Дълговете не винаги се появяват внезапно и спонтанно. В отношенията на търговски структури често се формират такива условия, че от време на време, лишени от възможността на контрагента своевременно да плащат за дълговете.
Естествено, че винаги е желание да продължат дейността си, а не да се занимава с съдебни спорове и производства. За да направите това, вие трябва да генерира някои документи.
Тя е част от досъдебното производство. Един такъв официални документи е писмо на гаранция.
Същността на гаранцията и когато тя се сервира
Те хартия за писане, обикновено в два от случаите. Първият предполага съществуването на дълга. Тогава му същност - получи помилване и да се покаже готовността си да продължи отношенията със заемодателя. Във втория случай - ако в действителност не е дълга.
Например, за нормалното функциониране на организацията трябва да закупите суровини, но в момента не е възможно да го накара да плати.
Как да напишете писмо на гаранция
Основното изискване е писмена форма. Освен това текстът трябва да е написан на оригиналната бланка на длъжника. Заглавната трябва вече да съдържа идентификационните данни (подробности). Ето защо, в "заглавието" показва името на кредитора и длъжника компании предприятието.
Текстът трябва да определи същността на търговските взаимоотношения. В допълнение, трябва да се уточни детайлите на договорни документи.
След това се формулира искане за заемодателя да се отложи срокът за погасяване на дълга. За да направите това, да определи точната дата на изчисление и крайната дължима сума.
Когато става дума за формирането на бъдещето на дълга, това показва, продуктите, които трябва да бъдат доставени, неговото количество и стойност. Това даде възможност на описанието на причините за невъзможността за навременното плащане на продукта.
Спецификата на документа
Тъй като това гаранционно писмо. в текста въвежда израза "плащане гаранция" на. Това писмо е подписано от упълномощен представител на фирмата длъжник. Този подпис трябва да бъде придружена от препис от кабинета си и име Някои хора вярват, че когато правите писмо на бланка на фирмата, не се изисква присъствието на пресата. Но това няма да е излишно. Фактът, че на оригиналния "мокър" печат има две функции.
На първо място това потвърждава авторитета на работника или служителя на подписалия. Вторият - дава определена здравина на хартия.
Тези писма са издадени в два екземпляра (за длъжника и кредитора). Всеки един от тях трябва да бъдат регистрирани в трупите на входящ (изходящ) поща. Наличието на тази статия не е гаранция за одобрение за предоставяне на разсрочено плащане, така че да се съберат на текста трябва да се вземат много на сериозно.
По-долу е образец и извадка от писмо на гаранция за плащане на опцията за дълг, където можете да изтеглите безплатно.
Свързани статии