В допълнение към работата с електронна поща, пощенски кутия, можете да използвате сайта, за да работят съвместно по документи. Предимството от използването на сайта на пощенска кутия, за да работят съвместно по документи е, че можете да получите достъп до документи, които се съхраняват на SharePoint сайт от Outlook. Можете също така лесно да споделяте документи с други потребители. За повече информация относно възможностите за пощенска кутия, вижте уебсайта. Като прибавим към кутия сайта на поща за електронна поща за съхранение в контекста.
Важно: когато потребителите разглеждат сайта в пощенската кутия на Outlook, те видите списък на всички документи, в библиотеките на документа на сайта. Този списък е една и съща за всички потребители, така че някои от тях може да се запознае с тях, отварянето на които те не разполагат с разрешителни.
За да добавите документи с помощта на кутия на сайта Е-мейл, просто плъзгате и да ги пуснете в съобщение по електронната поща, и те ще бъдат добавени към библиотека с документи в сайт на SharePoint.
Прехвърляне на документи от кутия сайта на поща
След като се добавят документите до мястото на SharePoint, важно е, че всички бъдещи промени, направени в версия, че са там. За да укажете на потребителите да правилната версия на документ, можете да го изпратите на Outlook, щракнете върху документа, щракнете с десния бутон и изберете С Изпрати.
Ако искате да споделите няколко документа, просто да плъзнете и да ги пуснете в имейл за автоматично добавяне на съответните връзки.
Добавяне на папка "Документи" в списъка на "Любими" в Outlook
Ако използвате списък с "Любими" в Outlook, може да е полезно да се включат папка документи от сайта на пощенска кутия. Щракнете върху папката Документи, с десния бутон и изберете Показване в "Любими".
Ако вашият списък с "Любими" ще бъде две папки с документи с едно и също име, перспективите автоматично ще го добавите към името на пощенската кутия (например, "Документи - [email protected]"), така че да можете лесно да се прави разлика между тях.
Свързани статии