Всяка компания, извършва стопанска дейност, взаимодействие с други партньорски организации. По този начин е налице избор на доставчици, с които сътрудничеството е от взаимна полза, са договорени, което винаги се предшества от период на преговори.
Като се има предвид това, много от служителите на тези органи да изпълняват основните си задължения трябва да пътуват в командировки. От Федералния закон по този въпрос са фиксирани само на общи правила, реда, по който следва да се провеждат такива посещения, изисква отделен обяснение.
Преди известно време имаше подмяна на някои законодателни актове на бизнес пътувания. За тези промени биха били полезни, за да разберете не само на тези, които ще се развиват на позиция от около пътуване в собствената си организация, но също така и за тези, които вече имат такъв документ и да го използвате в работата за дълго време. Това ще помогне да се избегнат недоразумения с персонала, както и регулаторните органи.
Дефиниция на термини в съответствие с нормите на Закона
Според регламентите, пътуване означаваше, задача, която се възлага на работника или служителя на работодателя си. Предполага се, че това не трябва да се извършва в основната работа специфична и извън компанията в друг град в България или в чужбина.
Един служител се предоставя определени гаранции, които се предоставят на законодателно равнище. Те са предназначени да гарантират, че техните нужди, които възникват в лице по време на бизнес пътуване. То е свързано с плащането на пътни, квартира, храна и други разходи, които могат да възникнат в хода на постигане на целта на ръководството.
Предвид факта, че разходите за един служител, се компенсира от бюджета на организацията, както и данъчното законодателство предвижда много оскъден списък на допустимите разходи, много от структурите, като се отчита спецификата на тяхната работа и напредъка на движение се развива по Наредбата за служебните командировки. Именно този документ дава възможност да се обоснове обхвата на много допълнителни разходи по време на бизнес пътуване.
Списъкът на стандартни документи и местните актове
- продължителността на пътуването;
- Указания обезщетение, настаняване, разходи за храна;
- реда, в който има компенсация за пътни разходи в чужбина.
Тези разходи са фиксирани в член 264 от Данъчния кодекс на българина. В юридически документи подчертава нюансите на продажба на билети и транспортните средства, които могат да бъдат използвани, размерът на авансовото плащане, възможност за заболяване на служителите по време на екскурзии и други моменти.
Въпреки това, в документите на федерално значение е трудно да се вземат предвид всички нюанси и да предостави пълен списък на разходите, които могат да възникнат от представителите на различни организации. В тази връзка, много компании създават ситуация, в която е възможно да се вземат под внимание всички нюанси на официалното посещение характер.
Това е само една малка част от допълнителните разходи, които могат да възникнат при бизнес пътуване. В тази връзка, всяка фирма има възможност, като се вземат предвид предишния си опит и специфични дейности, за да отрази всички необходими точки в Правилника за пътуването.
Трябва да се отбележи, че мястото на пробата на мисията няма да бъде в състояние да намери в Ордена №558 на Министерството на културата, който е прикрепен списък на видовете документи и местни разпоредби, институцията, която е задължително във всяко предприятие. Поради това, одобрението на такъв документ е управление на репутацията на всяка компания.
уговорена среща
Ситуацията за пътуването - в местен акт на компанията, която се използва паралелно с други такива документи, като позицията на около труд, за бонуси и т.н.
Целта на този документ - за създаване и укрепване на различни фактори: вида на бизнес пътуване, вида и размера на разходите, които се възстановяват, превозни средства, които могат да бъдат използвани по време на пътуването и други тънкости.
От гледна точка на данъчното отчитане на подобни инструменти позволява без страх да признае различни разходи като пътуване, като посочва мотивите за техния размер на разходите, когато изчислява данък върху доходите.
Във всеки организация или IP не е необходимо да се направи такава разпоредба, ако структурата на служителите не се изпращат в командировка, са планирани повече такива пътувания.
Процедурата за разработване и приемане на поръчка
местния характер на документите, се разработват от структурните подразделения на фирмата. Ситуацията за пътуването често се изготвят счетоводен персонал, след което тя е парафирано в правния отдел на компанията. Тъй като този документ е важен в живота на всяка компания, ръководител на съответните издава заповед за одобряване на позицията. След това, всички служители са задължени да прочетете подпис с него.
От позицията на пробата може да се прилагат документите, включени в работния процес, който е свързан с бизнес пътувания. Това даде възможност за развитието на формите на предприятия, тъй като законът не е фиксирана изискване за използване на стандартизирани формуляри.
По този начин, на позицията за пътуването помага за организиране на документи и управление на документи в една организация. С него можете да регулира въпросите, които са свързани с посоката на служители в командировка.
Ако позицията ще бъде изпълнена точно и правилно, тя спестява работодател от множество проблеми, които са свързани с изплащането на пътните разходи.
- въведение в общите разпоредби на кръга на служители, които са обхванати от документа; обяснение на това пътуване е услуга, и това, което не принадлежи на пътуване до това;
- секция, която е посветена на пътуването и условията на режима му, можете да посочите какъв е минималният / максималната дължина, определят реалния срок на пребиваване и работа график. трябва да се използва по време на посещението; Те също така трябва да се обърне инструкции за това как да се държат в случай на служител на извънредна ситуация, например, в случай на болест;
- раздел, свързан с документация на движение може да съдържа ред, които се използват при взаимодействието на услуги; форми на документи, които са изготвени в организацията, включително и на доклада, който трябва да осигури на работника или служителя след завръщането си от пътуване;
- раздел, в който се показва служителите гаранционните, може да бъде, например, предвижда разширяване на заплатите в празника или почивен ден и др.;
- важно е раздела за пътни разходи, трябва да се уточни какво разходи, направени по време на бизнес пътуване, служителят ще бъдат компенсирани.
Правилник за зареждане допълнителни такси за комбинация от офиси на почивка, можете да видите тук.
Примерни Наредба за бизнес пътувания:
Правото на работника или служителя да се откаже
В развитието на ситуацията, трябва да се вземат под внимание и да се изброят всички случаи, при които работникът или служителят има право да отмени пътуването, както и случаите, при които работникът или служителят, изпратени на екскурзия срещу закона. Това ще даде възможност да се намали трудови спорове и да помогне на работници да защитават техните законни права и интереси.
Според разпоредбите на член 259 от българската Кодекса на труда е забранено да пътуват за служители, които са в състояние на работниците и служителите, които работят по договор за Студентска, ако пътуването не е свързано с ученичество (чл. 203 от КТ RF) и служителите на дружеството, които не са навършили пълнолетие ( чл. 268).
Има и отделна група от работници, които могат да направят своя собствена решение относно това дали да отидат в командировка. Тяхната воля трябва да се представи в писмен вид.
- жени, чиито деца са в процес на три години;
- майка или баща, които са ангажирани в образованието на деца до 5 години;
- дами, които имат деца с увреждания;
- служители, които се грижат за болни роднини в присъствието на подходящо медицинско свидетелство.
От това следва, че отказът на бизнес пътуване служител ще се счита за нарушение на трудовата дисциплина, което води до налагане на дисциплинарна отговорност. Най-тежкото наказание, което може да се очаква личност, уволнение.
Примерни разпоредби за бизнес пътувания за бюджета и търговски организации
наредби проба на бизнес пътувания, независимо от това дали документът е разработен в общественото заведение или търговска организация, обикновено съдържа следните основни раздели:
Раздел, в който се помещава на дисплея на основните понятия и термини, които са свързани с официалната пътуване. Например, работодателят е в състояние да определи дали да се разгледа екскурзия за еднодневна екскурзия, който трябва да вземе решение за движението на персонала. В същата рубрика може да включва информация за това кой може да бъде изпратен в командировка и други нюанси.
Условия за бизнес пътувания
- В този раздел се уточнява какво минималните и максималните дългосрочни пътувания. Тук можете да изберете как да бъде разширен пътуване, ако има такава необходимост, каква работа има право да вземе такова решение, което е причината за това и как разходите за компенсация във връзка с удължаването на срока.
- По същия начин, то трябва да се предписва за намаляване на пътуванията верига. В този раздел, работодателят определя кой ден се счита за деня на заминаването, и някой ден скоро, в случай че работникът или служителят да докладва на работа в деня на връщане от бизнес пътуване и т.н.
Документите, които се издават
Тази разпоредба е част от основните. Тя следва да бъдат изброени форми и форми, които се използват при проектирането на бизнес пътуване. Трябва също така да се уточни, което е отговорно за изготвянето на документи, според разходни отчети и провеждане на други подготвителни дейности. В нея се определя крайни срокове, които трябва да бъдат изпълнени при подаване на документи в командировка след завръщането си от пътуване.
Възнаграждения и разходи за пътуване
Този раздел изброява всички разходи да бъдат компенсирани от служители на организацията, в размер на дневните и факторите, които влияят при определянето на размера на авансовото плащане.
Процедурата, използвана за възстановяване на разходите за
Този раздел е доста дълъг. Тук можете да определи кои документи следва да се предоставя, за да се компенсира част от разходите (например железопътни билети), както и какви са разходите ще бъдат покрити, без да предоставят основната.
Сред стандартните разходи са следните:
- пътуват;
- документи за пътуване в чужбина;
- за настаняване;
- разходите за комуникации.
В този раздел, можете да укажете дали в същия размер на компенсацията, изплатена на служителите или размерът му зависи от това положение човек държи в компанията. Друг важен момент: ефекта на пътуване разстояние от размера на компенсаторните плащания.
В този раздел често посочете кои права и отговорности пътувате, и това, което те носят отговорност. Той също така може да бъде разрешен и други въпроси, които не се намират своя дисплей в предишните раздели.
От тук можете да разберете дали можете да имате два трудови книги в същото време.
Какво е длъжностната характеристика на главния счетоводител - виж по-долу.
Свързани статии