-популярен различни етични кодекси от ръководителите на проекта;
висока ефективност и способност да се справят стрес. Когато погледнем таблицата по-горе, и си спомни, че проектът е винаги ограничен период от време, това не е изненадващо, че ръководителят на проекта трябва да е способен да работи усилено и ефективно, за да издържат на напрежения, породени. Въпреки това, на периоди на "часовник" работа се заменят със заслужена почивка, когато проектът е завършил успешно и бонуса получили. До следващия проект.
Обучение и сертификация на мениджъри на проекти
Как да станете мениджър на проект? Има няколко основни начина.
1. Вземете висше образование в областта на управлението на проекти и да работят по специалността. В този случай, пътеката обикновено чрез прилагане на допълнителни роли, като "ръководител на проекта", "помощник-ръководител на проекта."
2. Като лидерска позиция, както и периодично извършване на проекти в паралел да се разшири и систематизира теоретични знания и практически умения за управление в тази област.
3. Като специалист редовно предприемат проекти в техния район. Тяхната успешна реализация може значително да се насърчи кариера.
Разбира се, за управление на сложни проекти по силата не е за всеки, така че бъдещите мениджъри са един вид "естествен подбор". Ако една компания за изграждане на ефективна система за управление на корпоративни проекти, качеството на проектите, които се доверяват на управителя, се разраства заедно със своя професионализъм.
Важна роля при формирането на Република Молдова се играе професионално обучение и умения за оценка. В наше време, за бъдещото или вече съществуващ главата има няколко начина за подобряване на квалификацията на проекти.
- Вземи специализирана висшето образование. Вие ще получите по-задълбочени познания по този въпрос, но ще прекарват много време и трябва да се научат твърде много. В момента на отдела за управление на проекти, вече са установени в някои университети, като например държавен университет по мениджмънт.
- Изпити за MBA. Можете да получите много полезни знания "от първа ръка" от консултанти и топ мениджъри, които преподават в основни бизнес училищата, и да разшири своите бизнес връзки. Основните недостатъци - високи разходи и често липсата на практика. Удобно, можете да учат в вечери.
- За да отидете на пълен работен ден или задочна форма на обучение в западните бизнес училища. повечето от които са в момента се подготвят специалисти в областта на управлението на проекти. Така например, известният френски Лил Университет, Факултет по мениджмънт и английски Henley Management College Великобритания.
- Вземете допълнително обучение в консултантски и обучителни фирми. Много от тях са в момента предлага краткосрочни семинари и обучения по управление на проекти. Както показва практиката, за да започне реална работа по проекта е достатъчно 3-5 дни интензивен курс, който включва не само теорията, но и много игри.
- И накрая, можете да научите от консултанти. в прилагането на системи за вашата фирма за управление на корпоративни проекти и / или други информационни системи, както и в процеса на консултиране подкрепят вашите проекти. Това обучение е "от първа ръка" и на практика, но му липсва логично и систематично цялост.
В света ние сме разработили различни оценка на уменията и сертификация на мениджъри на проекти. Сертификация ви позволява да се възприеме общ подход за управление на проекти, включително общ речник на професионални термини, на теоретични познания и практически инструменти. За клиента да работи със сертифициран RM означава по-висока гаранция за успех на проектите, изпълнявани от тях, по-продуктивна работа на проектни екипи. За повечето мениджъри - подобряване на техния статут и стойност в включването на пазара на труда в професионалната общност.
Общоприето система за сертифициране се основава на един от следните два принципа:
- процес. Въз основа на тялото на знания в управление на проекти (RMVoK), публикувани от американския Институт за управление на проекти PMI на. RMVoK съдържа ясно структурирана информация за всички процеси, управление на проекти и свързаните с тях инструменти. PMI предлага сертифициране на едно ниво и определя квалифицирано "професионално управление на проекти." Изпитът се състои от компютъризирана тест, който прилича на теорията на промяната в лиценза за производство. При кандидатстване трябва да потвърдите определено количество обучение за управление на проекти и практическа работа в проектите. България е на Москва клон на сертифицирането PMI;
- "Активността" или "управленска", приет като стандарт в повече от 30 страни по целия свят и се основава на международните изисквания за компетентността на мениджърите ICB IPMA проекти. Неговата фондация е разработила на Международната асоциация по управление на проекти IPMA, представени в нашата страна, Българската асоциация за управление на проекти SOVNET. Като сертифициране IPMA, можем да потвърдим, тяхното съответствие с един от четирите нива, от "сертифициран специалист по управление на проекти" (Ниво D), способен да бъде член на екипа по проекта, за да "сертифицирани директор на програми и проекти" (Ниво А), която е в състояние да управлява всички проекти дружеството или за негово отдел на проекта, или всички проекти на програмата (група от свързани проекти). В зависимост от нивото на изпита може да се състои на писмени тестове, интервюта с оценителите, решаване на задачите (казуси), представяне на предишни приключени отчетите на проектите.
RM учене през целия живот
Ако бизнеса на компанията до голяма степен се основава на изпълнението на проектите, мениджъри на проекти са неговите "ключови играчи". В края на краищата, днес повечето компании са толкова успешни, колко успешни проекти, изпълнявани от тях.
По този начин, значението на висококвалифицирани мениджъри на проекти не могат да се надценява. В нашия опит, днес все повече и повече компании стигат до заключението, за важността на изграждането на система за непрекъснато развитие на мениджъри на проекти. Какво трябва да включва?
- Ясно разписани структурата на ролите на проекта. След всяка роля представя своите професионални изисквания. В допълнение към ръководителя на проекта се разпределят роли като мениджър, главен инженер и др.
- Разработен компетентност определя за всяка роля проект, който обхваща всички области, описани по-горе: личните качества на професионалните знания и умения. Има много подходи към структурата, състава и компетенциите на техните практики за развитие. Което отговаря на вашата фирма, това зависи от конкретната управлението на проекта, корпоративната култура, сложността на най-подходящия метод за оценка на персонала. Съответствие с международните стандарти могат да бъдат част от една система за корпоративно компетентност, но също така е важно да се вземат предвид особеностите на вашата компания.
- Методи за оценка на служителите и неговата процедура. Той работи основното правило: колкото по-точен метод, така че е по-продължителен. В зависимост от избрания метод на оценка трябва да извършва обучение на оценители.
- Обучение система, която включва: програми за обучение, учители (инструктори), обучени за провеждане на програми, нагледни материали, компютърни програми, казуси. Създаване на механизми за оценка на ефективността на обучението.
- Регламенти и форми на документи, гарантират, че целият процес на тази система.
непрекъснато развитие на мениджъри на проекти Системата е особено ефективна, ако то допринася за реализирането на стратегия и управление, свързани с области като на компанията:
- система за подбор на проекти и наблюдение на тяхната ефективност;
- система за подбор на персонал в проекта: както външни, така и на пазара в рамките на компанията;
- персонал система поставяне;
- система за кариерно развитие, включително и управление на таланта на фирмата;
- система от материални и нематериални мотивация на персонала.
Перспективи за PM
Какво индустрии нужда мениджъри на проекти? Почти навсякъде, не само в търговски дружества, но и в правителството. Въпреки това, има редица области, в които цялата дейност най-вече се състои от проекти.
Така например, в изграждането на всеки нов обект в една или друга степен уникално. Съответно, на методите на управление на проекти, прилагани тук по време на съветската ера, както и метод на критичния път проучване във всички строителни университети.
Според принципа на проекта се основава на работата на повечето ИТ фирми и системни интегратори, консултантски фирми.
Въпреки това, дори и в тези области, в които дейността е изградена въз основа на редовни бизнес процеси, може да се постигне значително увеличение на ефективността, с помощта на техники за дизайн. Вие имате много по-добър шанс да се реорганизират успешно или въвеждане на нови технологии, ако ние прилагаме тези инструменти за управление на проекта, тъй като изпълнението на графика и разпределението на отговорностите в екипа.
Всяка година, мениджър на проекта професия става все по-голямо предизвикателство и търсенето на пазара. Остава да ви пожелая много успехи в изследването му!
Свързани статии