Процедура за одобряване на поръчките да бъдат регистрирани в инструкциите за управление на фирмените дела. Винаги трябва да се извършва координация на поръчките с поставяне на визата.
Проект За основните дейности следва да одобри, като правило, заместник-ръководител, отговарящ за съответната посока на организацията, както и ръководители на отдели:
- който приготвя поръчката,
- които са дадени на поръчката - дори и на етапа на подготовка е необходимо да бъдат рационално изпълнение на системата с реалистичен срок, за да продължите да правите никакви промени,
- Правната служба,
- офис услуги - подкрепя най-малкото, за да се провери коректността на поръчката,
- Главен счетоводител - поръчки по финансови въпроси,
- други заинтересовани страни - ако е необходимо.
Visa може да бъде маркиран на гърба на последния лист в лист или заповед съвпадение. Визата трябва да съдържа декодиращи позиции, с инициалите на име и дата (датата, да не забравят за).
По-добре да предпочитат последния вариант преговорите - на отделен лист. Когато трябва да ремонтирам на поръчката, след което визата не винаги е необходимо да се сглоби.
По този начин, проекта на заповед е парафирана от надпис "с коментари". Същите тези забележки се правят на отделен лист, в който и да е форма. И те трябва да бъдат взети под внимание при финализирането на проекта на заповед.
В случай на наблюдения на фундаментален характер, проекта на заповед е необходимо да отпечатате отново и да се преориентират (за събиране на подписи отново). Така че си струва като се има предвид какъв вид виза-трудното, за да получите и да започне преговори с мъжа.
Ако има само редакционни коментари, проекта на заповед е преиздаден, а хармонизиране на виза не се поставя отново.
След получаване на всички необходими визи на отделен лист преговори, на гърба (нето) на едната си страна се отпечатва последния (или само), за страница. Идеята е да се хармонизират подписа появи на гърба на реда след удовлетворяване на всички желания. Така дойде на федералното правителство, те са там толкова много везирите. И по този начин, те се намали вероятността от повторно наблюдение по време на преговори в случай на подновяване на поръчката (понякога многократно).
Когато одобрението на поръчката е завършена - време е да го подпише.
Поръчки за спомагателни дейности, трябва да се регистрират само ръководителят на организацията. Всяко лице, което е официално издадено такова право, например, по реда на разпределението на правомощията (или може да бъде отделен ред), записани в длъжностната характеристика. В случай на временно негово отсъствие (почивка, бизнес пътуване и т.н.), има право да подписва нареждания и.д. началник. Кой ще изпълнява задълженията на главата трябва да бъдат определени, за да се основната дейност - веднъж за всички поводи или да публикува всеки път, когато нов ред в отсъствието на управителя.
След подписване на заповедта не е възможно да се правят промени.
Свързани статии