Принципът на кореспонденция е, че всички функционални отдели трябва да съответстват един на друг в броя и степента на изпълнение на основни контролни функции в информационно взаимодействие един с друг, нормативен разпоредба.
Местните власти - това е основно за контрол на функциите, изпълнявани от изпълнителната власт.
Органите на местното самоуправление се осъществява въз основа на закона "На местно самоуправление".
Комуникационната система означава, че всички правителства да изпълняват функциите си въз основа на тясната връзка между тях. Загуба на комуникация означава загуба на контрол. Съобщението може да отнеме много различни форми: линеен (вертикално), функционална (хоризонтално) система, регионални и други.
Принципът на ориентация означава, че всяка компания трябва да се съсредоточи върху външната инфраструктура (банки, фондови борси, финансови институции, доставка и маркетингова организация) и да бъде в състояние да се адаптират към променящите се условия на околната среда.
Диференциацията на работата означава, че компанията трябва да бъде ясно разграничение между работа: кой е отговорен за това, което, кой има право да контролира, обжалването и т.н. Всичко това значително увеличава автономността на работниците по въпросите за управление.
Принципът на достъпност означава, че в условията на пазарна икономика, конкуренция, трябва да се направи безплатен достъп само по отношение на информация, която не е тайна. Така например, от степента на замърсяване на околната среда информация за качеството на продукта, безопасност и технологии и т.н. Контрол на операциите трябва да се извършва на всички етапи на работа с или без използването на технически средства за контрол.
Планиране - е един от началните етапи на процеса на управление. Този избор на цели, тенденции в развитието. Всяка компания трябва да бъде внимателно и добре планирана дейността си, тъй като засяга оцеляването и рентабилността на фирмата.
В образуването на специфични структури на управление предприятието трябва да вземе предвид следното:
· Стратификация, т.е. колко нива на управление е уместно да се прилагат. Ако един предприемач просто отвори бизнеса си, е достатъчно да се използва сравнително проста конструкция с един или обикновено две нива на подчиненост. Но с разрастването на бизнеса, например, в банковата дейност, в производството, броят на управленските нива в организацията се увеличава. Известно е, че в големите предприятия управленски стълба се състои от 12 до 20 градуса;
· Формализация, т.е. стил на лидерство в организацията и характера на отношенията между хората в процеса на работа. Ако тези отношения се уреждат от голям брой правила и норми, организацията се счита за официална. И колкото повече правила от бюрократичен стил на лидерство ще бъде, толкова по-формалният и систематичен да бъде структурата на предприятието;
· Централизация и децентрализация, т.е. йерархия на вземане на решения и привеждане в списъка от въпроси, които трябва да се решават от висшето ръководство. Централизираният вида на организацията важни и маловажни въпроси, има за цел да реши главен изпълнителен директор (управление на екипа). Но по-прогресивно и ефективно една организация се признава, когато главата предава значителна част от правомощията си до по-ниски нива на управление и по този начин да допринесе за развитието на творческия потенциал на своите работници и служители;
· Сложността на организационната структура. Това зависи от вида, количеството и взаимодействието на различните отдели в компанията, броят на изпълнителните директори, служители и т.н.
дружеството и неговото управление не е организационната структура на нещо замразени, те постоянно се променят, подобрена в съответствие с променящите се условия.
2.3 ВИДОВЕ организационна структура предприемачески фирми
По отношение на правомощията, правата, задълженията и отговорностите на предприятието в малък бизнес класифицират в следните видове организационни структури на управление:
линеен; линейна функция; проект и матрица; рисков капитал и иновативни в къщата. организация за управление на линия се основава на разпределението на преките работни задължения, така че всеки служител е бил най-фокусирани върху изпълнението на задачите, пред които е изправена фирмата. Линейна структура включва прилагането на пряко въздействие върху служителите и концентрацията на предприемач-лидер на всички контролни функции. Всички сили са прави (линейни). Те идват от най-висшето ръководство на най-ниската Ебан.
Фиг.3 линейна структура контрол
Предимства линеен контрол структура:
• стриктно да се спазва принципа на единство на командването и ръководителя на предприемач лична отговорност за резултатите от работата на подчинените си;
• Служителите не могат да получат от прекия си ръководител спорен и не свързани помежду си показания. Предприемач един носи пълна отговорност за действията си; ефективност на вземане на решения; лесен за разбиране и използване на информация; може да поддържа необходимата дисциплина, надеждността и ефективността на управлението.
Недостатъци на линейната структура:
· Ригидност, скованост, отказ да се адаптират към по-нататъшния растеж на дружеството;
· Контрол метод може да бъде бюрократична диктатор;
· Предприемач трябва задължително да бъде професионалист в своята област и да разберат всички въпроси, които често са много трудно поради големия им брой и различен характер.
Почти линейна структура се използва при едноличен търговец и малки предприятия с малък брой служители.
Линейно-функционална организационна структура съчетава елементи и линейни и контролна функция, т.е. линеен контрол, подкрепено от специални услуги за подкрепа (4а).
4а, б операции: а) линейна функция; б) Дизайн
Недостатъци на структури от данни: разликите между линеен и функционален персонал; предприемач трудно да се координира дейността на функционалните служители. На практика за управление на структурата на данните, използвани в малък бизнес, когато е нает разширява и увеличава изходи (за изпълнение) продукти.
Дизайнът и конструкцията на контрол матрицата. Структурата на проекта се използва в разработването и управлението на специални проекти. Тя се нарича още целево ориентирана. Вариация на тази структура и развитието на матрица, или клетка, организационната структура.
Структура на проекта - това е временна организация, която е създадена за определена цел. Тя се формира вътре функционалния блок (4В). Нейни членове са висококвалифицирани специалисти в различни области, се събраха за конкретен проект. Когато проектът е завършен, групата разпуснат, един от специалистите, отидете на бившите им места, от друга страна отива в нов екип по проекта. Особеността на тази структура е, че служителите са обект на едно и също време, че двамата лидери - ръководител на проекта и ръководителя на отдела, в който работи групата. Много предприемачески фирми създават подобни структури, да се съсредоточи вниманието и усилията си върху развитието на критичните нови технологии, продукти, т.е. в областта на иновациите.
Свързани статии