В тази статия,
Етикетът осигурява начин да се организира включването на свойствата на документа (или метаданните на документ), в самия документ. Например, за адвокатска кантора може да се наложи да се бележки от срещи с клиенти са били етикетирани като обхванати от правото на адвокат не разкрива информация, получена от клиента.
Етикетът не може да бъде вкаран в документа като администратор на уеб сайт или отговорен за списъците не са създадени подходящи политики за библиотека или списък. За повече информация относно определянето на политиката за управление на информация, вижте. Как да създадете политика за управление на информацията за събиране на даден сайт. Ако съществува такава политика, етикета на команда показва в раздела Вмъкване, за да бъде в състояние да поставите етикет.
Когато политиката е зададен, който и да е документ, който вече съществува в списъка или библиотеката не е определен етикет (които не могат да се вмъкнат), докато документът се възстановява и не се връща назад. Документи, които се изпращат към списъка или библиотеката със съществуващите тагове политика са задават автоматично етикети, които могат да се добавят веднага.
Ръчно вмъкване на етикети
Забележка: знаците за форматиране, като например размера на шрифта или текст, не може да се променят. Форматирането определя от уеб сайта на администратор или отговорно за списъка, когато той или тя създава политика етикет.
Ако библиотеката не е отворен, щракнете върху името му в лентата за бързо стартиране.
Преместете курсора върху желаната документа, щракнете върху стрелката, която се появява и след това върху Редактиране на името на приложение на Microsoft Office - например, Edit в Microsoft Office Word.
Поставете курсора на мишката в документа, където искате да поставите етикет.
В раздела Вмъкване, в групата на баркодове, щракнете върху етикета.
Забележка: Знакът на екип показва в раздела Insert. Само ако етикета на политика се прилага към документа за сървър.
Щракнете върху бутона Microsoft Office. и след това щракнете върху Запиши. за да запазите промените.
Поставете етикет, когато запазите или отпечатате документа
Ако документът все още не съдържа етикет, когато е запазената или разпечатана, ще бъдете подканени да поставите етикет. Ако бъдете подканени, щракнете върху Да. етикетът е поставен на мястото, определено по подразбиране.
Ако файлът е само за четене етикет се вмъква в текущата позиция на показалеца.
Ако файлът е в режим на редактиране, етикетът е поставен на мястото, определено по подразбиране.
Свързани статии