Правно действие на документа е собственост на официален документ, изпратен до него от приложимото законодателство, компетентност, издава неговия авторитет и установена процедура за регистрация [4].
Това определение предполага, че са необходими на тялото управление-ционни или длъжностни лица издават документи:
- за да се съобразят с неговата подготовка съществуващите правила Зуко-нодателство;
- публикува документи само в рамките на своята компетентност-ТА;
- съответствие с приложимите в определени моменти obschegosudar-нормативните правила за подготовка и документация.
Най-правно значимо подробности otno-syatsya: име, дата и регистрационен номер на документа, подпис, печат, лешояди и координация UT неговото одобрение.
Общи функции на документа:
- информация. всеки документ е създаден, за да съхранява информация;
- комуникативен. документ може да служи като средство за комуникация между отделните елементи на социалната структура, по-специално между институциите;
- на културата. документ - средство за закрепване и предаване на културни традиции и етапи на развитие на цивилизацията. По този начин, в примера, в научната и техническата документация е отражение-на нивото на научното и технологичното развитие на обществото.
Особености на документа:
- управление. документ е инструмент пакет-систематичен начин; тази функция надарен с така наречените контролирани кал документи (планиране, отчетност, организационни раса-poryaditelnye документи и т.н.), специално създадена за целите на управлението;
- законно. документ е средство за определяне и промяна на правни норми и правни отношения в обществото. Великият vovuyu функция се изпълнява от законови и правни нор-тивна актове, както и документи, се превръща в юридическо функция в даден момент. По този начин, за използване като съдба-ТА да е на всеки документ, може да се окаже;
- функционира исторически източник. документ може да служи като източник на историческа информация за развитието на общата-ТА.
Тези функции имат международен характер и определят основните правила за подготовка и обработка на документи.
Свързани статии