Изпълняване на задачи GTD - е стратегия за управление, както и система от методи и техники, чиято цел - да помогне на един модерен човек завърши повече и се уморяват по-малко. Съкращение GTD - от Изпълняване на задачи, заглавие на книгата на американския бизнес треньор Дейвид Алън.
Основни принципи на ГДД с примери за това как това може да бъде направено в LeaderTask на организатор:
1 Организиране на информация
Всички входящи информация трябва да бъде на едно място. Така че е по-лесно да разглеждате и търсите отдясно. Цялата информация трябва да бъде разделена на действия, т.е. какво е необходимо да се извърши (в LeaderTask се нарича "Задачи"), както и информация за справка (в LeaderTask се нарича "Бележки").
2 групиране на задачите по контекст
Правете неща, в същия контекст (Управление на времето "Kairos" в терминологията). място, човек, призовава събитието. (В LeaderTask той се нарича "марка"). Случаят с общия контекст е много по-ефективно, за да направим заедно, дори и ако тези неща принадлежат на различни проекти.
В контекста на "нарича". всички повиквания по време на работния ден е по-добре да се направи в даден момент, т.е. заделят време - и се обадете на всички правилните хора.
Контекст "банка". въпроси, свързани с банката - също е по-добре да се отбележи на етикета "Банка" - по този начин можете да направите всичко наведнъж в едно посещение по банков път.
Context Джон Смит .. Задачите, свързани с определен човек: да попитам, да преговаря, за да обсъдят. На среща или да се обадите с този човек - веднага можете да видите всички задачи, които трябва да бъдат решени с него.
Можете да извлечете желаните задачи в контекста LeaderTask само с едно кликване, изберете желания етикета.
С други думи, групиране на задачите от контекст - е изпълнението на действия, които са от значение тук и сега.
3 Критерии за подбор на задачи за изпълнение
- Контекстът (какво да се прави на това място? С този човек? Когато това събитие?)
- По времето (което трябва да направите в този момент? И ако имам време за това?)
- На сили (ако имам сили да завърши тази задача?)
- Чрез приоритети (това, което е най-важно?)
Всички критерии, с изключение №3 (защото компютърът не може да реши как се чувстваш) присъстват в LeaderTask:
Контекст и време - се осъществява чрез използване на "маркери", "период от време (дата)", "проекти".
Приоритети са реализирани чрез цветово кодиране задачи маркери.
4 Natural планиране Модел
Модел за планиране на проект, предложен от Дейвид Алън:
- Определете целите ( "защо") и принципите на действие.
- Представете си желания оперативен резултат
- Генериране на идеи за това как да се постигне този резултат
- организира работата
- За да се определи следващите стъпки
5 Седмичен
Броят на задачите непрекъснато се увеличава, идеи, мисли, решения идват при нас през цялото време. В същото време някои от тях са както полезни, а не. За да не се удави в купчина от собствените си планове, Дейвид Алън препоръчва да правите най-малко веднъж седмично "Седмичен преглед". Този преглед ще помогне да се отървете от неподходящи задачи, да направи pochotche цели, за да се прецени колко близо сме до целта и т.н.
В удобство цели LeaderTask от прегледа - това е основната функция на програмата. Преглед на задачи се постига чрез използване на "Navigator" (показване на задачи - "Входящи" Днес Проекти Tags), както и "филтър", т.е. предварително определен набор от критерии, по които да филтрирате задачи.
LeaderTask напълно задоволява нуждите за прилагане на методиката от Дейвид Алън - Изпълняване на задачи и осигурява мощни инструменти за планиране на времето.
Външен вид на LeaderTask
Свързани статии