Президент на Република България; -
камари на Федералното събрание; -
Българското правителство; -
Конституционният съд на Република България; -
Върховният съд на Република България; -
Върховния арбитражен съд на Република България; -
централни органи на федералните органи на изпълнителната власт (министерства, ведомства); • -
Офис на България прокуратура; -
Централната банка на Република България; -
Комисарят по правата на човека; -
дипломатическите мисии, консулските служби и други официални представителства на България в чужбина. 2.
предмет Герб на Република България
предмет Герб на Република България поставя върху формите на документи в съответствие с правните актове на субектите на българските власти. Като правило, предмет на герба на България е изобразена върху формите на представителни и изпълнителни органи на власт и контрол републики, територии, региони, на автономните области и градове под федерална юрисдикция - Москва и София, както и на формите на организациите под техен контрол. Същото важи и за образа на формуляри гербове на общини (градове, населени места от селски). 3.
Logo или търговска марка (марка за услуга)
Фирмено лого - символично графично представяне. Като емблема обикновено се използва търговска марка. Лого изображение улеснява търсенето на документа, но на мястото на името на фирмата или организацията, логото не е позволено. Логото се поставя в лявото поле на документа, на нивото на името на организацията или горната част на полето на документа.
Логото трябва да бъдат регистрирани по предписания начин - не е позволено да представлява логото на хартия за писма, търговски марки (марки за услуги), което не е регистрирано официално. Емблемата не играе добре с изображението на герба на формата на документа. 4.
Основно състояние регистрационен номер (БИН) на юридическото лице
Тя представя в съответствие с документите, издадени от данъчните органи. Реквизит се намира на формата в дясно или под реквизита 04 на Obschebolgarskomu класификатор на предприятия и организации. 6.
Индивидуален идентификационен номер на данъкоплатец / код на причина за регистрация (TIN / КПП) на
Издадено в съответствие с документите, издадени от данъчните органи. Реквизит се намира на формата в дясно или под реквизита 04 на Obschebolgarskomu класификатор на предприятия и организации. 7.
Код форма на инструмента
Всички имена са в именителен падеж: Министерството на образованието на България държавен университет Институт по системи за управление на управление на информацията в организациите форми на двойно подчинение (на федералните органи на изпълнителната власт и местните власти) е посочено само името на местната власт.
Име на организацията, посочена в форма трябва да съответства точно на името залегнало в основните документи (чартърни или позиция на организацията).
Ако организацията е официално заложено съкращение име, тя е под пълното име в скоби:
Vsebolgarsky изследователски институт за земеделската техника (VNIIselhozmash) 9.
Референтните данни за организацията
Наименование на вида на документа
Това предложение е една от най-важните, тъй като ви позволява да се прецени документа за назначаването определя състава и структурата на данните на текста. Име на тип документ е поставен на всички документи, с изключение на букви и отпечатва с главни букви под необходимия "Име на организацията": поръчки, Закона и т.н., определен в съответствие с Хартата (регламенти) на организацията ... 11.
В допълнение към документ дата, датата и всички знака за обслужване на документа (резолюцията, виза печат върху изпълнението на документа, и др.). 12.
Регистрационен номер на документа
Регистрационен номер - цифров или буквено-цифров код, при които на документа се въвежда в система за обработка. За вътрешни документи (например, заповеди, наредби, протоколи), като правило, сериен номер в рамките на календарната година.
По преценка на документа за организация на серийния номер могат да бъдат допълнени с допълнителна информация за кореспондент, художник, категория, азбучна, и др.
Регистрационен номер на документ, подпечатан на датата. Като правило, в форми на документи, поставете да се напише датата и регистрационния номер е посочен, както следва:
Това предложение се поставя само на буквата на отговора.
Датата и серийния номер се прехвърлят от инициатива на писане. Издадена подпори по следния начин:
Място на подготовка или публикуването на документа
Реквизит използват само в общи бланки специфични видове документи (с изключение на букви). Когато правите това необходимите мерки за административно-териториалното деление на страната, като се използват общи съкращения. Например:
а. Ivanovka област Mytishchi, Московска област.
Място на подготовка или публикуването на документа не може да бъде определен, ако името на територията, включена в името на организацията:
Воронеж държавен университет.
Съкращението "G", когато градът не се поставя в определянето на "София" в заглавието, както и имената на градовете, завършващи с една "градушка" и "бург". 15.
име на улица, номер, номер на апартамента; -
името на местността (град, град и т.н. ...); -
име на домейн, регион, автономен регион (област), републиката; -
държава (за международни писма); -
Ул. Maroseyka, 15, страница 2
Генерален директор на рафинерия комплекс
Московска област. 140250 Иван Иванов
Председател на градината асоциация "Maliniki" VA Buneeva 16.
документ лешояд одобрение
Приемане - начина на документа и да му се даде правна сила.
Одобрен като правило, организационни и правни документи (устави, наредби, инструкции, набирането на персонал и т.н.), планиране и отчитане на документи, някои финансови документи (бюджети), някои актове и други.
Документът може да бъде одобрен: -
Официалният (главата), който е отговорен за вземане на решения по въпросите, посочени в документа, одобрен от; -
публикуване на съответния административен документ; -
В случай на одобрение на документа от официален одобрение на врата се състои от думата твърди, пълното име на лицето, с което се одобрява документ, личен подпис, го разшифровате, както и датата на одобрение:
Директор на компанията A.B.Sidorov подпис
Ако документът е одобрен от административен документ или колегиален орган, одобрението на врата трябва да съдържа името, номера и датата на документа, който записва решение за одобрение. 17.
Резолюцията посочва определен ръководител на изпълнението на документа. Резолюцията е написана на ръка, в заглавната част на документа на който и да е безплатно място на текста или издадени в специален формуляр за решенията A6. От документа не трябва да бъде повече от четири резолюции.
Ако няколко изпълнители, които отговарят за изпълнението на документа е лицето, посочено в резолюцията на първо място. 18.
Заглавие на текста
Заглавие на текста, отпечатан от основните елементи на формата в ляво без кавичките и не стрес. Точката, в края на заглавието не е зададен. аудио заглавната лента трябва да е не повече от 28-30 цифри при не количество повече от пет реда. глава линия се отпечатва в един интервал. 19.
Марк настройка за контрол на документи
Реквизит, поставени върху документите, изпълнението на които
контролира работния процес обслужване. Контролен знак е поставен под формата на буквата "К" цвят (червено, синьо, зелено) с молив или специален печат - "К" или "Контрол". Намира се на нивото на хедър към текста на лявото поле на документа. 20.
Текст - основните подпори на документа, който трябва да съдържа точна и обективна информация е ясна, точна, неутрално и възможно най-кратък. Текстът на документа трябва да бъде перфектен в юридическия смисъл и да се избегне двусмислие.
Документите, съставени на руски и на националния език в съответствие с българското законодателство в областта на официалните езици.
Текстът на документа могат да бъдат представени в табличен вид, въпросник, съгласуван текст.
Големи количества текстови документи са разделени на раздели, параграфи, алинеи, които са номерирани с арабски цифри: 1.
Оценка на наличните приложения
Реквизит се прави в придружителното писмо и приложенията към административните документи.
Ако заявлението е документ, наречен в текста, маркировка присъствието на заявлението се подава колективно:
Приложение: 2 литра. 3 екземпляра.
Ако документът е приложение, което не е включено в текста, в присъствието на заявление за марка трябва да се посочи пълното наименование на документите, включени в заявлението:
Приложение: 1. Инструкция за офис проект в 40 литра. 1 копие. 2.
Прегледайте инструкциите на проекта за 2 литра. 2 копия.
Ако документът приложен документ със заявлението, след което маркирайте присъствието на заявлението е направено както следва:
Подпис - задължителни реквизити, които предоставят документ за самоличност и им придава правна сила. Подписът върху документа, да постави човек надарен с подходяща компетентност.
Той е подписан, като правило, на първа инстанция на потребителски форма. Съставът на подписи включва: името на лицето, подписало документа, личния му подпис и пълното име (инициали и фамилия) без кавичките и скобите: Мениджър подпис P.J1. Lomakin в университети, изследователски институции, културни институции, и така нататък. Г. Образователно-квалификационна степен, посочена в позиция, ранг. Например:
Head. Катедра по история
DHS проф. подпис VVIvanov
Директор на ЗАО "Rosvest" директор на АД "Форум" подпис KY Смирнов подписа ME Аверин
Няколко души подписват документи колегиални органи и документи, съставени от Комисията. В първия случай, документът, подписан от председателя и секретаря. В документа, изготвен от комисията, подписан от всички членове на комисията. В този случай, той не определя позицията на лица и разпределението на отговорностите в рамките на Комисията, както и имената на членовете на комисията са подредени по азбучен ред. Например:
Председател А.В. Членове на NF Калинин Василиев BM Gorokhov О. Фролов
Документът може да бъде подписан от лицето, в качеството на главата, не е позволено да зададете името на позицията предлога "за" или наклонена черта. 23.
Съвпадение - е предварителен преглед, преглед на документацията по проекта. Подравняване може да бъде външно и вътрешно. Външно одобрение се издава одобрение печат. Има два начина на съвпадение регистрация врата:
Писмо от председателя на Президиума на Руската академия на науките
Подпис GP Воронин
Гриф хармонизация, разположена под подпори "Signature", или на отделен лист на координация, като бележка на сайта чрез поставяне на координацията на лента:
съвпадение лист приложен. 24.
Визи съвпадение документ
Вътрешна съгласуваност на издаването на визата, която се състои от уточняват позициите везир подписи, го разшифровате, както и датата:
Подпис ID Луконина
Ако един служител, който е съгласуван документ има коментари, допълнения, или не в съответствие с документа, това е знак, по проекта за документа и бележки, изложени на отделен лист, прикрепен към документа:
Юрисконсулт подпис MM Зак
На вътрешните документи на визата е подпечатана на гърба на последния лист на оригиналния документ в изходящи - на последната страница на оставащите в организацията на копието. 25.
Печат на организацията
Seal се поставя върху най-важните документи, потвърждаващи истинността на подписите. Печат трябва да бъде добре за четене и не се намесва в наименованието на длъжността и личен подпис. На стандартизирани форми на документи за печат може да бъде определен с надпис "депутат" или "Printer Местоположение".
Print са герб и прост (последното включва печат организации и поделения -. HR, Протокол отдел, офис и др). Видове уплътнения, зало- ред 88 от техните приложения и съхранение са инсталирани в поддържането на инструкции Документален на дейност на организацията. 26.
Маркирай заверени копия
Заверени копия от документи, създадени, за да му се даде правна сила. Копия от документите се заверяват от ръководителя на организацията или нейни упълномощени служители (заместник-ръководители, ръководителят на услуги за персонал, офиси и т.н.).
Маркирай заверени копия (или извлечение от документа) се състои от думата "истина", на името на служител, удостоверявам, копие от личната си подпис, го разшифровате, както и датата на осигуреността:
Инспектор подпис OV Белова
Когато изпраща копие от документа за други организации или я предоставяне на марки заверени копия трябва да бъдат заверени от печат. 27.
Белегът на художника
Марката за изпълнението на документа и да го изпратите по делото
Реквизит подпечатани изпълнение на документи, подлежащи на подаване в случая за съхранение и употреба за справка.
Марката се поставя на първата страница на документа, в долното поле и включва думи "случай", номера на делото, по номенклатурата на нещата, личния подпис на документа или на изпълнителния звено и към датата на сключване на главата. Знакът може да бъде допълнено с информация за характера на изпълнението на документа.
Марката на документа за получаване на организацията
Реквизит подпечатани в долния десен ъгъл на първата страница на документа, когато тя се препраща обработка. Като правило, той използва специален печат с името на организацията. Например:
ID на електронно копие на документа
Реквизит, прикрепени към долния ляв ъгъл на всяка страница на документа, съдържащ името на файла на носителя на машина, и ако е необходимо - датата и други данни за търсене.
Когато правите това предложение е желателно да укажете пълния път до файла, съдържащ електронно копие на документа. Например:
Трябва да се отбележи, че използването на данните за регистрация на административни документи трябва да се прави избирателно, както е подходящо, като се има предвид вида на официален документ.
Например, образуват писмо, в зависимост от устройствени документи на организацията, включително подробности за 01 (02 или 03), 04-06, 08.9,
и ако е необходимо - за горната чертичка границите подробности за местоположението на зоните 11-15 и 17-20.
Свързани статии