Във всички организации, понякога има ситуации, когато трябва да се замени временно един от служителите. За изпълнението на тази процедура по правилата имат определен развит алгоритъм на действия, предприети от давайки заповед за заместване на отсъстващ служител.
ФАЙЛОВЕ
Изтегляне на бланка на поръчката подмяна временно отсъстват .doc служител Свали заповед проба за смяна на временно отсъстват .doc служител
Основанията за замяна
Причината за смяната на всеки от служителите може да служи най-различни обстоятелства. Най-често:
- оставяйки един от персонала в болницата;
- родилна помощ или планирате редовна почивка;
- отпътуване за бизнес пътуване и т.н.
Трябва да се отбележи, че не винаги е временен заместник се назначава в такива случаи.
Това обикновено се изисква, когато отсъствието продължи повече от три дни или ако задълженията на служителя са толкова значителни, че без тях не може да бъде нормално текущите дейности на компанията.
Кой може да назначи
За да започнете процеса на подмяна на временно отсъстват служител, първо трябва да се намери правилният кандидат за замяна.
Той трябва да бъде човек с необходимите умения, образование и опит.
Тя може да работи по всички позиции в рамките на компанията (в този случай, вие ще спечелите повече и писменото си съгласие) или получена "отвън", за да се съчетаят условия.
В някои случаи, за да замени дълго отсъствие на стойност "рамка" на работното място приет нов специалист - то трябва да бъде с един срочен трудов договор с определен ограничен срок на действие.
Редът на заместване
След временен заместник ще намерите, ръководството е издал заповед, което показва необходимостта от подмяна, както и условията, при които ще се появят.
Тогава служителят е допълнително споразумение към трудовия договор (ако има такива на експертите на дружеството) или трудов договор, а след това лицето може да започне новите си функции.
Кой създава ред
Директорите на компанията почти никога лично ангажирани в документацията за създаване и управление. Най-често това е направено от ръководителите на отдели, на юридически съветници или секретари - в зависимост от това какво точно трябва да се подготви заповед.
Поръчайте замяна на временно отсъстват служител обикновено е написана по инициатива на отдел персонал и издадена или в отдела или секретар.
Това като основа за реда
Всички поръчки трябва да бъдат разработени по нещо на базата. По-специално, всяка от тези поръчки трябва да бъдат документирани основа и обосновка.
Кой трябва да подпише заповедта за заместването на отсъстващи временно служител
Заповедта се отнася и за тези инструменти, които винаги са дошли от висшето ръководство.
Ето защо, този документ трябва да бъде подписан от директор на организацията в лице или служител, който временно изпълнява задълженията си. Също така по реда на всички лица, които трябва да се подпише, по отношение на което е била издадена и тези, които отговарят за изпълнението му.
По този начин, всички горепосочени работници свидетелстват, че запознати с реда и са готови да го приложат.
Изпълнението на поръчката
Тази цел може да бъде написана в свободна форма - стандартизиран Негови изображения не законно монтирани (с изключение на държавни агенции - има за всички административни актове имат свои собствени стандарти).
Въпреки това, някои бизнес лидери се развиват свой собствен ред шаблон - ако такава компания има, при изготвянето на нормативни актове, необходими за да се съсредоточи върху него.
документен формат
Както регистрацията на поръчката, е произволен формат - това означава, че тя може да бъде направено в печатни или на ръка, за да се определи правния статус на документа не е от значение. Само един протест е необходимо да се вземе под внимание - електронната форма е необходимо да се печат - на директора и всички заинтересовани служители биха могли да сключат в съответствие с него.
Що се отнася до печат - това не е необходимо (освен ако ръководството не изисква).
Регистрация за да
Всички административни формуляри, изготвени и подписани, трябва да бъдат записани в счетоводния документ - списание, което обикновено е секретар или друг служител, отговарящ за определяне водещи светлини на поръчки. Списанието е достатъчно, за да направи името на поръчката, дата и номер.
Как да съхранявате
Издал заповед е необходимо непременно да се поддържа определен период от време - той се определя или от приложимото законодателство или вътрешни правила.
След минава период на задържане, формата може да бъде изпратен в архива, или да се разпорежда (в съответствие с процедурите, които се изискват от закона).
Поръчайте на извадка от заместването на отсъстващи временно служител
Ако сте инструктирани да създадете поръчка за подмяна на временно отсъстват служител, вижте примера по-долу - на базата на това, можете лесно да Подредете желания от вас ред.
На първо изберете документ:
- име на фирмата;
- Името на поръчката;
- му номер, дата и място на подготовка.
След това, по-долу в основата и да даде основание за неговото образуване. Освен това, след думата "поръчам", въведете:
- позицията и името на служителя, на който е отговорен за подмяна;
- период, през който трябва да се извършват тези функции;
- условия на двигателя (списък на задължения и условия могат да бъдат посочени в отделно приложение);
- който отговаря за изпълнението на тази заповед на работника или служителя.
Според нея трябва да се допълва от всяка необходима информация на подходящи за вашия случай.
В края събират подписи от всички заинтересовани страни.
Свързани статии