Документи на организацията, пуснати документи за в бъдеще или да останат за дълго архивно съхранение, или да се съхраняват за кратък период и след това разпределени на унищожението. В обръщението си към избора на документи за архивиране или да се разпределят до унищожаване на документи във връзка с изтичането на съхранение е взето въз основа на резултатите от стойността на разглеждане на документи.
Разглеждане на стойността на дела (документи) - това проучване въз основа на документи на критериите за стойност, за да определи условията на съхранение на документи и подбор за постоянно съхранение.
експертиза Документи стойност се основава на:
· Приложими закони и разпоредби на България на архиви и документи за управление;
· Стандартни и ведомствени списъци на документи с датите за съхранение, модел и приблизителни номенклатури на делата;
· Регулаторни и процедурни документи на Федералната агенция по архивистика на България и Правителството на Република България архивно стопански субекти в областта на архивите.
стойност организация експертиза dokumentovv проведе:
· В офис работа - в подготовката на случаи номенклатури, във формирането на случаи и при подготовката на делата за прехвърляне на архива;
· В архива - в подготовка за случаите на трансферно за постоянно съхранение.
За да се организира и провежда стойности разглеждането на случаи (документи) в организацията, създадена от експертна организация комисия (ЕК). На свой ред, за да наблюдава дейността на експертните комисии, подчинени организации в съответните ръководни органи да установят постоянен експертни комисии и Централната експертна комисия (ЦИК).
Организация експертна комисия е консултативен орган, създаден със заповед на ръководителя на най-квалифицираните работници в размер на най-малко трима души и провежда дейността си въз основа на позицията. Председател на експертната комисия се назначава от един от най-висшите хора в организацията, която отговаря за работата на предучилищна услуги и (или) файл.
Срещи на ЕК се провеждат най-малко два пъти годишно и под формата на протоколи. Протоколи от заседанията на ЕК подписва от председателя и секретаря на комисията. Решенията, взети по време на срещата, подлежат на одобрение от страна на ръководителя на организацията.
Протоколи ЕО, съдържащ решение за одобряване на номенклатурата на делата на проекти за промяна на датите на съхранение на документи, създаване на видове и ведомствени списъци на документи с датите за съхранение, както и типични и примерни номенклатури случаи, одобрена от ръководителя на организацията само след преценка от страна на експертната комисия на съответната архивна институция.
Въз основа на стойността на експертиза се прави разумен избор:
Документи на постоянни и временни (над 10 години) за съхранение - да се прехвърлят в архива;
· Документи с временни периоди на съхранение (с надпис "До края на нужда") - за по-нататъшно съхранение в подразделения, докато не може да се избегне необходимостта;
Документи, които не представляват практически и (или) научна и историческа стойност, срока на годност бяха изтекли - за прехвърляне на унищожение.
Според резултатите от изследване на стойността на материалните запаси, съставени случаи (документи) постоянен и дългосрочното съхранение, както и актовете за разпределяне на документи и файлове с изтекъл временно съхранение и няма практическа (научна и историческа) на унищожението.
Свързани статии