Старшина мошеник - все още на паразита, щетите от действията, които могат да бъдат оценявани в голям мащаб ....
Очевидно е, че за големи и малки предприятия най-сериозните вреди, причинени на кражбата на собствения си персонал, за персонал, като е работил за известно време в компанията, той вижда всички "дупки" в работния цикъл, освен това, знаят как да прикрият незаконните им действия. В тази статия ще се фокусира върху измама от мениджъри по продажбите и по-специално - търговски представители.
Всеки бизнесмен трябва да е наясно, че работникът или служителят се задължава кражба, само когато изрично се изисква комбинация от фактори: наличието на възможност и желание да крадат.
Кой има възможност да крадат? Такива служители имат възможност да се контролира и административни функции, достъпа до материала и / или финансови активи, и в което има известна липса на контрол на персонала.
И това желание? Това може да се случи при определени обстоятелства, било то на дълга, неочаквани извънредни събития, непълно отчитане на материалните активи или парични средства, или в резултат на недоволство от заплащането, скрит му възмущение и др. Много често служителят изпълнява всички видове вътрешни измами, за да "компенсира" несправедливостта към него, които са възникнали в процеса на работа.
Позовавайки се на случая, които са настъпили в разпределителното предприятие занимава с търговия на едро с хранителни продукти. За водене разпределителното предприятие не е тайна, че търговските представители в този бизнес - теглото си в злато. Това е търговски представител е посредник между организацията, доставчика и търговеца на дребно (супермаркети, магазини за хранителни стоки и дори оборите, с една дума - търговски обекти). Работа Търговски представител е да насърчава определени продукти в определеното за него района и подкрепа на развитието на подобрение и клиентска база, и най-важното - на рецепцията и по-нататъшната обработка на поръчката, където има две много важни функции: контрол на времето и размера на плащането за доставената стока (в този случай ние говорим за храна).
И това е тук, че без присъствието на постоянния контрол от страна на ръководството на неуморим ситуацията, когато един търговски представител на фирмата прави значителни щети, които могат да бъдат оценявани в голям мащаб.
Как може това да се случи?
След като работи като търговски представител в продължение на няколко месеца, младият мъж, нека да го наричат Владимир, той отбеляза следното: негово задължение е да събират плащания от търговските обекти. В договора между производителя (дистрибутор на храни) и на клиента (точка на продажба), има договор официално регистриран разсрочено плащане за доставените продукти (такива условия обикновено са индивидуални и варират от 10 дни до един месец). В случай на забавяне на плащането на продажба в съответствие с договора плаща неустойка в предписаното количество. Колкото по-сериозно на клиента, отколкото трае по-дълго в компанията, толкова по-лоялно отношение към дистрибутора си, съответно, колкото по-дълго забавянето на плащането. 80% от търговски обекти, с които съм работил, Владимир, за стоките в брой изчисляват освен това периодично изчисление е частично. Това означава, че за пореден път, когато Владимир дойде да вземе заповедта да си купят храна, той е подписал документи служители магазин, вземете парите и замина в офиса на фирмата за дистрибуция, където те предаде на касата на предприятието.
След като основен търговски точка X е изплатила изцяло за стоките, изпратени. Владимир доведе до неговата компания прехвърля само половината от сумата, която е издала като частично плащане на разсрочено плащане. Такива "манипулация" Владимир започна да се извършва редовно: от новата сума за плащане за тази част на стоки от парите, той прави за сметка на събиране на вземанията на фирма Х, от друга страна - като частично плащане на кредит и вземете останалата част от джоба си. И всичко върви добре: разпределителното предприятие получава плащане от контакта редовно с договорения разсроченото плащане, както и на изхода редовно получи поръчаните стоки. Когато Владимир имам вкус, той започва да мамят и другите дружества, покриващи плащания, забавяния в обработката и плащат неустойка.
Колко дълго можете да работите в този режим и не те хванат? Какво може да доведе до увреждане на безскрупулен представител на продажбите на дистрибутора на компанията?
Докладване на разпределителното предприятие е да се гарантира, че всеки търговски представител след месец трябваше да представят доклад за напредъка на прекия си ръководител.
С оглед на съществуването на такъв "бюрокрация", както отчитащото се предприятие е в състояние да открие доказателства за кражба. В този конкретен случай, разпределителното предприятие, където работи, Владимир, е липсата на документален оборот: Владимир даде пари на касата, където подписа в общия списък. Благодарение на периодичните тълпите и суетата на търговските представители остави парите с придружаващите СМЕТКИТЕ директно на масата, на счетоводител. По този начин, шест месеца по-късно, когато тя е била въведена длъжността ръководител, последният не веднага отиде по следите на измами Владимир. Кражба открит в отсъствието на ръководителя проведе помирение, за периода на всеки търговски представител с търговци за плащане на сделката.
Размерът на щетите, причинени от злоупотребата с пари търговски представител, се оценява на 15 хиляди. Долара. Въпреки това, за да образува наказателно производство разпределително предприятие не се решават с оглед на факта, че счетоводството на дружеството и неговите партньори - изходите са се страхували от проверки от прокуратурата. Владимир не признае вината си и обвини всичко на счетоводство. Въпросът е потулва. Разпределение компания отхвърли Владимир, по негова молба и върна го на работата му книга, защото в противен случай той няма да се съгласи с нотариус за издаване на заем в размер открадната от главния изпълнителен директор на задълженията за погасяване на дълг в рамките на шест месеца. Излишно е да казвам, че е задължение на ръководителя на компанията Владимир не се е върнал?
Какво може да се направи извод от горния случай? Всеки предприемач (собственик, управител), следва да се привлекат допълнителен персонал за организацията на системата, предотвратява появата на възможността и готовността на персонала да крадат. Освен това, мерки срещу измама, трябва да са системни.
Особено за HOBIZ.RU
Свързани статии