С приемането на изменения в TC България и редица подзаконови нормативни актове списък на документи, необходими за регистрация на бизнес пътувания до частни превозни средства, е намалял значително. В основата на работника на пътуването се счита за реда на работодателя под формата на T-9 и T-9А. Празен T-9А се използва за бизнес пътуване на няколко служители.
характеристики пътуване
За да се компенсира разходите за гориво, ремонти, амортизации автомобил е необходимо на пътуването с личен автомобил е съгласувано с работодателя.
Възможността да отидете на работодателя компенсира от едно пътуване до личен автомобил може да бъде определено в трудовия договор или отделно споразумение.
Организации, които имат право да приемат местните актове. уреждащ компенсацията на наетите пътуване с помощта на частен транспорт на персонала. Приложими правила могат да бъдат предвидени в колективния трудов договор.
Служителят трябва да пази разписки и проверки за отработеното гориво, ремонт на автомобили. Потвърждение за плащане трябва да бъде така, ако горивото, закупени по банков път и се дължи на бонус картата.
Какво казва законът?
Редът на бизнес пътувания, включително и транспортните работници, регулирани от TC България и наредби.
В глава. България TC 24 е определението за бизнес пътуване, един служител, определен от гаранцията и процедурата за възстановяване на сумите, изразходвани при различни условия на пътувания на услуги.
Пътуване с автомобил
Служител отиват на пътешествие с кола, ще трябва да се съглася с времето на работодател и маршрут.
Задължителни реквизити на формуляра, посочени в раздел 2 на поръчката. Тя трябва да съдържа:
- име на превозното средство;
- информация за действията време товарителница;
- Информация за собственика на автомобила;
- информация за водача.
Както оправдателните документи, необходими удостоверение за регистрация на автомобили и валидна застраховка.
Организацията за бюджет
Обезщетение за използването на лични превозни средства служител бюджетна организация, проведена в общ начин. Пътуването се извършва по реда на ръководителя на организацията.
Документът може да се посочи, че експертът отива на екскурзия със собствен транспорт.
Редът на обезщетение може да бъде определен от местните разпоредби в организацията и се прилага за държавните (общински) държавните служители и други служители в публичния сектор.
няколко служители
Компенсацията ще бъдат предоставени на работника или служителя, който е собственик на автомобила.
Останалите работници са платени за обезщетение командировъчни за пътуване (ако те са платени или отработено гориво ремонт машина за своя сметка).
Компенсацията е предмет и на разходите за жилища под наем и други такси, договорени с работодателя.
Директор пътуване с автомобил е достъпен на обща основа.
Фирмата може да компенсира разходите за него, ако пътуването е било договорено с основателите (участниците), или ако това е предвидено в местен акт на организацията.
Когато директорът на бизнес пътуване в официален разходи автомобили за използване на превозното средство, трябва да е неговия собственик - юридическо лице.
На колата трябва да е проектирана политика Гражданска отговорност, чрез които покрива разходите за ремонт на автомобили или ремонти, извършвани. Това е възможно, ако водачът не е виновен за инцидента.
Възможността за обезщетение за злополука не по вина на работника или служителя, командирован също трябва да бъде предоставена в трудовия договор или допълнителното споразумение - между работодателя и служителя.
В документа се предвижда пълно обезщетение за компенсация злополука или част от разходите не са обхванати от размера на застрахователното обезщетение.
Ако извършителят на аварията се признава командирования служител, ползите той получава.
Ако са необходими ремонти
Ситуацията е спорен, тъй като работодателят може да начислява на работника или служителя в неправилна грижа за машината и се позовават на факта, че провалът е бил скрит и е направена преди заминаването в командировка.
Възможността за обезщетение зависи от характера на повредата. Ако неочаквано пусна волана, работодателят може да компенсира разходите за гуми произведения, като чек от служителя. Възможността за обезщетение се решава за всеки отделен случай.
Използването на пътуването с такси
Такива разходи могат да бъдат компенсирани, но трябва да бъдат писмено потвърждение от разходите.
Препоръчително е да се използват услугите на лицензирани превозвачи, които са в края на пътуването може да извади от строя чек за извършени и получени от заплащане на командирования служителя услуги.
Как да напиша бележка в командировка? Пробата тук.
Редът за регистрация
Екскурзия с писмена заповед на работодателя. Подготовка на документи, които участват в отдел персонал.
Продължителността на служителя на заминаване също определя ръководителя на организацията.
Какви документи са необходими?
За регистрация на бизнес пътувания са необходими:
- нареждания за сметка на работодателя;
- отчети за разходи;
- товарителница;
- бележка.
Формата на тези документи могат да бъдат проектирани от себе си. доклад на персонала е необходимо, за да потвърдят направените разходи и за осигуряване на съответна финансова информация на работодателя.
Заповедта, издадена по нареждане на работодателя.
Документът съдържа информация за служителя, неговия номер на служителите, мястото и продължителността на пътуването.
Документът трябва да бъде подписан от работодателя и служителя е на разположение за преглед по картината. Заповедта може да се направи за разширяване на бизнес пътуване.
Празен, за да се изпрати формуляр мисия T-9 тук,
парче писмено разпореждане за изпращане на мисия там.
сертификатите за пътуващи
Не е необходимо, но може да бъде изготвена по преценка на работодателя. Удостоверение за разрешаване на носенето на символ.
След приключване на документа за задгранично пътуване се връща на отдел персонал. Период на валидност лиценз може да бъде удължен.
Празен пътуване форма сертификат T-10 тук,
парче на писане на документи за пътуване веднага.
товарителница
Документът е задължителен за командирования служител. В празното имат срок на годност.
Товарителницата посочено информация за машината, информация за шофьора и собственика. Определени продължителност и маршрут.
меморандум
Memo, издадена на името на работодателя. Тя съдържа информация за пътуването, сумата на направените разходи.
Забележка могат да бъдат заверени от работодателя и на разположение на счетоводния отдел.
Възстановяване
Оценката на разходите, включени в счетоводството. Той също така определя валидността на разходите за лични средства на работника или служителя да ползва автомобила за бизнес цели. И накрая, на размера на обезщетението се определя от работодателя.
Вие потвърждавате?
Разходите могат да бъдат потвърдени от никакви документи. Основното нещо е, че да съответства на стойността на краищата на пътуването.
Като документи могат да бъдат използвани разписки, чекове и други данни за плащане.
Отписване на гориво и смазочни материали
Разходи за изплащане на гориво се определя от изминатото разстояние, разходите за гориво. възстановяват служителите действителните разходи, направени за машини за зареждане с гориво.
Плащанията могат да зависят от размера на двигателя и разхода на гориво на машината, на ръчното управление на превозното средство.
Как мога да платя?
Преброяване на ползите може да се основава само на трупчета, бележка и представени доказателства за разходите.
Плащането може да бъде в пари или чрез кредитиране на плащането на картата на служителите. Можете да платите служител повече пари, преди да пътуват.
въпросите на данъчното облагане
Пътните разходи над 1500 рубли са включени в данъчната основа.
Ако се налага пътуване с кола за пътуване в чужбина, данъците, налагани върху цената на повече от 2500 рубли.
Информация за разходите за пътуване на персонала трябва да бъдат включени в годишната декларация.
Как да платя за бизнес пътуване през уикенда? Информация тук.
Как да си направим предварително доклад по време на пътуването? Подробностите в тази статия.
право
Може да има ситуации, в които работодателят устно са съгласни, за да компенсира разходите за пътуване, но по-късно е отказал да изпълни своите задължения.
Такива спорове могат да изискват помощ от квалифициран специалист и разгледани от съда от страните с оглед на доказателствената база.
Свързани статии