Главен счетоводител не само пази записи и изготвя финансовите си отчети, но и следи движението на парите и имуществото на организацията. И също така поддържа работния процес и контролира дейността на останалите членове на счетоводния отдел. Ето защо, в случай на отклонение от счетоводителя на фирмата е важно да се прехвърли делото, както и нов специалист - направо да ги приемат, за да се знае от всички случаи в бъдеще, за да работите комфортно (виж графиката)..
1. Научете се да трудови и колективни договори, длъжностни характеристики и други местни актове на дружеството. Тази предварителна стъпка при наемане са всички, без изключение, служителите на компанията. Главен счетоводител трябва ясно да представят целия спектър от задачи за структуриране и организиране на работата им, както и да се определи реда, какво да търсите при получаване на случаи от предишната служителя.
2. Обърнете се към заповедта за сезиране. Заповедта трябва да посочва името на лицето, като по делото (нов главен счетоводител), прехвърлителят на делото (бивш главен счетоводител), както и други лица, които участват в предаването на случаи (глава, секретар на одитора).
Освен това е важно да се обърне внимание на времето на случаите, приемане и предаване и реда за документиране на прехвърляне (ако такава процедура е установена в компанията като отделен документ).
3. Уверете се, че бившият главен счетоводител провежда инвентаризация на активите и пасивите на дружеството. Главен счетоводител е финансово отговорно лице (чл. 243 от КТ RF). Следователно, към датата на приемане и предаване на случаите на новия главен счетоводител е препоръчително да се направи опис (т. 1.5 Методически указания за опис на имущество и финансови задължения, одобрени. Министерство на финансите, за България е с дата 13.06.95 номер 49 и стр. 27 от Правилника за счетоводна и финансова отчетност Руската федерация, одобрени. Министерство на финансите, за България е с дата 07.29.98 номер 34n). В този случай, новият главен счетоводител, включени в комисията за инвентаризация
Също така, не вреди ще поиска от данъчните органи и надзорни органи от фондовете на запитването за състоянието на населените места с бюджета (писмено или по TKS). Това ще помогне да се идентифицират наличието на просрочени задължения или надплатени суми. Нова счетоводител, който ще помогне да се ориентират планирането на данъчно счетоводство в компанията.
4. Вземете в бивш документи счетоводител. Първото нещо, за да проверите за документи и да се запознаят със счетоводната политика по Счетоводство и данъчно облагане за двете предходни години и за текущия период - период, който може да покрие проверка на място (алинея 4 на член 89 от Данъчния кодекс ..).
След това е важно да се оцени съответствието на счетоводните и счетоводни данъчно отчитане политики и приложимото законодателство (създаването на подходящи резерви, последователността на прилагане на счетоводните политики, достоверността на финансовия резултат, и така нататък. Н.).
Нова счетоводител предава регистри на счетоводството и данъчното облагане, счетоводни книги приходи и разходи, покупки на книги и продажби, както и други документи. Разбира се, покажат всички оригиналните документи на нов главен счетоводител ще бъде трудно поради големия им брой. В този случай, се проверява за "основен", както и на пълнотата и достоверността на данните от него може да бъде селективно.
Също така, новият главен счетоводител е препоръчително да се запознаят с одитните доклади, актове и решения въз основа на резултатите от проверките. Това ще позволи на една идея от типичните грешки на бившия главен счетоводител, недостатъци в работата си, която е открита контролери. За да се оцени качеството на отчетността, както и степента на отговорност на предишния счетоводител, можете да научите и неговата кореспонденция със съответните органи. След промяната по-лесно да премине счетоводител
5. Вземете обяснение на бившия счетоводител. Обяснение може да са свързани с воденето на документация, както и сътрудничество с други отдели, изпълнители и надзорници. По-специално, бивш главен счетоводител може да сподели контакти на опитен данъчен консултант, подкрепящи, всеки от куриерската служба на бърза доставка на кореспонденция към доставчици и в данъчната служба, обясни принципа на вътрешния електронната система на счетоводната информация.
6. За да правят акта на случаи приемане и предаване. Дясната документ, когато промените счетоводители. В акта е препоръчително да се отрази на резултатите от инвентаризацията, наличието на просрочени задължения или надплатени суми на данъци и вноски, се посочва наличието на вземания и задължения. Важно е да се действа и се подписва от новото и бивш главен счетоводител и ръководителя на компанията.
Свързани статии