Въз основа на разпоредбите на закона от момента на допускане до работа история на заетостта на всеки служител се съхранява в завода в специална стая за тези цели, или в сейфа.
Cadre, който е отговорен за съхраняване на работни книги, е лично отговорен за тяхната поддръжка и съхранение, съответно издаването на документа се съгласи в ръцете на работниците, е възможно само при определени правила.
Какво казва законът?
Процедурата за поддържане и съхранение на трудови книжки, залегнали в Правилата, одобрени от правителството решение №225, където по-специално в параграф 0.42 се казва, че работната книга е форма на строга отчетност и се съхранява в завода при условията, определени за този вид документ, който е или в безопасно, или в определена стая.
Също така в съответствие със закона за информацията, посочена в договорения документ, както и от книгите на труда може да бъде достъпен само от лице, упълномощено от местните действия на дружеството, което всъщност ги води, а също така е отговорен за съхранение на базата на твърдението, 45.
В съответствие с разпоредбите на законодателството на работа книгата може да бъде издадена на служителя на ръка само в два случая:
В случай на други обстоятелства, работодателят има право да даде само заверено копие на това, което се казва, че в същия член 62 TC България и в точка 7 от Правилника.
Което може да изисква от работника или служителя, за да резервират време?
Все пак, въпреки ясните законови разпоредби, някои институции да следват свои собствени правила, в тази връзка, както и да изискват предоставянето на оригинално произведение книгата.
По-специално, което понастоящем се изисква документ с хронологията на трудов опит:
- за регистрация на пенсия за прослужено време при достигане на пенсионна възраст, ако работникът или служителят не планира да подаде оставка и да се пенсионират все още привлича;
- за регистрация на паспорта;
- за регистрация на кредитни заеми;
- за регистрация на визата на труда в друга държава.
Разбира се, тези изисквания не са съвсем законни, тъй като една и съща банка или посолствата на някои страни трябва да се съобразят с нормативните актове на Руската федерация, но тъй като копие може да се фалшифицират и оригиналните работни книги, защитени със специална холограма. което означава, че надеждността на данните.
За регистрация на пенсия
Като правило, когато правите служители на пенсиониране пенсионни фондове изискват оригиналната книга, не само да се намери обща застраховка опит, но също така и в сравнение с данните, предоставени от бившите работодатели на месечна база.
Но в момента, в резултат на приемането на нов закон за изчисляване на времето, необходимо за пенсия, а именно от Федералния закон №400, работа книга, в нейно отсъствие, по уважителни причини, да бъдат заменени с други, потвърждаващ данни, които са предвидени в Правилника за изчисляване на трудовия стаж, утвърден от правителството на България номер 1015.
Прочетете текста на тези документи:
По-специално, в момента на застрахователния период може да бъде потвърдено от копие на трудовия договор. лични сметки и други документи, потвърждаващи факта на извършване на работа.
Също така, в някои случаи, например, пожар или природни бедствия, както и позволи приемането на изчисляването на показанията на двама бивши служители.
Все пак, въпреки новото пенсионно законодателство, за пенсионния фонд на служителите все още се изисква да предостави оригиналната книга и затова кадрите съгласно същия член 62 от ТС и България даде на договорения документ, но само след получаване си.
Как да се провери един служител, когато наемат? Информация - тук.
За да се осигури с други институции
Има трудности при изготвяне на документи и в други организации, неправителствени институции, но имат своя собствена представа за нормите на закона, с които са предимно собствени местни актове и някои от правилата.
Например, сега много банки, когато се решава дали да предостави кредитни заеми изискват оригиналната книга, въпреки че в действителност не разполагат с правото да го направят.
Но подобни твърдения не се основават на нищо, напротив, за това има основателни причини:
- На първо място, трудов стаж, необходими на банката за оценка на платежоспособността и непрекъснатостта на бъдещия клиент. В крайна сметка, ако лицето не е заето или често сменят работата си, че е напълно възможно да се признае, не заслужаващ доверие, че ще определи решението за отпускане на заем.
- На второ място, на първоначалния договорен документ е необходимо, за да се направи оценка на надеждността на данните. В крайна сметка, в момента с помощта на компютърните технологии могат да създадат почти всички данни и история на заетостта е защитен с холограма и сериен номер, който може да бъде проверен.
Разбира се, банковата институция няма право да се позове на работа Книгата е в оригинала, но в нарушение на правилата, ще работник на кредита. Ето защо много кадри дават книги, но само след регистрация на касови бележки, като по този начин измества отговорността за по-дълго на служителя.
За да се получи паспорта на Федералната миграционна служба
В момента, с публикуването на Ордена на Федералната миграционна служба на България № 320 "за одобряване на административните разпоредби в дизайна на паспорти", за да се осигури на осигурителния стаж не изисква оригинала, тъй като инсталирана формуляра за кандидатстване, има специална графика запазена за данни по отразяване на трудова дейност през последните 10 години, но в много от услугата миграция на оригиналното произведение на книгата все още е необходимо, за да се провери точността на данните.
Разбира се подобни искания са в нарушение на закона, но отново, много малко хора могат да си позволят да спорим за върховенството на закона с отдела за имиграцията или изясняване на въпроса в съда, съответно, оригиналът трябва да покаже отново, след като разписки за регистрация в основната работа.
За да се получи работна виза в чужбина
Изисква оригинален запис на заетостта и регистрация на работната виза за пътуване в чужбина, тъй като се основава на данните, отразени в приетите посолството работниците документи могат да оценят и опит в съответната област, както и високо квалифициран, въз основа на името на позицията.
Отново, в съответствие с руското законодателство, изискват оригиналните, много организации не може, но и други страни с посолства издаване на визи има собствено законодателство, разпоредбите на който да получат виза, ще трябва да се изпълни.
Това включва искане на работодателя да предостави оригиналната книга за регистрация на съответните документи.
Правила за съставяне на разписка за работа книгата в ръцете си
Както бе споменато по-горе, персонал или служителят е лично отговорен за безопасността на работни книги, които са в предприятието.
Съответно, при получаване на оплакване от работник или служител за издаване на работна книга съставена разписка, която е официален документ, потвърждаващ, че, тъй като издаването на своята отговорност за безопасността на вече възложени.
Въпреки факта, че получаването на екстрадирането на работната книга се използва дори и в случаите, определени със закон, установената форма, определени в законодателството, все още не е въведено.
Затова получаването се извършва в писмена форма, с посочване на някои от задължителните елементи:
- име на предприятието;
- позиция и фамилия на служителя;
- наименование на документа;
- Вашият причина;
- компилация от данни;
- обстоятелства, които водят до издаване;
- подпис на служителя;
- длъжност, име, подпис кадър.
Също така, приложен към копието получаване на печата на предприятието, на всеки лист от работната книга за случая, ако се съгласи документа ще бъдат загубени и ще трябва да се изчисли общата дължина на работника или служителя, преди издаване на дубликат.
И разбира се, разписка става ясно почерк и без грешки и корекции, тъй като издаденият документ с нарушения може да бъде обявена за недействителна.
Проба (пример)
Като правило, квитанция за издаването на работната книга е написана на ръка, но някои предприятия кадри изготвят специални форми, в които се вписват всички необходими данни, ако е необходимо.
Примерен пример за получаване на работната книга е представена на нашия сайт:
форма документ може да се изтегли от тук:
Кой е?
Като се има предвид, че HR аутсорсинг е пряка отговорност на кадри или от управителя на персонал, регистрация постъпления почива именно върху каза експертът, тъй като той не само има необходимите лични данни на служителя, но и знае правилата на регистрация на касови бележки за издаване на документи.
юридическо на безплатно обучение за работа ли е? Вижте тук.
Защо не можете да имате два работни книги? Вижте тук.
Трябва ли да имам дневник получаване?
Влизане движение на работна ръка книги са регламентирани със закон, но такова списание не е предвиден за издаване на касови бележки, което създава определени трудности при контролиране на издаването на работни книги.
Съответно, въвеждането на такъв списание е целесъобразно, тъй като може да се отрази не само на всички необходими данни, които обикновено не е включена в текста на касови бележки, но и контролира времето на издаване и връщане на договорения документ.
клирънс нюанси
В повечето случаи, касова бележка се издава в много организации, само ако работната книга, предоставена въз основа на личните искания на работниците и служителите за регистрация на една и съща пенсия или други документи, както и получаването на уволнение не се използва, тъй като от датата на уволнението и издаването на книги на служителите на ръцете компанията, отговорна за неговата безопасност не може да се проведе.
при уволнение
Както показва практиката, да издава разписка за работа книга и трябва да прекрати сътрудничеството, като служител по-късно да заведе дело, твърдейки, че книгата на труда е награден в нарушение на условията, предвидени в st.84.1 на Кодекса на труда.
Когато се отхвърля признаци на служителите на списанието издаване работни книги с датата, но получаването е написан от собствената си ръка на служителя ще бъде основната подкрепящи доказателства, че дружеството е изпълнил задълженията си и е посочено документът е бил връчен в срок и в личен план.
За книги на починалия работник или служител
Както разписка за работа книгата непременно трябва да се направи в случай, че един служител е починал и се съгласи да издаде документ за близки роднини на покойника в уволненията въз основа на подадено заявление.
В тази ситуация, декларацията с искането за екстрадиция ще трябва да се приложи копие от документите, удостоверяващи семейните връзки, и едва след това да направите разписка, която ще бъде дадена на всички данни на получателя, както и датата, подписан.
Приход, получен от съответния служител в издаване на труда книга не е просто парче хартия е попълнен на ръка, но и официален документ, че съдилищата би било равносилно на доказателство, че отговорността за безопасността на работната книга е именно на работника или служителя и компанията в случай на загуба на определен документ не носи отговорност.
Част в работата книгата →
Свързани статии