Всяка сесия, срещи и бизнес среща изискват процедури за регистриране. В тази статия ние считаме подробно проби протоколи, както и да ви разкажа за правилата на тяхната регистрация.
От статията ще научите:
- в някои случаи, сеч;
- протоколи съществуват които проби;
- как ще бъде създаден на документа;
- регистрация и вход.
В някои случаи на сеч
Много служители на секретариата знам от първа ръка, че проектирането и изготвянето на протокола е дълъг и досаден. Това се дължи на факта, че документът съдържа богата информация, обемът на която не се ограничава до една или две страници. В допълнение към протокола от дизайна на проба е най-правилното, а документът по-информативен, е необходимо да се започне този процес възможно най-скоро. Но за това, на първо място, трябва да разберат, във всеки случай изисква изготвянето на тези документи. Поради тази причина, ние ще разгледаме основните събития, по време на които е необходимо да се поддържа протокол (образец е на разположение за изтегляне).
Известно е, че срещата е една от най-важните събития в живота на всяка организация. Тя може да бъде, както е планирано, организирано на редовни интервали и да се носят спешна.
Лесен за редовни срещи (веднъж месечно, тримесечие, полугодие) е, че секретар има способността да изготвя програма преди началото на заседанието, за да се определи по време на събитието, лекторите и броя на въпросите. Разполагайки с тази информация предварително ви позволява да продължите с регистрацията на форма протокол.
В този случай, това е важно да се разбере, че по време на срещата винаги се смятат за текущи проблеми и предизвикателства, за да се обърне внимание. Това е, което е в основата на протокола, а по-скоро обсъдени въпроси, решения, които вземат решения и т.н.
Има различни видове мероприятия: среща на колегиални органи, акционерите на експертната комисия, и т.н. В този случай, в този случай, абсолютно не е задължително наличието на каквито и да било актуални въпроси да бъдат решени. Напротив, като правило, на срещата беше по-широка и дългосрочна. Например, по време на събитието, може да се определя от ръководството на организацията за следващата година, обобщавайки на ефективността на предприятието и т.н. Казано по-просто, на срещата реши да актуални въпроси, както и по време на срещата обсъдиха общи въпроси, свързани с политиката на организацията и нейните дейности.
Важно е да се разбере, че в протокола следва също така да запише хода на събитията. В рамките на събитията може да липсват каквито и да било решения, но обсъждането на различни въпроси, за да се покаже в документа.
Трябва да се отбележи, че на заседанието на експертната комисия трябва да се проведе редовно (веднъж годишно) да направи преглед ежегодно възникващите проблеми. Така например, на сесията в разглеждането на нова гама от случаите, по описа на лични файлове, документи, посветена на унищожаването и т.н. В този случай, всяко решение на ЕО трябва да бъде записано в протокола, в противен случай същите процедури за унищожаване на документи могат да бъдат незаконни в отсъствието на основния документ (в случая на протокола). Формата на протокола на Комисията на срещата едва ли може да се променя от година на година.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Минути на пробата за среща
протокола от формата е много подобен на документацията на срещата. Основната разлика между документите е самото събитие: ако на заседанието присъстват лицата, вземащи решения, срещата може да се осъществи между всички служители на организацията. Поради тази причина, броят на участниците в събитието на моменти може да надвишава публиката на събранието, както и продължителността на събитието. В тази връзка, че е целесъобразно да се определи всичко, което се случва с помощта на запис средства. Впоследствие, въз основа на тяхното предварително напълнена форма на протокола.
Трябва да се отбележи, че протоколът от заседанието (проба показани по-долу) не трябва да съдържат никакви подробни отчети на всички присъстващи. Обикновено решения на събитията от тази скала се вземат с гласуване. В този случай, дърводобив се състои от посочените по-горе въпроси, както и резултатите от решенията на глас.
Например на протокола
проби от протоколи
Отделно от факта, че протоколите от пробата, която ще разгледаме различни разновидности на дейности, те също могат да имат пълен и кратък начин. Ние предлагаме да се помисли, какви са различията между тях.
Кратка форма
Този вид дневник съдържа информация за обсъжданите въпроси и взетите решения. Също така в обобщените минутите включва имената на високоговорителите и лицата, отговорни за вземащите решения. Кратка форма не отразява пълния ход на събитията, а само предоставя информация за вземане на решения по определени въпроси.
Кратък протокол проба
пълна форма
Тази форма на протокола съдържа по-подробна информация за събитието. Можем да кажем, че в този случай, документът се показва в хронологичен ред на всички събития. В допълнение, пълна сеч и включва подробно описание на докладите и изказванията на участниците, тяхната позиция, изразиха мнения и въпроси.
Пълен протокол образец
стенограмите форма
Изпратен протокол образец се попълва въз основа на преписа или събитие запис. Обхватът на документа е много по-високи от посочените по-горе форми, като буквално описва случай. Просто казано, всички изявления, доклади и въпроси изразиха по време на събитието, записани в тази форма.
Получаване на документи
Протоколът за подготовка на пробите включва разбиване на текста на две части: встъпителните и основно. Документът започва с думата "председател". Тя е отпечатана с двойно разстояние след заглавието, направо от нивите към нула позицията на раздела с главна буква. След тирето посочва името на председателя, инициали. Той също така е направен от думата "секретар". Например,
Председател - VI Матвеев Секретар - Иванова сб
Следваща присъства изброяване. След това е необходимо да се изброят имената на поканените с постовете си. Също така имайте предвид, че в разширените срещи и сесии с голям брой на хората, присъствали само посочи техния състав количествено, както и списък на фамилните имена в бъдеще се прилага към протокола.
Примерен протокол за пълнене е разделена на секции, съответстващи на позициите на дневен ред. Всяка точка може да бъде такива части: чух, издатини отшумят (решено). Тези думи са написани с главни букви, всеки на нов ред, след което на дебелото черво, като по този начин те визуално разбият текста.
Protocol (например рисуване)
Регистрация и вход
Само протокол обработка правилния ред (проба показани по-долу) могат напълно да се гарантира валидността на решенията, в основата на приемането на която е среща, конференция или среща. В този случай, на основите на регистрация и вход да ви помогнат да разберете процедурата.
Пример на протокола е основен административен документ колективен контрол и почти винаги съставен като документ на няколко страници. Ето защо, когато пускат първия лист е необходимо да се използва често срещана форма на организация или предприятие, и ако няма протокол образец обработка, документът, издаден на А4 листове хартия с Подробна информация за местонахождението по подобие на обща форма.
По-долу е протокол за изтегляне на извадка от която можете да проследите връзката.
Свързани статии