Продажби обработка на поръчки

Предишен ◈ Следващото

Тъй като броят на поръчките за изпълнение на всички от тях точно навреме се превръща в трудна задача. А неизпълнение на заповеди застрашава репутацията на онлайн магазина. Решение може да бъде въвеждането на ясни процедури за обработка на поръчки.

Какво се разбира под обработка на поръчката си? Целият този набор от действия от момента на получаване на поръчката от страна на купувача преди неговата екзекуция, което е, доставка на поръчката на клиента. Нека разгледаме този процес по-подробно и да обясни как да го автоматизирате използване MoegoSklada.

Този документ обхваща следните теми:

Пресети и препоръки

Информация за поръчка е вписано в съответните полета.

В допълнение към стандартните полета, можете да използвате допълнителни полета. да се създадат всички необходими параметри за работа с поръчки. Най-честите от тях - е управител (служителят получаване на поръчката), куриер, метод на доставка, начин на плащане, метро област или доставката.

статуси на поръчка

За да се премине на поръчките за контрол трябва да бъде зададена в състоянието на системата за поръчки.

Например, следните видове статут могат да бъдат използвани по поръчка на купувача:

Използването синхрон с онлайн магазин, в нареждането за превод в MoySklad и състоянието му се прехвърля (ако е определен). Ако нареждането за превод не е състояние, на първо място е поставена по реда, определен в статута на MoemSklade.

Поръчка състояния трябва да използват повече, а след това да се изгради продажбите фуния. Този доклад ще ви покажа как бързо обработване на поръчките си, и на какъв етап са "в застой".

обработка на поръчките

Ние считаме, че по-подробно в процеса на поръчка, когато MoySklad.

Как да получите поръчките MoySklad и няколко думи за резервация

Поръчки могат да влязат в MoySklad по следните начини:

Поръчката за покупка може да се настрои резерв. Тогава размерът на наличните запаси на системата ще бъде по-малко, но за действителното салдо на продукта не е засегната. автоматични поръчки за архивиране могат да бъдат включени в настройките за синхронизиране. забележка

Когато се създаде синхронизация с онлайн магазин, можете да активирате опцията Автоматично за резервиране на стоки (Data Exchange | настройките за синхронизиране раздела синхронизация), а след това на поръчки ще бъдат прехвърлени към MoySklad тъй като създаде резерв за всички позиции.

Когато ръчното въвеждане на поръчки на клиенти могат да контролират достъпа до продажби, направени по поръчка предмети. Така, че поръчката може да се види размерът на наличните продукти, кликнете върху съответната отметка в настройките (зъбното колело, точно над линията на ред). Изготвяне на заповеди. Работа "по поръчка"

Да предположим, че една група от нови поръчки (например вчера) влезе MoySklad от онлайн магазин, и всички те са в състояние "Нова". В тази връзка:

Идентифициране на поръчките, които са готови за доставка днес (например, може да е по заповед на продукти, които имате на разположение).
Промяна на статуса им, "Потвърден". Няма нужда да отидат в един ред и да се промени статута си. Можете да промените масово състоянията на ред:

а. В списъка на поръчката, поставете отметка в квадратчетата тези поръчки, чийто статут, който искате да промените.

б. Над списъка с поръчки в менюто на състоянието, изберете желаното състояние, в този случай, "Потвърден". списък на предварителната поръчка могат да бъдат филтрирани, например, като изберете само актовете са в състояние "Нова". Също така на разположение е функция на масата промяна на стойностите на допълнителни полета за избраните поръчки. За да направите това на списък с поръчки в менюто "Edit" изберете "Групово редактиране". и след това - задължителните полета в прозореца.

Ако работите "по поръчка", ще забележите няколко интересни характеристики:

Поръчайте на доставчика (Нова меню в рамките на документ поръчки от клиенти). Създаване на поръчка за покупка на доставчика на Ордена на купувача. позицията и броя прехвърлени "както е".
Поръчайте на доставчика (предмет на "разположение") (Нова меню в рамките на документ поръчки от клиенти). Създаване на поръчка за покупка на доставчика на Ордена на купувача. позиции се прехвърлят и Сумите са изчислени на базата на текущите баланси на склад (взет в редица поръчките на купувача по-малко от това, което в момента е в наличност).
доставчици Поръчка (меню Редактиране в списъка на клиентски поръчки). За да изберете най-поръчка купувачи са няколко поръчки към доставчици. по един за всеки доставчик. Позициите са групирани с оглед на доставчика въз основа на доставчика по подразбиране за продукта (изброени в т картата за доставчик).
Предлага се решение да се съхраняват в системата, броят на стоки от доставчици и се актуализира въз основа на тези данни демонстрират своя онлайн магазин. За повече информация, моля обърнете се към консултантите MoegoSklada на на един от номерата за контакт.
Можете да създадете виртуално склад за останките от вашия доставчик. Поддържане на актуални данни за това е удобен за използване за вноса на стоки в документа, последвано от създаването на приемането му. Когато доставчикът изпраща най-новите данни, старите документи пристигането на виртуален доставчик на съхранение изтрити и създават нови.

Трансфер поръчки за доставка. Print пътни листа и услуги за доставка приложение

Ако ви избави свой собствен куриер, на куриера, трябва да определи за всяка от поръчките. За да направите това:

Използвайте филтъра, за да изберете поръчки в статута на "Потвърден". Можете също да филтрирате от метростанция или област.
Посочете носител за всяка поръчка през куриер.
Филтриране на списъка на поръчките в статута на "Потвърден" за област Courier.
Печат маршрута за всеки от куриери (Print меню над списъка с поръчки).

Внимание! Печат на маршрута лист, трябва първо да се свърже си шаблон, инструкции на страница свързване на допълнителни шаблони.

Ако изпращате поръчки по пощата или по куриер, а след това можете да отпечатате на поръчки за доставка в съответствие с техните изисквания. За да направите това:

Използвайте за отпечатване или списък с поръчки, предварително конфигуриране свой собствен шаблон.
След като поръчките се изпращат по куриер, чрез услуга за доставка, или по пощата, промените състоянието им "В доставката."
Сега отразява факта, че стоките са напуснали склада:
- От поръчки на клиенти, създаване на пратката (за това, отидете да поръчате от менюто, изберете New Пратка Документ).

Внимание! В началото на превоза на поръчката може да варира в зависимост от вашите бизнес процеси. Например, можете да създадете пратка само след куриера ще се върне документите, потвърждаващи, че купувачът е приел поръчката, т.е. следващата стъпка - "Доставен".

Завършването на поръчката. Населени места с куриери. Връща купувачи

В тази стъпка, направена населени места с куриер.

Можете да видите колко пари от клиенти, той трябва да се върне:

Съберете поръчки в "Изпратена" статут през филтъра. възлага на този посланик, както и за начина на плащане "в брой". Общата стойност на тези поръчки и показва куриер дълг за доставените поръчки. Той трябва да се предадат парите или връщане недоставените / неприети елементите в тази сума.
След получаване на потвърждение, че купувачът е получил заповедта, поставете на реда, в състояние на "Доставен".
Ако стоките не са приети или върната на купувача, използвайте "Изход". Връща могат да се създават само от съответния документ пратка чрез менюто Създай. и ще видите списък с декларации - за продажба | Върнете клиенти.

MoySklad помогне изчисли таксата куриер за периода, се възлагат чрез различни методи:

В зависимост от броя на доставените поръчки.
Процентът на количеството на доставените поръчки.
Произволно количество от възнаграждение за всяка поръчка (в този случай, за да се създаде допълнително поле "S / N Messenger").
метод с двойна скорост (например, "За пръстена" и "Градът").

С филтъра в списъка на поръчката, изберете поръчките, направени от куриера за периода на интереси.
Слизат на Microsoft Excel чрез менюто за отпечатване.
Изчислете на необходимите параметри на Microsoft Excel.