Дял в съответствие с името на вида на документа. Заглавието може да отговори на въпросите:
- това, което (които), например: Определение на създаването на комисия за сертифициране;
- какво (кого), например: Описание на длъжността на главния секретар - референт.
Заглавие привлечени към тези, подготвило документацията. Тя се поставя в средата или в горния ляв ъгъл на документа върху текста под основните детайли на формата. Заглавието се отпечатва без кавички, а не подчертано.
Документите текста, изготвен от А5 форми, заглавие не може да бъде. Текстовите документи са в руски и на националния език в съответствие със законите на България и образуванията на България на официални езици.
Текстовете написани само на руски под тяхно ръководство:
- федералните органи на държавната власт, органите на държавната власт на субектите на Руската федерация; - за предприятия, организации и сдружения, които не са под юрисдикцията на обекта на България или намиращи се в други руски региони. Текстове, оформени под формата на въпросници, таблици, свързан текст или комбинация от тези структури. Характеристики, изразени устно, трябва да са съвместими с имената на атрибутите. Колони и редове в таблицата трябва да са заглавията, изразени от съществително в именителен падеж. Субтитри графика и линии трябва да бъдат съгласувани с заглавки. Ако таблицата е отпечатан на повече от една страница, на колона на таблицата следва да бъдат преброени, а само номерата на графиката са отпечатани на следващите страници.
Документите за установяване на правата и задълженията на организациите и техните структурни подразделения (Охрана на позиция), и съдържащи описание, преценката на фактите или констатации (доклад, удостоверение), използват форма на текста в трето лице единствено или множествено число ( "отдел изпълнява функциите" "асоциацията включва", "Комисията е установила").
Буквите използват следните форми на представяне:
- от първо лице множествено число ( "моля, изпратете", "да се стреми към разглеждане");
- Първо лице единствено число ( "Считам, че е необходимо", моля ");
- трето лице единствено число.
Съчетаване на документа е издала визата, включително подписване и заглавието на документа за прицелване, пълното име (инициали, фамилно име) и датата на подписване.
Някои официални документи са заявление. Тези приложения могат да бъдат всякакви документи, изпратени с придружително писмо, обясняваща причината за тяхното изпращане. За регулаторен или административен документ като приложение са документите, които те са одобрили, или, или са влезли в сила.
Процедурата за обработка на заявленията. Марк заявление се предоставя на разположение, както следва: думата "приложение" е написана с главна буква директно от полето винаги в единствено число, двоеточие, след като и посочва броя на страниците и копия. Ако текстът на заявлението не се посочват имената им се дава на нивото на приложения, като посочва броя на копията и чаршафи във всяко приложение. Ако има няколко приложения на тяхната номерация. В името на приложението е 1,5-2 разстояние между редовете и ако името на приложението отнема само няколко реда, а след това се отпечатва чрез единен разстояние между редовете. Самите документи - молба до административни документи са в горния десен ъгъл на знак, който показва за които прилагането на документа са те. Марката се поставя на първата страница, под формата включва административен номер на документа, дата и регистрация. Разрешено "номер на заявлението" на изразяване отпечатани с главни букви, както и центъра е израз на номера на име на документа, дата и регистрация по отношение на най-дългата линия.
Официален бизнес стил - стил на документи: международни споразумения, правителствени разпоредби, правни закони, наредби, закони, наредби, официална кореспонденция, бизнес документи и т.н. Въпреки различията в съдържанието и разнообразие от жанрове, официално-делови стил като цяло се характеризира с редица общи черти.
Те включват:
1) компактност, компактно представяне, икономично използване на езиковите средства;
2) стандартната подредба на материала, често свързана форма (лична карта, различни видове сертификати, удостоверения за раждане и удостоверения за брак, финансови документи, и т.н.), използването на клишета, присъщи на този стил;
. 3) широко разпространеното използване на терминология, имената номенклатура (правни, дипломатически, военни, административни и т.н.), наличието на специален запас от лексика и фразеология (официален, чиновнически), включване в текста slozhnosokraschennyh думи, съкращения;
4) честа употреба вербална съществителни нарицателен предлозите (въз основа, по отношение на, в съответствие с, в действителност, ефектът, за сметка на линията и др.), Комплекс съюзи (поради факта, че се дължи на факта, че се дължи на факта, че поради факта, че Ал.).
5) Стилът на повествование на представяне, използването на именителен предлага регистрация;
6) направо словоред като преобладаващ принцип на неговото изграждане;
7) тенденцията да се използват сложни изречения, които отразяват логично подчинение някои други факти;
8) почти пълната липса на емоционална и експресивна реч означава;
9) слаб индивидуализация на стил.
Свързани статии